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        檔案管理員個人崗位職責
        更新時間:2023-02-15 18:22:33
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        檔案管理員個人崗位職責

          在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的檔案管理員個人崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        檔案管理員個人崗位職責1

          一、參加科研成果鑒定,及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

          二、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

          三、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源。

          四、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

          五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

        檔案管理員個人崗位職責2

          1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務(wù),及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

          2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

          3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的'維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

          4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。

          5、加強自身業(yè)務(wù)學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        檔案管理員個人崗位職責3

          一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

          二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

          三、從本校實際情況出發(fā),提出年度、學期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

          四、負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

          五、做好檔案法和檔案工作的.宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

          六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

          七、參加科研成果鑒定,及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

          八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

          九、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源。

          十、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

          十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案管理員個人崗位職責4

          1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

          2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

          3、負責檔案資料的`分類編號、目錄索引、保密保管工作。

          4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

          5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

          6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案管理員個人崗位職責5

          1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

          2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

          3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

          3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的`不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

          4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

          5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

          6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

          7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務(wù),及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

          8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

          9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

          10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。

          11、加強自身業(yè)務(wù)學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        檔案管理員個人崗位職責6

          1.負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

          2.負責各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù);

          3.負責檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

          4.正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守公司機密;

          5.負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入室歸位。

        檔案管理員個人崗位職責7

          職責:

          1、負責客戶來訪咨詢、登記工作,發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料,齊全后立項,交項目部評審。

          2、收集各貸款客戶檔案資料,整理建檔,做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

          3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入,保管好有價憑證和其它有效證件。

          4、根據(jù)擔保業(yè)務(wù)調(diào)度資金,做好資金結(jié)算及財務(wù)工作,控制費用支出。

          5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行,負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

          任職要求:

          1、20-35周歲,品貌端正,以身作則,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

          2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

          3、熟練使用辦公軟件,具有良好的親和力、有較強的`語言組織能力;

          4、踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

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