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        門店行政前臺崗位職責(zé)
        更新時間:2023-02-12 12:39:18
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        門店行政前臺崗位職責(zé)

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        門店行政前臺崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)前臺行政接待相關(guān)工作;

          2、負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品的'采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

          3、負(fù)責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;

          4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

          5、負(fù)責(zé)行政費用單據(jù)的報銷及管理;

          6、負(fù)責(zé)公司各類員工活動、培訓(xùn)的策劃及組織工作;

          7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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          1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的'接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

          2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

          3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

          4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

          5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

          6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

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          1、統(tǒng)籌公司整體行政工作,兼任前臺,做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。

          2、制定各項行政規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

          3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

          4、會議會務(wù)工作,及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團(tuán)建、表彰大會、年會等)。

          5、熱情接待訪客及員工,及時接聽前臺來電。

          6、統(tǒng)計每月考勤表,確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤,定期更新員工通訊錄。

          7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。

          8、完成上級交辦的其它工作。

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          1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的.接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

          3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

          5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

          6、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          7、接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

          8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

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          1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          4、負(fù)責(zé)前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

          5、完成上級主管交辦的'其它工作;

          6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。

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          1、負(fù)責(zé)日常到訪客人的`接待,來訪登記,前臺環(huán)境管理;

          2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;

          3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;

          4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;

          5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理;

          6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

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          1、負(fù)責(zé)人員招聘,通過各種渠道為公司尋求合適的人才。

          2、負(fù)責(zé)做好各類例會的`通知及記錄。

          3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工時。

          4、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

          5、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。

          6、負(fù)責(zé)員工勞務(wù)用品的定額購買和計劃管理工作。

          7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

          8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時間。

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          1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;

          2、負(fù)責(zé)日常行政采購的物資簽收,及時反饋相關(guān)流程人員;

          3、前臺區(qū)域環(huán)境管理,維護(hù)良好前臺區(qū)域職場環(huán)境;

          4、前臺投訴及突發(fā)事件處理,及時響應(yīng)及反饋;

          5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

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          1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;

          3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

          4、上級交代的.其它工作任務(wù);

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          1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

          2、辦公職場的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等);

          3、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

          4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

          5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

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