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        高校管理崗位職責(zé)
        更新時間:2023-03-06 19:17:57
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        高校管理崗位職責(zé)集錦15篇

          在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的高校管理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        高校管理崗位職責(zé)1

          一、負責(zé)完成?蒲刑幖皩W(xué)院下達的各項日?蒲泄芾砉ぷ魅蝿(wù)。

          二、負責(zé)組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作,負責(zé)全院科研成果的統(tǒng)計、上報和建檔工作。

          三、協(xié)助做好重點學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點的`申報和建設(shè)工作,負責(zé)重點學(xué)科建設(shè)及學(xué)

          位點建設(shè)的資料收集、整理和歸檔工作。

          四、協(xié)助分管院長做好各類學(xué)術(shù)研討會的組織工作。

          五、協(xié)助辦公室主任,做好教師職稱評定工作,包括各類信息的收集、資料的傳遞等。

          六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        高校管理崗位職責(zé)2

          工作職責(zé)

          1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作;

          2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度,并負責(zé)制度的推行、完善;

          3、負責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的窗口職責(zé);

          4、離入職手續(xù)辦理;

          5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

          工作事項

          6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

          7、辦公用品管理;

          8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修;

          9、車輛管理及派車服務(wù);

          10、通信服務(wù);

          11、定期提交員工活動方案,并組織實施;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

          13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán);

          工作權(quán)限

          1、有制止員工不良行為的`監(jiān)督權(quán);

          2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

          3、有改進工作流程的建議權(quán)。

        高校管理崗位職責(zé)3

          一、負責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的.清理、編目等工作。

          二、負責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。

          三、負責(zé)院資料室期刊雜志的訂閱工作。

          四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        高校管理崗位職責(zé)4

          一、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議和大型活動,督促檢查學(xué)校決策的實施和重要事項的貫徹落實情況。

          二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)黨政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜.

          三、負責(zé)開展與上級單位和相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)有關(guān)接待工作。

          四、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的.秘書工作,協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)日;顒雍吐(lián)系基層工作。

          五、負責(zé)學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)及規(guī)范有關(guān)工作。

          六、負責(zé)學(xué)校視覺形象識別系統(tǒng)的實施推進工作,規(guī)范學(xué)校紀(jì)念品、禮品以及公共關(guān)系用品的管理。

          七、負責(zé)學(xué)校黨委和行政的公文處理及文書歸檔工作。

          八、負責(zé)全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

          九、負責(zé)全校的信息工作,編發(fā)《清華大學(xué)簡報》等信息,編印《清華大學(xué)年鑒》等重要資料.

          十、負責(zé)學(xué)校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、上報及學(xué)校信息公開工作.

          十一、負責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

          十二、負責(zé)學(xué)校24小時值班工作,協(xié)調(diào)應(yīng)對緊急突發(fā)事件.

          十三、負責(zé)學(xué)校黨委和行政的印信管理和使用,負責(zé)校內(nèi)各單位黨政印章的刻制及規(guī)范管理。

          十四、負責(zé)校級授權(quán)、學(xué)校事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書的管理。

          十五、負責(zé)與全;鶎訂挝晦k公室的工作聯(lián)絡(luò)、交流,指導(dǎo)各基層單位辦公室的相關(guān)工作,并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn).

          十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        高校管理崗位職責(zé)5

          一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊、統(tǒng)計學(xué)生的注冊及學(xué)生人數(shù)變動情況。

          二、進行學(xué)生學(xué)籍審查和處理,辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報審、登記、通知、存檔工作。

          三、負責(zé)在學(xué)期開始向各任課教師提供準(zhǔn)確的班級學(xué)生名冊。

          四、負責(zé)對學(xué)生成績(紙質(zhì)及電子文檔)的.保管。接待學(xué)生查詢成績及提供成績證明。每學(xué)期開始及時向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績。

          五、負責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。

          六、負責(zé)各類實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設(shè)計)管理、歸檔等工作。

          七、負責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊,并審核、存檔和上報。負責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

          八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

        高校管理崗位職責(zé)6

          1、圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)黨委各部門、各黨委之間的工作,組織、協(xié)調(diào)和推進全校黨的工作.

          2、組織協(xié)調(diào)全校黨的主要會議和重大活動,安排學(xué)校的重要會議日程,會同校長辦公室安排、組織學(xué)校的主要活動和重大活動。

          3、負責(zé)黨委有關(guān)工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話,總結(jié)、決議、公函、紀(jì)要等的文稿撰寫和黨委會、黨委常委會等重要會議的會議記錄、整理工作。

          4、黨委各種決定、決議及重要工作的督察、督辦。

          5、開展定期或?qū)n}的調(diào)研活動,及時收集師生員工對學(xué)校工作的.意見和建議以及國內(nèi)外的高教發(fā)展動態(tài),供領(lǐng)導(dǎo)參考。

          6、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好全校安全穩(wěn)定、群眾來信來訪、機要保密等工作的協(xié)調(diào)和組織工作.

          7、對全校各部門、各院系提供的信息及學(xué)校的有關(guān)重大情況進行匯集整理,牽頭負責(zé)學(xué)校的信息及重大情況的上報工作,負責(zé)匯編黨委工作月報及其他有關(guān)信息。

          8、負責(zé)黨委各部門以黨委名義上報、下發(fā)文件的內(nèi)容把關(guān)和文字審核。

          9、負責(zé)黨委各類文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔及清退.

          10、負責(zé)黨委、黨委辦公室、學(xué)校保密委員會及黨委主要領(lǐng)導(dǎo)的印鑒管理,審核各黨委、黨委各部門印章的刻制和啟用或停用等管理工作。

          11、開展對外聯(lián)絡(luò)工作,做好重要來訪的協(xié)調(diào)、組織工作。

        高校管理崗位職責(zé)7

          1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

          2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負責(zé)外聯(lián)工作;

          3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)

          1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);

          3.協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

          4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

          5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

          6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

          7、協(xié)助修訂員工手冊;

          8、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

          9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

          10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施法;

          工作難點:

          1、如何讓別人感受到你的.服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

          2、如何升級辦公室管理為5S管理。

          工作禁忌:辦事拖拉,不負責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。

          工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

          第2頁,共2頁

        高校管理崗位職責(zé)8

          一、根據(jù)學(xué)期開課計劃制定各班級考試安排表,落實監(jiān)考教師,將考試安排通知有關(guān)的`師生并做好歸檔、保存工作。

          二、根據(jù)教務(wù)處要求負責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。

          三、審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時組織學(xué)生緩考。

          四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語三、四、六級和計算機水平考試。

          五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語考試工作及成績統(tǒng)計工作。

          六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。

          七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

        高校管理崗位職責(zé)9

          一、負責(zé)學(xué)校來文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時填寫公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,急件可復(fù)印后交相關(guān)部門辦理、執(zhí)行,同時送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,要根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促文件精神的落實。一般文件當(dāng)天到當(dāng)天批,在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發(fā)及處理情況。

          二、負責(zé)督促各支部落實組織發(fā)展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務(wù)工作。

          三、負責(zé)院黨委會的會議記錄,根據(jù)會議決定及時傳達、落實會議精神。

          四、負責(zé)黨委印章和介紹信的'管理。五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        高校管理崗位職責(zé)10

          一、負責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。

          二、負責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號、印制、發(fā)送工作。

          三、負責(zé)學(xué)院行政文書材料的`保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。

          四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        高校管理崗位職責(zé)11

          為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

          一、公司的`文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

          二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

          三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見,方可打印。各部門草擬的文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

          四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

          五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負責(zé)歸檔。

          六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

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        高校管理崗位職責(zé)12

          一、負責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。

          二、負責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號、印制、發(fā)送工作。

          三、負責(zé)學(xué)院行政文書材

          料的`保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。

          四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財產(chǎn)

        高校管理崗位職責(zé)13

          一、認真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項教學(xué)管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實際的教學(xué)管理規(guī)律,提高教學(xué)管理的質(zhì)量。

          二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。

          三、協(xié)助分管院長組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作,保證全院教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實現(xiàn)。

          四、愛崗敬業(yè),踏實肯干,樂于奉獻,不計個人得失。

          五、發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,樹立顧全大局的.觀念。

          六、堅持不定期的工作交流制度,匯報工作情況,交流工作經(jīng)驗,研討熱點難點問題。六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì),倡導(dǎo)提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。

          七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。

          八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

        高校管理崗位職責(zé)14

          一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

          1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

          2、草擬各種行政文案通知等,并負責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達工作

          3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。

          4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。(填好的快件由文員負責(zé)安排快遞公司取件)

          二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

          1、接聽總機電話,并及時做好相關(guān)登記,根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排:如求職者來電應(yīng)核實求職者基本信息,同時做好預(yù)約登記;客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

          2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

          2、負責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作,如設(shè)備更換、報修等

          3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

          4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關(guān)的懲罰或罰款條例

          三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

          1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

          2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責(zé)監(jiān)督

          3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

          四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

          1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等,以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等;

          2、公司根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

          五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

          1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

          2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后,行政文員負責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。

          3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

          六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

          1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備,經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購;如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理,并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

          2、員工離職時,認真清點其辦公用品,

          3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

          七、相關(guān)人事工作

          1、負責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

          2、新人入職的'指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

          3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

          八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

          1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

          2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關(guān)工作

          3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。(每個季度至少組織一次部門活動)

        高校管理崗位職責(zé)15

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達;

          2、負責(zé)部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;

          3、負責(zé)前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護等后勤保障工作;

          4、負責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;

          5、負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等;

          6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放,登記、存庫等;

          7、認真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的'工作任務(wù)。

          任職資格:

          1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

          4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

          5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

          6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。

          薪酬福利:

          1、上班時間為五天八小時制;

          2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;

          3、福利:享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

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