- 相關推薦
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的開票員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
開票員崗位職責1
1.負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開票銷后退回申請單。
2.開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉,不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
3.對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。
4.掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營運營單位或超范圍銷售藥品. 5.熟練掌握藥品價格,規(guī)格,包裝數(shù)量等基本知識,對銷售人員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
崗位職責
1、根據(jù)客戶提供的品名、數(shù)量、等級,發(fā)貨時間等信息準確無
2 誤的錄入開票系統(tǒng);
2、與業(yè)務人員及時溝通價格,有價格不符的填寫調(diào)價單,開具出庫單,銷售票;
3、根據(jù)需要開具發(fā)票,把銷售單據(jù)傳遞給報告員及收銀員,跟蹤銷售票的回執(zhí)聯(lián)送回情況,登記業(yè)務室交接單;
4、配送部門送貨回來反饋的貨品問題及時與生產(chǎn)部門溝通,以最快的速度把處理的.方案反饋給單位;
5、與庫房負責人溝通缺貨,上報貨品的質(zhì)量問題,認真核對前一天的出庫單,填寫前一天單位的利潤數(shù)據(jù),上報給財務部門;
6、保管好銷售單據(jù)、出庫單據(jù);
7、積極的完成領導交辦的其它臨時性工作
開票員崗位職責2
職責一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應復核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質(zhì),付款單位。
5.對會計復核有誤的單據(jù),應查明原因,及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點的,應按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。
職責二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責三 銷售(發(fā)貨)清單的`管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。
職責四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。
職責五 協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
1、按時完成財務經(jīng)理安排的其他工作。
開票員崗位職責3
1、根據(jù)公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據(jù)客戶的.訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;
4、負責將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
開票員崗位職責4
1、負責接報客戶計劃,按照客戶需求,準確、及時的制作出《銷售出庫單》;
2、負責客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務工作;
3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;
4、負責完成主管領導臨時交辦的`其它工作。
開票員崗位職責5
1、認真填寫票據(jù),將明達領料單編號記錄在票據(jù)上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯(lián)系。
2、認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的`,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作,明確當班的工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失責任。
8、每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責6
1、負責對外客戶接待;
2、負責接收訂單,開票,保證內(nèi)容準確無誤;
3、發(fā)放促銷宣傳刊物;
4、客戶關系維護;
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;
6、通過電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單;
7、開具銷售發(fā)貨單,安排收款發(fā)貨。
開票員崗位職責7
1、 嚴格遵守倉庫的相關規(guī)章制度;
2、 負責倉庫所有單據(jù)(回單、出庫單、退貨單、物流單據(jù)等)的收集、整理、保管、存檔;
3、 負責客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對;
4、 負責物流單據(jù)的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;
5、 負責回單、退貨單與財務交接并簽收;
6、 負責倉儲部各類費用的核報,發(fā)放及費用的'帳目管理;
7、整理倉庫物料,定期盤庫;
8、 完成直接上級交辦的臨時性任務。
開票員崗位職責8
1、認真填寫票據(jù),將明達領料單編號記錄在票據(jù)上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯(lián)系。
2、認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的`無理要求,一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作,明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失職責。
8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責9
崗位職責:
1、負責完成客戶的訂單報價,電腦輸入處理以及維護客戶與公司間的客情關系。
2、負責分擔完成公司制定的年銷售計劃。
3、完成客戶投訴、意見反饋處理的登記。
4、協(xié)調(diào)其他部門完成工作
任職要求:
1、有和客戶及公司內(nèi)部人員的'協(xié)調(diào)工作能力。
2、有從事電話銷售工作的心理素質(zhì)。
3、有藥品銷售工作經(jīng)驗者優(yōu)先!!!{~cq 2180 cq~}
開票員崗位職責10
1、負責公司貨物進出庫票據(jù)的辦理和電腦數(shù)據(jù)的錄入工作;
2、負責店面訂貨單所列商品價格的`審核;
3、 負責訂貨單和出庫單相應聯(lián)的保管和存查;
4、負責退貨票據(jù)的辦理工作;
5、負責電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用;
6、開票所用電腦、打印機等設備的保管;
7、按照通知對電腦數(shù)據(jù)進行維護和更新。
開票員崗位職責11
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務部負責提供,并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的'要求進行開票。
7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。
開票員崗位職責12
1.負責銷售發(fā)票及發(fā)票清單的領購與保管
2.負責銷項發(fā)票的.開具、遞送
3.負責匯總發(fā)票退回、丟失原因及處理
4.負責月末核對稅控系統(tǒng)與AX系統(tǒng)銷項稅額
5.負責每月抄稅工作,負責處理發(fā)票相關涉稅事項
6.完成經(jīng)理交待的其他工作
開票員崗位職責13
職責描述:
1.完成公司銷售工作
2.完成公司銷售開票工作
3.完成領導安排的其他工作
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.在醫(yī)藥行業(yè)有2年以上銷售開票經(jīng)驗
3.認真踏實,工作仔細,具有團隊精神
開票員崗位職責14
1。根據(jù)銷售開單的情況,進行配發(fā)票號。導出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機,通過稅控機開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
2。整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
3。上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)
4。保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關資料
5。需要協(xié)助出納部分工作。
6。上級領導安排的其他工作。
開票員崗位職責15
1、按照公司開票規(guī)范流程,準確有效的開具銷售清單;
2、每日報送當天銷售經(jīng)營狀況;
3、定期進行庫存統(tǒng)計,并進行缺貨統(tǒng)計,及后續(xù)跟蹤;
4、每月進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5、領導交辦的其它相關工作。
開票員崗位職責
【開票員崗位職責】相關文章:
開票員的崗位職責08-24
開票員崗位職責01-05
公司開票員崗位職責01-31
藥品開票員崗位職責04-21
銷售開票員崗位職責05-17
開票員的崗位職責18篇01-08
開票員的崗位職責15篇01-08
開票員崗位職責(15篇)02-22
公司開票員崗位職責(精選24篇)02-11