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        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-02-09 12:23:07
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        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)15篇

          在當(dāng)下社會(huì),我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編收集整理的辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)1

          1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

          2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

          3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的.填報(bào)工作;

          5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

          6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)2

          一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。

          二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

          六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

          七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

          八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

          人力資源助理

          一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫簡(jiǎn)歷。

          三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

          四﹑參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。

          五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

          六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

          七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。

          八﹑配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

          九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

          十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

          十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

          十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

          銷售經(jīng)理

          一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)

          組織收集國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息﹑客戶信息等,縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見(jiàn)解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

          二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

          要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測(cè),制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)

          劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

          三﹑負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部員工管理。

          建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對(duì)銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對(duì)銷售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

          四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

          制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。

          五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

          組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

          六﹑定期對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。

          安排合理時(shí)間,找到銷售人員面臨的問(wèn)題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

          七﹑完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

          銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。

          銷售代表

          一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

          二﹑維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠(chéng)實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。

          三﹑本著誠(chéng)信堅(jiān)韌的'工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。

          四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計(jì)劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

          五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

          六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場(chǎng),縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保利潤(rùn)率。

          七﹑與客戶簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

          八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

          九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。

          十﹑上班時(shí)間保持開機(jī)狀態(tài),不得拒接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。

          十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

          3、會(huì)熟練操作辦公軟件

          4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘

          6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

          7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

          8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)4

          協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

          負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

          核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

          登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

          定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

          設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

          具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的.經(jīng)費(fèi)支出,管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

          完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)5

          辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

          1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

          3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

          4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

          5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

          6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

          任職要求:

          1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

          2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

          3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;

          2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

          3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

          4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;

          5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

          6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

         。1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

         。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

         。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序;

          (4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

          1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過(guò)電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)

          2、公司提供即將到期的客戶名單,通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可

          3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,無(wú)須自己找客戶,無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

         。1)、采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類,將采購(gòu)商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。

          (2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

          (3)、營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

         。4)、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

         。5)、月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

          (6)、廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;

          (7)、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

         。8)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

          任職要求:

          1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

          2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

          3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費(fèi)過(guò)多資源和時(shí)間

          4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

          福利保障:

          1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

          2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

          (1)、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。

         。2)、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源,并通過(guò)電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

         。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

         。4)、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

          2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);

          3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競(jìng)品等);

          4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;

          5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國(guó)慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動(dòng)及地推的`跟蹤;

          6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對(duì)接、跟蹤處理及反饋;

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)7

          一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系

          1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

          2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

          3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

          (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

          (2)銷售人員所需資料的整理;

         。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);

          (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

          二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

          1、銷售物料的管理

          (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);

         。2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

          (3)物品、資料信息的寄出方式的選;

         。4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

          (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

         。6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

          (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

          2、購(gòu)銷合同的存檔、登記

          對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

          3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

          發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

          4、開票(雙人或多人復(fù)核)

          開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。

          5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

          三、銷售部?jī)?nèi)部管理

          1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

          掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

          2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

          3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

          負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

          4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的'管理和維護(hù)

          四、對(duì)外招商

          1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

          2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

          3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

          銷售人員薪酬考核管理及辦法

          為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的用心性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績(jī),也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)8

          1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;

          2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

          3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;

          4.負(fù)責(zé)食堂的'管理工作;

          5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);

          6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

          7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

          2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作

          3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表

          4.負(fù)責(zé)各類請(qǐng)款單的'審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

          5.銀行臨柜交易窗體填寫

          6.上級(jí)安排的其他工作

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)10

          1.每日按時(shí)收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。

          2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實(shí)行一人一針一管一用一消毒。

          3.每月統(tǒng)計(jì)好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并及時(shí)搞好圖表,每月查漏報(bào)一次。

          4.做好疫苗管理,年有計(jì)劃,月有安排,周有檢查,領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細(xì),有生產(chǎn)單位名稱,有批號(hào)。

          5.冰箱內(nèi)放溫度計(jì),生物制品均應(yīng)放于或Ot:以下,冰箱內(nèi)嚴(yán)防凍結(jié)、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過(guò)期或損壞的'制品及時(shí)清理,冰箱內(nèi)禁放私人物品。

          6.負(fù)責(zé)每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。

          7.負(fù)責(zé)每天收集報(bào)表工作。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)11

          1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;

          2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);

          3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

          4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

          5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

          6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

          7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);

          8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

          9.各項(xiàng)規(guī)章制度的'落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

          10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;

          11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)12

          1、開具出庫(kù)單、送貨單

          2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報(bào)表,及相關(guān)分解表。

          3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

          4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。

          5、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jī)效的依據(jù))

          6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。

          7、每月將業(yè)務(wù)員收集的`市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。

          8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)13

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的.審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單;

          3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)14

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

          2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

          任職要求:

          1、精通各種辦公軟件

          2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件

          3、大專以上學(xué)歷

          4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

          5、待遇面議

          6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

         。1)、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

         。2)、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單;

         。3)、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

         。4)、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。

          2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。

          3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

          一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

          二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的.問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

          三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

          四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

          五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

          1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,最后整理歸檔。

          3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

          4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

          5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。

          6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買各部門相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

          7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

          8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

          9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。

          10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

          目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

          范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

          責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。

          內(nèi)容:

          1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

          2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

          3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

          4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

          5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

          6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

          7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

          8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。

          二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

          六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

          七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

          八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)15

          1、配合銷售部完成客戶所需要的':產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

          2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);

          4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請(qǐng);

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