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        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-02-26 17:08:43
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        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

          隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1

          1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

          2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的'運(yùn)作,辦公室用品申購(gòu)、驗(yàn)庫(kù)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車(chē)輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

          4、內(nèi)部資料收集、文書(shū)起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

          5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

          6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)

          7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度,建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);

          8、定期開(kāi)展流程審計(jì)工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;

          9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫(xiě)流程管理報(bào)告;

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)所在銷(xiāo)售部門(mén)的訂單處理及售后行政支持工作;

          2、對(duì)銷(xiāo)售人員的`業(yè)務(wù)達(dá)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督促;

          3、對(duì)客戶(hù)的相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理;

          4、 負(fù)責(zé)公司與各客戶(hù)的對(duì)帳協(xié)助工作;

          5、負(fù)責(zé)接待客戶(hù)的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)等銷(xiāo)售后勤和行政工作;

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;

          2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

          3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

          4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;

          5、組織各類(lèi)員工培訓(xùn);

          6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核管理,制定績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;

          7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4

          1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、公司各項(xiàng)管理制度的`監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;

          6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

          7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;

          8、對(duì)外聯(lián)系,接待來(lái)訪(fǎng);

          9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問(wèn)等;

          10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5

          1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì),完成人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門(mén)達(dá)成其業(yè)績(jī)目標(biāo);

          2、為業(yè)務(wù)部門(mén)提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊(duì);

          3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)提高員工業(yè)績(jī)技能、管理技能,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

          4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定薪資績(jī)效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

          5、組織并執(zhí)行員工勞動(dòng)人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

          6、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、福利項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿(mǎn)意度;

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)6

          1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

          2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的.落實(shí)執(zhí)行情況。

          3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

          4、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

          5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

          6、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

          7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

          8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。

          9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

          10、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

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          制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

          擬定部門(mén)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開(kāi)支;

          負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

          負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營(yíng);

          行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數(shù)據(jù)的'匯總和分析;

          業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

          上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

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          1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)并驗(yàn)收辦理入庫(kù),建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

          2、配合各部門(mén)需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

          3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;

          4、根據(jù)園區(qū)各類(lèi)設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門(mén)工作的正常開(kāi)展;

          5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

          7、園區(qū)車(chē)輛信件管理;

          8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類(lèi)物品價(jià)格比對(duì)及采購(gòu)

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          1. 根據(jù)部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);

          2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;

          3. 負(fù)責(zé)部門(mén)人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級(jí)保持積極溝通;

          4. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的'安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;

          5. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等;

          6. 負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

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          1.全盤(pán)工業(yè)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理,及管理團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn);

          2.日常費(fèi)用的審核與報(bào)銷(xiāo)及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會(huì)計(jì)憑證的制作,會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)、銷(xiāo)售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的`出具及分析建議;

          3.增值稅專(zhuān)用/普通發(fā)票的開(kāi)具,納稅申報(bào)工作的完成;

          4.員工工資的核算工作,月度/季度績(jī)效考核,生產(chǎn)及銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì),制作各類(lèi)報(bào)表;

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、咨詢(xún)和轉(zhuǎn)接;

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的登記、咨詢(xún)和接待;

          3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與日常管理;

          4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);

          5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā),報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的`辦理;

          6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理,識(shí)別卡發(fā)放與回收;

          7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)12

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

          2、公司日常行政管理的'運(yùn)作;

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

          5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、公司商務(wù)往來(lái)接待。

          2、公司員工五險(xiǎn)一金的`管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

          3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動(dòng)、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

          4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書(shū)填寫(xiě);

          5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)專(zhuān)利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、協(xié)助外部專(zhuān)利公司對(duì)接專(zhuān)利申請(qǐng)所需的資料;

          2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;

          3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的'維護(hù)管理工作,包括專(zhuān)利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書(shū)收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;

          4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;

          5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜

          6、總部及校區(qū)采購(gòu)及庫(kù)存管理;

          7、公校日常需求對(duì)接;

          8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng);

          9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);

          10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15

          負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排,配件備品的`管理;

          負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;

          負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;

          負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;

          負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對(duì)接聯(lián)系

          接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

          收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;

          負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

          訂購(gòu)耗材與報(bào)銷(xiāo);

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)16

          1、負(fù)責(zé)開(kāi)展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)配合其他部門(mén)工作

          3、起草公司的薪酬福利制度及績(jī)效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;

          4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評(píng)審等;

          5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的`形成;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)17

          1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;

          2、負(fù)責(zé)開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

          3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序?yàn)榭腿颂峁┯貌头⻊?wù);

          4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);

          5、重大會(huì)議的.協(xié)調(diào)與組織;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)18

          1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的'申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;

          3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;

          4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;

          5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

          6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)19

          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

          5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;

          6、負(fù)責(zé)員工的.福利活動(dòng)的組織和籌備;

          7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

          9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

          9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)20

          1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的.事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò);

          2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;

          3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購(gòu),庫(kù)存管理;

          4、配合各部門(mén)組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)21

          1、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

          3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);

          6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

          7、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

          8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng);

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)22

          1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;

          3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

          6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

          8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

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