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現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的業(yè)務助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
業(yè)務助理崗位職責 1
業(yè)務助理是保障公司銷售部門正常運轉(zhuǎn),方便銷售部門制定銷售計劃和實現(xiàn)銷售目標必不可少的崗位;是為公司銷售部門提供后勤服務,為業(yè)務人員提供必要協(xié)助的崗位。一般來說,業(yè)務助理崗位職責主要有以下幾條:
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持。
2、協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。
3、負責接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號等,并和相關(guān)部門確定交期回復給客戶。
4、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業(yè)務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。
5、每月總結(jié)整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結(jié)出來,為公司后期改進和制定方案作參考。
6、及時提出合理化建議,幫助業(yè)務員成長,針對在外出差的業(yè)務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。
7、組織搜集相關(guān)能促進業(yè)務員成長的.資料,分發(fā)到個人閱覽,讓業(yè)務人員的業(yè)務水平能有所提升。
業(yè)務助理崗位職責 2
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,完成職責分工范圍內(nèi)的業(yè)務管理工作,分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)等施工標準化管理工作;加強與工程單位的管理溝通,保證按計劃、保質(zhì)量、成本受控地完成施工任務。
2、按照工程部內(nèi)部分工,依據(jù)公司生產(chǎn)要求,在滿足規(guī)范和有關(guān)使用要求的前提下,對本專業(yè)的具體做法進行全程優(yōu)化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的,審閱有關(guān)工程項目的圖紙資料,參與施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案的校對、審核工作,參加招投標和設(shè)計交底、圖紙會審工作。
3、經(jīng)常深入項目現(xiàn)場,按設(shè)計、施工及驗收規(guī)范、圖紙以及施工組織設(shè)計的要求檢查施工進度、質(zhì)量和施工工藝,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整和處理;參加有關(guān)技術(shù)問題的學術(shù)討論,從而對其提出解決方法和意見。
4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。
5、參加設(shè)計交底和施工組織設(shè)計及方案的審核,負責監(jiān)控、檢查現(xiàn)場施工材料、構(gòu)件、制品、裝飾材料、工程材料和設(shè)備進行質(zhì)量跟蹤管理,對建設(shè)工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監(jiān)控并參與簽證。
6、檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工
7、管理并協(xié)調(diào)好與施工單位、監(jiān)理公司等工程各方的關(guān)系;協(xié)助公司做好供應商的`資質(zhì)審查,甲供材料、物資供應落實等有關(guān)工作。
8、按市城建檔案報送要求,對工程項目資料的資源進行整理。
9、參加工程質(zhì)量與安全事故的處理,督促項目公司加強現(xiàn)場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并積極向公司提出改進意見和有關(guān)建議。
10、協(xié)同、跟進辦理與本專業(yè)有關(guān)的報建、檢測、認證、驗收等相關(guān)手續(xù)。
11、完成公司及領(lǐng)導交辦的其他工作。
業(yè)務助理崗位職責 3
一、主要職責:
1.根據(jù)部門的.戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理為所負責區(qū)域內(nèi)的行業(yè)目標客戶提供服務;
2.協(xié)助做好行業(yè)和市場分析工作。
二、任職資格:
1.國際貿(mào)易、輕工機械等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;
2.0.5年-3年行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具有一定的財務、金融、法律知識;
4.具有較強的溝通表達和學習能力;
5.工作態(tài)度積極、勤奮敬業(yè),善于團隊合作,抗壓能力強;
6.能適應頻繁出差的工作要求。
三、優(yōu)先條件:
1.具有相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.掌握多種外語者(如西班牙語、阿拉伯語)優(yōu)先。
業(yè)務助理崗位職責 4
1.配合業(yè)務員做好采購合同的制作工作和庫存維護工作;
2.按公司要求做好系統(tǒng)的輸入工作;
3.協(xié)助業(yè)務員跟進訂單執(zhí)行情況,及時跟進業(yè)務員指出需跟進的工廠生產(chǎn)情況,并及時更新系統(tǒng)內(nèi)采購合同中的工廠確認交期;
4.做好快遞、件單子的`輸入和寄送工作;
5.完成上級臨時安排的相關(guān)工作。
業(yè)務助理崗位職責 5
1.做好公司指定的醫(yī)藥原料藥和制劑產(chǎn)品客戶的維護和服務;
2.做好所負責的國際市場開發(fā)和銷售工作;
3.做好所負責業(yè)務的運行和風險管控;
4.負責有關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)和跟蹤管理工作;
5.負責相關(guān)產(chǎn)品和市場的.調(diào)研和分析;
6.與公司各職能部門密切協(xié)作,完成好公司交代的任務。
業(yè)務助理崗位職責 6
1.客戶訂單轉(zhuǎn)為內(nèi)部訂單并且回復客戶交期;
2.按客戶要求提供出貨資料,并及時提供給倉庫和報關(guān)員;
3.每周客戶訂單接單統(tǒng)計,每天出貨后及時銷貨;
4.制作對賬單,并與客戶核對,協(xié)助業(yè)務員進行貨款回收,安排樣品以及處理客訴;
業(yè)務助理崗位職責 7
崗位職責:
1、負責業(yè)務部的.相關(guān)工作,包括報價.接單.跟單,完成每月的貨款回收。
2、負責業(yè)務部門辦公文檔的整理匯總。
3、負責業(yè)務部門會議的記錄和跟蹤;
要求:
1、英語聽、說、寫流利、順暢;
2、電腦辦公文檔操作熟練;
3、無工作經(jīng)歷但滿足以上兩點要求的也可。
業(yè)務助理崗位職責 8
1、協(xié)助業(yè)務員處理工程項目現(xiàn)場(需出差)售前、售中、售后服務工作;
2、協(xié)助業(yè)務員對接工程項目現(xiàn)場重點事項的推進工作;
3、協(xié)助業(yè)務員跟進業(yè)務訂單及出貨情況;
4、完成公司其它需要配合的工作。
業(yè)務助理崗位職責 9
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,安排產(chǎn)品的`發(fā)貨;
3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;
5、負責單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務等工作;。
6、業(yè)務相關(guān)資料的整理和歸檔;
7、相關(guān)業(yè)務工作的匯報。
業(yè)務助理崗位職責 10
1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
3、總裁的工作日程安排和協(xié)調(diào),協(xié)助對外聯(lián)絡(luò),重要商務活動的對接及接待服務;
4、負責起草公司各階段工作總結(jié)報告并進行備份管理;
5、協(xié)助內(nèi)部項目的`進度匯總和追蹤;
6、負責公司內(nèi)部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。
業(yè)務助理崗位職責 11
1. 宣傳和推廣公司的各項政策,方案和產(chǎn)品文化及品牌特色。
2. 遵守公司的規(guī)章制度和各項管理條理,嚴于律己,以身作則。
3. 維護公司形象和利益。
4. 對市場拓展工作直接實施負責,制定年度總體計劃目標。
5. 分解所屬區(qū)域目標,制定詳細的各階段,各區(qū)域的拓展工作計劃,目標。
6. 根據(jù)目標工作計劃,制定更細致予以實施。
7. 協(xié)助公司宣傳,推廣營銷政策,代理商管理制度,合同執(zhí)行,產(chǎn)品推廣政策的貫徹并予以執(zhí)行實施。
8. 激勵,團結(jié)市場人員共同完成市場拓展,銷售及回款任務。
9. 及時處理或反饋市場拓展各種問題與投訴,建立客戶檔案及處理問題方法與措施。
10. 努力拓展,發(fā)展與代理商良好的客情關(guān)系,創(chuàng)造雙贏合作局面。
11. 及時處理和反饋市場拓展過程中所出現(xiàn)的問題,做到公平公正,有理有據(jù)。
12. 妥善安排區(qū)域具體日常工作,嚴格管理,規(guī)范運作,增強市場拓展計劃性,條理性。
13. 按規(guī)定時間及時向公司匯報工作情況以及回傳各種市場拓展報表,總結(jié),計劃等信息,有力地再次回饋市場。
14. 拓展并維系公司,代理商的`組建合作關(guān)系。
15. 積極配合公司,做好市場拓展工作,協(xié)助競爭品牌調(diào)查,了解市場動態(tài),總結(jié)可行性市場分析報告,做出合理性應變及調(diào)整市場拓展戰(zhàn)略計劃。
16. 控制成本費用預算。
17. 對部門的管理組織,實施方案負責。
18. 對公司及所承擔的工作全面負責。
業(yè)務助理崗位職責 12
崗位職責:
1.利用公司平臺開發(fā)新客戶,接單;
2.做好老客戶的維護,做好服務工作;
3.積極跟進訂單進程,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
4.國外客戶來訪接待;
5.和團隊一起完成各項公司和團隊任務;
6.認同公司企業(yè)文化,價值觀。
任職條件:
1.英語類、國際貿(mào)易、電子商務等相關(guān)專業(yè),條件優(yōu)秀者專業(yè)不限;
2.英語四級以上級別的`英語能力;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生尚可;
3.會第二外語的優(yōu)先(西班牙語、俄語、法語、日語);
4.有ps或美術(shù)功底的優(yōu)先;
5.工作踏實、細致,學習、承受壓力能力強。
業(yè)務助理崗位職責 13
1、負責工廠合同的`簽訂以及訂單的跟進,作為溝通國外客人與供應商工廠的橋梁,傳遞準確信息、提供相關(guān)資料、解決各種問題,推動訂單保質(zhì)保量按時出貨。
2、在公司內(nèi)部與采購、單證對接,溝通協(xié)調(diào)各種訂單、出貨相關(guān)事項。
3、負責協(xié)助業(yè)務員開發(fā)客戶,為今后做獨立業(yè)務員做準備。
業(yè)務助理崗位職責 14
1.日常郵件及訂單的處理,審查,客戶電話聯(lián)絡(luò);
2.系統(tǒng)輸入;系統(tǒng)操作;
3.固定報表整理匯總及提交;
4.季度收集整理出貨資料并存檔;
5.協(xié)助審核銷售合同;
6.每月核對庫存和常用料號進銷貨的庫存比,并提醒采購經(jīng)理留意并CC給銷售副總,以避免高庫存堆積;
7.部門內(nèi)各項工作的.協(xié)調(diào)配合(如人員休假,異動的協(xié)調(diào)安排等);
8.上級領(lǐng)導交辦的其他事項,以及與其它部門的協(xié)調(diào)工作。
業(yè)務助理崗位職責 15
1、利用網(wǎng)絡(luò)平臺開拓海外市場,尋求與海外客戶的交流,整理并回復以及做好后期跟進工作。
2、保持與客戶良好的溝通,開發(fā)新客源,維護好老客戶,主要是歐美澳洲市場的.銷售。
3、掌握客戶需求,主動開拓業(yè)務,完成上級下達的工作任務。
4、收集業(yè)務信息,掌握市場動態(tài),及時向領(lǐng)導匯報行情。
5、積極更進工廠生產(chǎn)進度,保證貨物按時出口。
業(yè)務助理崗位職責 16
(1)根據(jù)客戶需求制作PI、訂單說明;
。2)訂單資料整理及跟蹤;
。3)根據(jù)客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》;
。4)根據(jù)成品進倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關(guān)員;
(5)訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。
業(yè)務助理崗位職責 17
1、貫徹執(zhí)行公司業(yè)務策略,協(xié)助業(yè)務負責人完成LNG采購與銷售任務。
2、跟進合同進程,完成LNG銷售指標,全額及時回收銷貨款。
3、積極拓展市場,對LNG零售用戶、工業(yè)用戶等各類客戶資源進行鞏固與開發(fā)。
4、負責調(diào)查、了解客戶需求,維護客戶關(guān)系。
5、收集、分析競爭對手信息與客戶信息,制訂營銷策略。
6、根據(jù)市場發(fā)展狀況,研判價格走勢及行情,提供采購與銷售價格依據(jù)。
7、擬定市場促銷計劃并跟蹤實施。
8、協(xié)助客戶聯(lián)系本地相關(guān)部門解決業(yè)務實施過程中遇到的問題與困難。出現(xiàn)的.問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有或單位妥善解決。
9、完成主管領(lǐng)導交辦的其它工作。
業(yè)務助理崗位職責 18
崗位職責:
1、協(xié)助業(yè)務員和區(qū)域經(jīng)理做好助理工作,為公司贏取更多的訂單;
2、維護和服務好公司分配的老客戶;
3、對成交后的`合同及時訂艙、單據(jù)確認、客戶回款登記等;
4、對寄給客戶的樣品,參數(shù)審核,拍照留底,及時寄送;
5、協(xié)助對應業(yè)務員負責區(qū)域的展會的樣品整理;
6、公司安排的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、應屆畢業(yè)生或有外貿(mào)業(yè)務相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者均可;
3、了解外貿(mào)業(yè)務操作流程;
4、英語六級以上,流利的英語書寫、會話能力;
5、工作細致,認真,學習能力強。
業(yè)務助理崗位職責 19
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的`融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
業(yè)務助理崗位職責 20
1、收集行業(yè)及市場信息,掌握市場動態(tài),分析市場競爭狀況,知己知彼,百戰(zhàn)不殆;
2、根據(jù)業(yè)務部年度銷售計劃,分解季度、月度銷售目標,拿下訂單,完成目標;
3、負責區(qū)域市場客戶的應收賬款的`催收工作,并協(xié)助做好呆賬催收處理;
4、處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立良好的客戶關(guān)系;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務,定期向直接上級述職。
業(yè)務助理崗位職責 21
1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司業(yè)務計劃;
2.與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求,建立、維持長期的客戶關(guān)系;
3.負責本公司的營銷團隊建設(shè)、管理和人才培養(yǎng),帶領(lǐng)團隊開展各項工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標的'分解與執(zhí)行;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
6.自有業(yè)務的開拓與實施;
4.不斷接受公司的各項業(yè)務和技能提升培訓;
5.領(lǐng)導交代的其他事務。
業(yè)務助理崗位職責 22
1、負責公司銷售合同等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、協(xié)助業(yè)務員做好回款、開票工作
業(yè)務助理崗位職責 23
1、協(xié)助業(yè)務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的業(yè)務;
2、協(xié)助處理客戶下單,工廠訂單生產(chǎn)跟蹤,質(zhì)量控制,出貨等整個業(yè)務過程并負責相關(guān)業(yè)務資料的'整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),拍照寄送樣衣,做好外貿(mào)跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時完成上級領(lǐng)導交給的其它工作。
業(yè)務助理崗位職責 24
1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責外貿(mào)部門的'銷售訂單下達、跟蹤進度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
3、負責外貿(mào)部門樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;
4、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。
業(yè)務助理崗位職責 25
1、訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客戶要求,確保訂單和項目準確按時進行;
2、協(xié)調(diào)、配合上下游部門,對項目進行準確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質(zhì)完成;
3、完成寄樣和寄樣跟蹤;
4、協(xié)助業(yè)務上級進行客戶資料整理,系統(tǒng)錄入;
5、完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進展和結(jié)論;
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