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        人事行政助理崗位職責
        更新時間:2023-03-06 17:28:17
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          在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責,歡迎大家分享。

        人事行政助理崗位職責1

          1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務團隊的搭建;

          2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的.核算和繳納;

          3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業(yè)文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

          4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

          5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產(chǎn)維護等;

          6、完成上級領導交辦的其他工作;

        人事行政助理崗位職責2

          1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

          2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

          3.負責考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

          4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關的.表單,及時完成考勤統(tǒng)計;

          5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

          6.負責辦公用品的采購、領用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

          7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

          8.協(xié)助上級領導對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

          10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

          11.完成上級領導交待的其他事宜。

        人事行政助理崗位職責3

          1、負責擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務的完成

          2、負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護等

          3、負責廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

          4、負責廠區(qū)的.基礎建設、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護和水電管理等工作

          5、負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

          6、負責公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調(diào)度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)

          7、負責本部門人員工作的安排、培訓、調(diào)配及任用

          8、負責廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

        人事行政助理崗位職責4

          1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;

          2、員工考勤統(tǒng)計;

          3、房屋租賃事宜,物業(yè)費及水電費申請;

          4、辦公用品的`采購和分發(fā);

          5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;

          6、差旅預訂,報表統(tǒng)計;

          7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

          8、公司各類活動的協(xié)助;

          9、其他上級主管交付的工作;

        人事行政助理崗位職責5

          1、每周協(xié)助銷售部輪流主持會議,記錄總結各部門的會議紀要。

          2、及時反饋項目中投放問題,制定方法加以解決和改善。

          3、協(xié)助銷售做好廣告上、下刊及排期。

          4、定期檢查媒介點位表、跟進驗收報告。

          5、負責公司活動照片收集整理。

          6、配合總經(jīng)理的`日常工作事務。

          7、協(xié)助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同,負責統(tǒng)計合同信息、跟進合同執(zhí)行以及與財務對接等相關工作,與客戶保持良好溝通,確保合同順利執(zhí)行。

          8、匯總公司各部門拍回的客戶監(jiān)察照片,按要求匯總登記,并每周周日發(fā)到銷售QQ群里。

          9、負責公司微信公眾號的編寫,創(chuàng)意,發(fā)送。

          10、協(xié)助銷售完成客戶的方案(主要協(xié)助總經(jīng)理做部分客戶方案,及模板方案的編排)。

        人事行政助理崗位職責6

          1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

         。1)公司招聘平臺的'管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

         。2)員工入職、轉正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;

         。3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

         。4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關業(yè)務。

          2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

          3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

          4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作;

          5、完成領導交辦的其它工作。

        人事行政助理崗位職責7

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試

          2、員工的'入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

          3、推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化

          4、員工薪酬等報表的制作

          5、門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)

          6、負責月報,季度報,半年報,年報,敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。

          7、店面的日常7S管理;

          8、經(jīng)營管理平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)

          9、經(jīng)紀人簽約合同打印管理

          10、負責公司一般證照的年檢,變更及辦理

          11、日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導。

        人事行政助理崗位職責8

          1、負責部門各項目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;

          2、協(xié)助部分項目報告的`打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;

          3、協(xié)助標書中部分內(nèi)容編輯及投標工作;

          4、協(xié)助做好部門人事工作;

          5、協(xié)助政府檢查項目分配;

          6、協(xié)助公司、部門相關活動的開展;

          7、其他日常行政工作等。

        人事行政助理崗位職責9

          1、負責集團駐電源部北京研發(fā)中心的`人事行政工作;

          2、協(xié)助集團進行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等;

          3、負責電源部北京研發(fā)中心日常管理費用的申請和報銷,辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作;

          4、負責電源部北京研發(fā)中心后勤工作,如辦公室基礎設施管理(如水,電等),物資財產(chǎn)管理(物資,設備),消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等;

          5、協(xié)助上級進行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內(nèi)部溝通。

        人事行政助理崗位職責10

          1、負責客戶資料的搜集及記錄整理;

          2、負責通過各種渠道開發(fā)客戶并及時了解客戶需求;

          3、負責老客戶的溝通及維護,隨時了解客戶動態(tài);

          3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料;

          4、處理與各部門的.資料數(shù)據(jù)往來并整理相關數(shù)據(jù)資料;

          5、通過不同渠道,詳細了解客戶咨詢問題并及時作出解答;

          6、領導交付的其他工作。

        人事行政助理崗位職責11

          1)負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統(tǒng);

          2)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          3)負責訂單處理,與技術部、生產(chǎn)部等相關人員溝通協(xié)調(diào)工作;

          4)負責工作相關的銷售報表統(tǒng)計;

          5)協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

          6)完成領導交辦的其他工作事項。

        人事行政助理崗位職責12

          1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

          2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

          3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施,配合其他業(yè)務部門工作;

          4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

          5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

          7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

          8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

        人事行政助理崗位職責13

          1、協(xié)助拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報,簡歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;

          2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;

          3、負責新人的'入職培訓,以及課程的開發(fā),統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

          4、負責新人訪談,并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;

          5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;

          6、負責公司企業(yè)文化相關工作:公司文化墻、微信公眾號等;

          7、完成上級交待的其它工作。

        人事行政助理崗位職責14

          1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

          2、負責接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

          3、負責公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

          4、負責固定資產(chǎn)的盤點統(tǒng)計;

          5、協(xié)助組織員工活動的`策劃、舉辦等工作;

          6、人事行政部的其他工作

        人事行政助理崗位職責15

          1)招聘面試預約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、離職人員手續(xù)辦理等相關;

          2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;

          3)員工考勤的.統(tǒng)計工作;

          4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;

          5)人事檔案歸檔和管理工作;

          6)推進公司相關制度、文化在各部門的落地;

          7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

          8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

          9)領導安排的其他工作。

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