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        文秘專(zhuān)員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-02-24 12:47:50
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        文秘專(zhuān)員崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的文秘專(zhuān)員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        文秘專(zhuān)員崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

          2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。

          3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

          4.保管公司會(huì)議記錄。

          5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

          6.做好公司各專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

          7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

          8.制定各單{嫌麵腿的.考核拋并實(shí)施。

          9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

          10.組織通訊員投稿。

          11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

          12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學(xué)歷,中文文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

          2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷,年齡35周歲以下;

          3、熱愛(ài)文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          4、具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作知識(shí)和能力,以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

          5、具備熟練使用office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的.能力;

          6、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實(shí),服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù);

          7、具備一定的攝影、攝像和圖片編輯能力。

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          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助處理各類(lèi)文件,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、報(bào)告、通知等各類(lèi)文檔的編寫(xiě);

          2、會(huì)議會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄工作;

          3、文秘檔案收集管理及保密工作;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的共他工作。

          任職要求:

          1、碩士研究生及以上學(xué)歷;行政管理、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

          2、深厚的`文字功底,熟悉各類(lèi)公文寫(xiě)作格式,擅于撰寫(xiě)各類(lèi)公文寫(xiě)作及公司整體對(duì)外的綜合性材料;

          3、具有事業(yè)單位、國(guó)有大型企業(yè)行政文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

          4、身體健康,能接受出差。

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          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會(huì)務(wù)安排和差旅安排。

          2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的重要工作的記錄和督辦。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件審批的.傳遞和歸檔。

          4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理公務(wù)出差接送。

          任職要求:

          1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

          2、本科以上學(xué)歷,3年以上高管行政助理或秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

          3、2年以上駕齡。

          4、溝通能力良好,自然大方有條理。

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          1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作;

          2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通知初試人員,做好面試會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作及招聘相關(guān)事宜;

          3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作;

          4、水票管理,各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理、登記、報(bào)修等等;

          5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、辦公用品發(fā)放;

          6、負(fù)責(zé)組織公司大小活動(dòng),高效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù);

          7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作,組織各部門(mén)做年度培訓(xùn)計(jì)劃,并且按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。

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          一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件,全礦行政會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃的起草,力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。

          二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會(huì)議的精神,加強(qiáng)政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級(jí)精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識(shí)上的.失誤。

          三、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好參謀。

          四、嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作,嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

          五、按照文書(shū)處理規(guī)定,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

          六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。

          七、對(duì)本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

          八、對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的有關(guān)例會(huì)做好記錄,并根據(jù)例會(huì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí),督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。

          九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

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