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        業(yè)務(wù)助理崗位職責
        更新時間:2023-03-02 12:32:50
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        業(yè)務(wù)助理崗位職責

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的業(yè)務(wù)助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責1

          崗位職責:

          1.根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)主管的要求進行相關(guān)工作的安排;

          2.確認并回簽客戶的'訂單,確認后移交采購部采購相關(guān)產(chǎn)品;

          3.復(fù)核采購部門的到貨情況,進行出貨安排;

          4.制作貿(mào)易過程中的相關(guān)單據(jù),包括pi、invoive、pl等等;

          5.主管分配的其他工作。

          任職要求:

          1. 吃苦耐勞,有責任心,進取心,工作細致耐心,能承受一定工作壓力。

          2. 有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,有良好的團隊合作意識,友好溝通

          3. 有客戶服務(wù)意識,能第一時間協(xié)助客戶、廠商解決問題,讓客戶滿意。

          4. 熟練操作各種辦公軟件

          5. ?萍耙陨蠈W(xué)歷,英語四級及以上,英語書面溝通順暢。

          6. 有1年以上外貿(mào)工作/跟單經(jīng)驗優(yōu)先,英語專業(yè)優(yōu)先錄取。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責2

          1.客戶訂單轉(zhuǎn)為內(nèi)部訂單并且回復(fù)客戶交期;

          2.按客戶要求提供出貨資料,并及時提供給倉庫和報關(guān)員;

          3.每周客戶訂單接單統(tǒng)計,每天出貨后及時銷貨;

          4.制作對賬單,并與客戶核對,協(xié)助業(yè)務(wù)員進行貨款回收,安排樣品以及處理客訴;

        業(yè)務(wù)助理崗位職責3

          1、熟悉并掌握公司產(chǎn)品,能根據(jù)客戶要求為客戶推薦合適的產(chǎn)品和解決方案并達成銷售;

          2、開拓新客戶,挖掘老客戶潛力,與客戶日常業(yè)務(wù)往來。

          3、負責網(wǎng)絡(luò)推廣和公司網(wǎng)絡(luò)平臺打理(以阿里巴巴為主),促成在線交易。

          4、制作報價單、樣品單、外銷合同、采購合同等外貿(mào)單證。

          5、與工廠員工溝通協(xié)調(diào),跟進訂單進度,協(xié)調(diào)貨物順利出運,安全收匯貨款。

          6、籌備和參加展會,現(xiàn)場接待客戶,完成上級安排的其他工作。

          7、有上進心,勤于思考,遇到困難,不抱怨、不放棄,積極主動去尋找解決問題的辦法;

          8、具有良好的`溝通協(xié)調(diào)能力以及應(yīng)變技巧,有耐心,懂得溝通;

          9、目標性強,做事有規(guī)劃,注重過程和結(jié)果,并有不達目的不罷休的韌性。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責4

          1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)對接客戶,為客戶提供售前售后服務(wù);

          2、訂單整理、下發(fā)訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進;

          3、聯(lián)系貨代訂艙、出貨、提單核對,以及聯(lián)系拖車、報關(guān)等事宜;

          4、協(xié)助業(yè)務(wù)廠內(nèi)及廣交會的客戶接待工作。

          外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責7

          1、制作S/C、國內(nèi)采購合同。

          2、準確、高效完成日常訂單的`跟單工作。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責5

          你的職責:

          1、協(xié)助CEO拓展和落實關(guān)鍵業(yè)務(wù),承接CEO的各項合作資源;

          2、包括但不限于關(guān)鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等;

          3、主要接觸中高端客戶和企業(yè)負責人以及關(guān)鍵合作方;

          我們希望你:

          1、能夠快速學(xué)習(xí)(不斷接觸新的事物和技能),喜歡嘗試沒做過的事;

          2、積極主動,事業(yè)心強,能夠始終Aggressive的向前沖;

          3、擅長溝通,思維縝密,邏輯性強,一定的文字撰寫能力;

          4、執(zhí)行力強,有條理的協(xié)調(diào)和組織工作;

          5、能快速把概念轉(zhuǎn)化為Keynote/PPT;

          6、有大客戶銷售、渠道銷售和商務(wù)BD經(jīng)驗者優(yōu)先。

          職位優(yōu)勢:

          對接已有資源不用從零開始

          高額項目提成

          發(fā)展空間大,成長速度快

          您的職責:

          協(xié)助CEO拓展和落實關(guān)鍵業(yè)務(wù),承接CEO的各項合作資源

          包括但不限于關(guān)鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等

          主要接觸中高端客戶和企業(yè)負責人以及關(guān)鍵合作方

          需要承擔業(yè)績指標,發(fā)展方向為營銷總監(jiān)或公司副總

          崗位職責:

          1、協(xié)助CEO日常工作;

          2、協(xié)助CEO日常文件處理、郵件處理;3、協(xié)助CEO進行開發(fā)客戶并協(xié)助客戶、員工關(guān)系維護;

          4、陪同CEO出差。

          任職資格:

          1、碩士以上學(xué)歷,有海外留學(xué)經(jīng)驗(美國和日本留學(xué)生優(yōu)先);

          2、性格開朗,聰明,記憶力強;

          3、具備一定的文字功底及撰寫能力;

          4、善于溝通,執(zhí)行力強,承壓能力強;

          5、熱愛游戲。工作內(nèi)容:

          1、協(xié)助高管對業(yè)務(wù)運作與各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,并協(xié)助推動重點項目的落地;

          2、按照業(yè)務(wù)需求整合公司內(nèi)部資源,負責公司運營的.關(guān)鍵項目的進展跟蹤,并整體把控項目進展并處理關(guān)鍵節(jié)點問題;

          3、跟蹤重點項目的達成情況,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、分析意見及改進建議,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,并提出相關(guān)解決方案;

          4、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

          職位要求:

          1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,985/211院校優(yōu)先;

          2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關(guān)管理經(jīng)驗;

          3、具有很強的判斷與決策能力,能夠快速適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)變化;

          4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、具有親和力、情商高,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責6

          主要職責:

          1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          1.1 常規(guī)紙質(zhì)文檔的管理。對部門銷售訂單、銷售退單、合同,文件,資料做收集,備份以及整理工作,并放于特定區(qū)域方便部門人員查閱,使用。

          1.2 電子文檔管理。對部門各種常規(guī)電子文檔進行保留、存儲,歸類以便更好的給部門人員提供幫助。

          1.3 重要文檔管理。對于一些需要保密的合同,資料等進行另外存檔,另外收放,嚴格執(zhí)行保密工作。

          2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時掌握銷售動態(tài)情況答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢。及時敦促業(yè)務(wù)人員把各自負責的銷售區(qū)域做好月、季、年度的統(tǒng)計報表和報告,并對交來的報表、報告進行匯總整理,完成部門報表等的制作編寫,匯報給領(lǐng)導(dǎo)。

          3、負責收集、整理市場上與本公司產(chǎn)品同類的產(chǎn)品的行情、價格等相關(guān)信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。經(jīng)常通過上網(wǎng)、電話咨詢等途徑對市場上同類產(chǎn)品的價格,性能,性價比等相關(guān)信息進行收集整理,并提出分析意見,為部門決策做參考。

          4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在業(yè)務(wù)人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告其客戶信息,妥善處理。

          5、負責客戶、顧客的.來電、投訴等記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

          6、依據(jù)公司營銷情況準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷等核算工作。建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

          6.1 如出差。業(yè)務(wù)人員對出差計劃及計劃費用做出報表,由銷售助理統(tǒng)計報表并合理安排訂票時間進行訂票和申領(lǐng)出差費用。業(yè)務(wù)人員出差回來后,提供實際出差情況及費用明細,交回的票據(jù),銷售助理要辨明真假票、回籠票,并與實際發(fā)生費用和出差明細做一一核對,確保費用報銷的第一層把關(guān)。

          6.2 如辦公用品的申領(lǐng)。業(yè)務(wù)人員的辦公用品等由銷售助理統(tǒng)一申領(lǐng),統(tǒng)一管理,并對此做相關(guān)記錄,到時統(tǒng)一進行費用統(tǒng)計。

          7、對需修改的公司網(wǎng)站內(nèi)容的商定、寄件和發(fā)貨等的管理。

          7.1 對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁等,要征求多方面的意見及建議,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

          7.2 對寄出的貨物等經(jīng)行登記,進行貨物跟蹤,確保安全快捷送達客戶手中,并跟客戶進行核實。

          7.3 對不計入庫存的樣品機妥善保存,并做好領(lǐng)用、歸還等的記錄。

          7.4 選擇合適、安全,價格合理的方式寄出貨物等。

          8、做好業(yè)務(wù)人員進行展會、投標和培訓(xùn)等前期工作的協(xié)助工作。如協(xié)助編寫商務(wù)文檔、投標文件等,并協(xié)助辦理相關(guān)事宜。

          9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款:提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。

          10、客戶管理

          10.1商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)以及各類信息的整理。

          10.2協(xié)助業(yè)務(wù)人員對來訪的客戶進行接待。

          10.3 QQ在線,及時在線溝通、回復(fù)。

          11、對日常材料的準備,包括名片等的準備;負責為領(lǐng)導(dǎo)以及部門人員領(lǐng)用辦公用品或提交會議室使用,保證既不脫檔又不長期積存。

          12、管理部門各種財產(chǎn),負責部門財產(chǎn)的報修等工作,并合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。如打印紙張的使用,如果只用了一面并且已經(jīng)作廢的紙張另外存放,方便下次使用。

          13、負責部門辦公用品及客戶的禮品購買等?(禮品,到時由銷售助理來完成,還是征詢銷售部門意見,然后交由市場部進行市場包裝決策安排后,有了明確目的了再一起出去采買)。

          14、負責收集、整理對部門工作有利的各類信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)和同事提供信息參考和建設(shè)意見,提請其應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

          15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責7

          崗位描述: 業(yè)務(wù)助理

          職位:業(yè)務(wù)助理

          職責: 服從業(yè)務(wù)員指派工作內(nèi)容

          報告對象: 業(yè)務(wù)經(jīng)理

          下屬對象:

          代理人:

          主要職責

          1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成本組銷售任務(wù)和預(yù)算 ·執(zhí)行部門銷售規(guī)章制度和流程

          2.獨立完成訂單執(zhí)行過程中上級分派的各項任務(wù) ·接待、陪同來訪客戶,維護客戶關(guān)系 ·跟蹤、落實訂單環(huán)節(jié)的各項工作

          3.服務(wù)和服從上級分派工作

        業(yè)務(wù)助理崗位職責8

          1、負責北京區(qū)域的銷售管理工作。

          2、詳細了解所轄區(qū)域市場,確定在當?shù)氐氖袌瞿繕恕?/p>

          3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進行跟蹤;并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同各部門進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。

          4、執(zhí)行公司規(guī)定的`銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見。

          5、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。

          6、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項任務(wù)指標,擴公司市場影響,增強國內(nèi)市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責9

          1、收集行業(yè)及市場信息,掌握市場動態(tài),分析市場競爭狀況,知己知彼,百戰(zhàn)不殆;

          2、根據(jù)業(yè)務(wù)部年度銷售計劃,分解季度、月度銷售目標,拿下訂單,完成目標;

          3、負責區(qū)域市場客戶的應(yīng)收賬款的`催收工作,并協(xié)助做好呆賬催收處理;

          4、處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立良好的客戶關(guān)系;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),定期向直接上級述職。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責10

          1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

          2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

          3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告;

          4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理;

          5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的'記錄等工作。

          6、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好回款、開票工作

        業(yè)務(wù)助理崗位職責11

          1- 建立客戶數(shù)據(jù)庫,及時、準確地完成各渠道銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

          2- 負責協(xié)助新品進場談判、資質(zhì)資料提交

          3- 促銷活動提報,活動效果分析

          4- 協(xié)助解決KA客戶日常業(yè)務(wù)問題

          5- 完成其他相關(guān)臨時或突發(fā)工作。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責12

          1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司業(yè)務(wù)計劃;

          2.與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求,建立、維持長期的客戶關(guān)系;

          3.負責本公司的.營銷團隊建設(shè)、管理和人才培養(yǎng),帶領(lǐng)團隊開展各項工作;

          4.協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標的分解與執(zhí)行;

          5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

          6.自有業(yè)務(wù)的開拓與實施;

          4.不斷接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn);

          5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責13

         。1)根據(jù)客戶需求制作PI、訂單說明;

          (2)訂單資料整理及跟蹤;

         。3)根據(jù)客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》;

         。4)根據(jù)成品進倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關(guān)員;

         。5)訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責14

          1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

          2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

          3、負責樣品的`申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

          4、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

          5、負責單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;。

          6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

          7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。

        業(yè)務(wù)助理崗位職責15

          1.業(yè)務(wù)開發(fā):負責外貿(mào)出口的聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù),通過B2B平臺和外貿(mào)網(wǎng)站等渠道,開發(fā)海外市場,獲取外貿(mào)訂單;

          2.客戶跟蹤:熟練操作各平臺發(fā)布和處理,有效跟進和日常維護,持續(xù)提高業(yè)務(wù)水平并及時處理客戶詢盤;

          3.商務(wù)談判:通過電話及郵件方式,與客戶溝通售前咨詢、簽訂合同和售后維護等問題;

          4.訂單跟蹤:負責訂單計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸和交付等過程跟蹤;

          5.單據(jù)制作:按外貿(mào)規(guī)定傳遞客戶要求,制作和辦理各單據(jù)。

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