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        公司總經(jīng)辦崗位職責
        更新時間:2023-02-04 19:05:48
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        公司總經(jīng)辦崗位職責

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的公司總經(jīng)辦崗位職責,希望對大家有所幫助。

        公司總經(jīng)辦崗位職責1

          崗位職責

          【管理層級關(guān)系】

          直接上級:總經(jīng)辦行政主管

          【技能要求】

          基本素質(zhì):遵紀守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛本職工作。

          自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。

          文化程度:高中以上學歷。

          工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

          特殊要求:有駕照。

          【崗位職責】

          1、根據(jù)采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;

          2、根據(jù)采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的物品物美價廉;

          3、與有關(guān)供應商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù);

          4、協(xié)助庫管員搞好物品入庫的`驗收工作;

          5、及時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;

          6、按公司規(guī)定及時交納員工bp機服務費;

          7、根據(jù)公司批示為員工印制名片;

          8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);

          9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

        公司總經(jīng)辦崗位職責2

          崗位職責

          1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

          2、負責公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標,制定相應的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標,確保實施。

          3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營管理任務。

          4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的'審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

          3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

          6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

          7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。

          8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

          9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

          10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

          11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。

          12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

          13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。

          14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。

          15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。

        公司總經(jīng)辦崗位職責3

          【管理層級關(guān)系】

          直接上級:總經(jīng)理

          直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

          【技能要求】

          基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

          自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

          文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。

          工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

          特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

          【崗位職責】

          1、根據(jù)公司經(jīng)營工作實際,按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

          2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

          3、貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

          4、組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的'管理;

          5、組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

          6、組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

          7、組織制定本部門年度費用預算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計劃;

          8、定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

          9、審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

          10、負責審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;

          11、組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

          12、組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

          13、全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

          14、負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);

          15、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

        公司總經(jīng)辦崗位職責4

          崗位職責

          1、負責公司全面經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通;對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。

          2、任命管理者代表。

          3、負責根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)的要求,審批公司的'總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標,并組織貫徹實施。

          4、負責制定公司質(zhì)量方針并批準頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營管理目標,組織實施并確保各項指標實現(xiàn)。

          5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。

          6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責人員的職責、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。

          7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價質(zhì)量體系的改進機會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。

          8、督導綜合部、品質(zhì)部、財務部、經(jīng)營部以及各項目部的工作;督導總經(jīng)理助理日常工作。

          9、確保公司各項管理活動所必須的資源。

        公司總經(jīng)辦崗位職責5

          1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

          2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實施公司的.管理體系。

          3、圍繞公司的總體目標,組織人員對公司的財務、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監(jiān)督考核。

          4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,領(lǐng)導制定人力資源需求規(guī)劃。

          5、協(xié)助總經(jīng)理召開質(zhì)量分析會,審查發(fā)生的重大服務質(zhì)量問題及嚴重不合格。

          6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進行績效考核。

          7、負責公司經(jīng)營管理制度的整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。

          8、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

          9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執(zhí)行和結(jié)果。

          10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。

        公司總經(jīng)辦崗位職責6

          崗位職責:

          1)在總經(jīng)辦領(lǐng)導下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務;

          2)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導下負責公司內(nèi)部或外部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

          3)協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

          4)協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理建議,供總經(jīng)辦決策;

          5)做好總經(jīng)辦辦公會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

          6)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件;

          7)負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作;

          8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關(guān)運營管理的知識,提高個人素質(zhì);

          9)完成上級交辦的其他工作事宜。

        公司總經(jīng)辦崗位職責7

          【管理層級關(guān)系】

          直接上級:總經(jīng)辦主任

          【技能要求】

          基本素質(zhì):遵守公司各項規(guī)章制度,有較強的責任心和事業(yè)心,工作積極主動,易于合作。有創(chuàng)新精神。

          自然條件:25歲以上,身體健康。

          文化程度:計算機專業(yè)本科以上學歷,電腦工程師。

          工作經(jīng)驗:2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

          特殊要求:具有業(yè)務實施能力和管理能力,熟悉電腦軟、硬件知識。

          【崗位職責】

          1、參加部門例會,負責各部門電腦軟、硬件的日常維護,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;

          2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障;

          3、根據(jù)各部門實際情況,負責開發(fā)辦公自動化應用模塊,并在應用過程中逐步修改完善;

          4、根據(jù)各部門需要,提出添加新的硬件設(shè)備建議,并負責購置;

          5、負責公司各部門電腦操作員的.培訓與考核;

          6、根據(jù)各部門購置辦公軟件的需要,提出購置與開發(fā)建議,并負責新購置軟件的安裝調(diào)試;

          7、負責公司內(nèi)部計算機聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡維護;

          8、設(shè)立公司電腦檔案,并負責檔案的管理;

          9、了解和掌握電腦業(yè)的發(fā)展動態(tài),為公司電腦管理提出有效的建議;

          10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

        公司總經(jīng)辦崗位職責8

          【管理層級關(guān)系】

          直接上級:總經(jīng)辦主任

          【技能要求】

          基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

          自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

          文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

          工作經(jīng)驗:2年以上秘書工作經(jīng)驗。

          特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

          【崗位職責】

          1、參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

          2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

          3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

          4、負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

          5、注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

          6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的`決定;

          7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

          8、組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;

          9、負責保管、使用公司印章、介紹信;

          10、負責公司的文書、檔案管理工作;

          11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;

          12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

          13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

          14、負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

          15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

          16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

          17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

          18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

          19、負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

          20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

        公司總經(jīng)辦崗位職責9

          一、主任崗位職責

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

          2、組織推行和完善企業(yè)管理工作標準化,監(jiān)督和檢查其執(zhí)行情況。

          3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制,定期實施考核和完善。

          4、根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,擬好會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

          5、安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。

          6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的管理。

          7、部門員工培訓考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。

          8、社區(qū)關(guān)系及來賓接待工作。

          二、秘書崗位職責

          1、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

          2、各部門目標績效考核的`組織實施、監(jiān)督和檢查。

          3、網(wǎng)站和企業(yè)文化等相關(guān)建設(shè)。

          三、人事科員崗位職責

          1、制定人事行政管理制度。

          2、初擬公司人力計劃,管理人事資料,建立人事檔案。

          3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調(diào)職、福利、保險、離職等手續(xù)。

          四、行政科員崗位職責

          1、文件、合同、基建等檔案管理。

          2、非生產(chǎn)性財產(chǎn)的管理。

          3、公司電話、傳真、復印機使用、郵件收發(fā)及辦公用品的采購和管理。

          4、員工食宿管理。

          5、文件資料的打印和辦公自動化系統(tǒng)的管理工作。

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          崗位職責

          1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務。

          2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

          3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。

          4、督辦領(lǐng)導交辦的各類事項。

          5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

          6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。

          7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

          8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的`使用管理。

          9、協(xié)助主管領(lǐng)導組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。

          10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

          11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

          12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。

          13、協(xié)助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

          14、負責接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導匯報電話內(nèi)容。

          15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導提供參考意見。

          16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。

          17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。

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