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        資料員崗位職責(zé)
        更新時間:2023-02-01 19:13:27
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        【熱門】資料員崗位職責(zé)

          在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的資料員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        資料員崗位職責(zé)1

          1.能獨立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過程中的'各種質(zhì)量保證資料的收集,檢查,匯總等;

          2.施工中各種會議的記錄,整理,分發(fā)等;

          3.按相關(guān)規(guī)定完成項目所有資料的編制和送審工作;

          4.及時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;

          5.收集施工現(xiàn)場的簽證單、工作聯(lián)系函等相關(guān)資料;

          6、配合領(lǐng)導(dǎo)做好工程的其他文書工作;

        資料員崗位職責(zé)2

          1、通信工程結(jié)算資料;

          2、熟悉通信制圖(CAD);

          3、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力;

          4、具有良好的團(tuán)隊合作精神,責(zé)任心強;

          5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。

          任職資格:

          1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷,通信、電子、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;

          2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

          4、具有良好的團(tuán)隊合作精神,責(zé)任心強;

          5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。

        資料員崗位職責(zé)3

          1、 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

          2、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

          3、 負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管;

          4、 負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;

          5、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項目部會議通知的'通知和登記;

          6、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;

          7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

        資料員崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)項目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作、

          2、負(fù)責(zé)收集行業(yè)價格信息,進(jìn)行相關(guān)分析、編制報告。

          3、負(fù)責(zé)收集與項目工程相關(guān)的'信息,統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù),進(jìn)行施工進(jìn)度統(tǒng)計,協(xié)助經(jīng)理擬定施工計劃及標(biāo)準(zhǔn)。

          4、負(fù)責(zé)項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發(fā)、標(biāo)識、記錄、更改等)。

          5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

          6、負(fù)責(zé)項目工程進(jìn)度落實中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        資料員崗位職責(zé)5

          1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé);

          2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

          3.負(fù)責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

          4.負(fù)責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

          5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的'會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

          6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

        資料員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)項目部各項資料包括檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

          2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

          3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

          4、嚴(yán)格檔案入庫,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

          5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的`資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

          6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

          7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

        資料員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的.檔案移交工作。

          2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管

          3、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

          4、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

          5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

        資料員崗位職責(zé)8

          1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。

          2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的.收集、檢查、匯總等;

          3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

          4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

          5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。

        資料員崗位職責(zé)9

          一、遵守公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作。

          二、負(fù)責(zé)檔案室的安全,并且部分圖紙檔案的保密工作,不得把檔案隨意借給別人翻閱。

          三、負(fù)責(zé)圖紙檔案的收集和建立:當(dāng)技術(shù)部設(shè)計好圖紙以后,確立該圖紙歸檔的范圍、歸檔的時間,以及保管的期限,對其進(jìn)行編號使之入檔保存。

          四、依據(jù)圖紙的來源、時間、題目、內(nèi)容、等條件,把圖紙分成不同的層次和類別,確立立檔的單位,即本圖紙屬于何種圖紙。

          五、負(fù)責(zé)整理圖紙案卷,使之整潔有序,保證檔案的'美觀整齊,材料過寬的應(yīng)折疊整齊,字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。

          六、負(fù)責(zé)圖紙的保管,把圖紙保存在規(guī)定的柜子中,防止圖紙檔案的損壞,延長圖紙檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全。定期對檔案進(jìn)行檢查,對于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時處理,另外,做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防高溫、放強光等工作。

          七、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用方面的記錄工作,凡需使用圖紙者,均須填寫借閱記錄單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后借閱,借閱期限不得超過規(guī)定時間,到期歸還,如到期未歸還要及時索要回來歸檔,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

          八、當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時,根據(jù)其具體要求提供利用方式,方式包括,提供圖紙原件,或者復(fù)印件,或者掃描件。

          九、負(fù)責(zé)圖紙檔案在電腦中的存儲,積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理,提高管理效率。

          十、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        資料員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)項目內(nèi)業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

          2、負(fù)責(zé)項草擬會議紀(jì)要、周工作計劃、進(jìn)度可視化、日報、工作聯(lián)系單,及相應(yīng)的保管、發(fā)放工作;

          3、負(fù)責(zé)項目合同管理;

          4、負(fù)責(zé)對勞務(wù)資料管理,負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計、監(jiān)理、總包等單位的.資料協(xié)調(diào)配合;

          5、參與工程竣工預(yù)驗收及竣工資料的整理;

        資料員崗位職責(zé)11

          1、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的'制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作,

          2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件資信的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章至密封及保證標(biāo)書文件的正確性等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作,

          3、做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,仔細(xì)研究文件(資格預(yù)審文件/招標(biāo)文件),整理整套投標(biāo)文件(綜合標(biāo)),按招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件,追蹤預(yù)算人員按時按量做清單定額報價。

          4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時保質(zhì)完成。

          5、負(fù)責(zé)所經(jīng)手項目招標(biāo)文件及答疑文件整理歸檔。

        資料員崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

          2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù),妥善保管;(所有發(fā)放資料至少需留存原件一份)。

          3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的'借閱管理,并及時對作廢資料做好標(biāo)記,確保不被誤用。

          4、負(fù)責(zé)施工過程資料的編寫、收集。

          5、負(fù)責(zé)施工過程資料的分類、編目、歸檔。

          6、負(fù)責(zé)竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

        資料員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)項目部的`文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

          2、參與圖紙會審,處理設(shè)計變更,負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底;

          3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認(rèn)真貫徹實施;

          4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計意圖;

          5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質(zhì)量驗證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全;負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)防出現(xiàn)差錯;

          6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄;

          7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢,進(jìn)行取樣送檢,填寫材料試驗委托單;

          8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;

          9、施工簽證的記錄;

          10、參加部分項目工程的驗收工作。

        資料員崗位職責(zé)14

          1.崗位職責(zé)

          1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

          2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

          3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

          4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

          5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

          6)處理好各種公共關(guān)系。

          2.收集工程資料的原則

          1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

          2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

          3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

          3.文件資料的管理工作

          1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

          (1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

          (2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

          (3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的.等等。

          (4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

          (5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。

          2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

          3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

          4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

          4.處理好各種公共關(guān)系

          1)處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

          2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

          3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。

          4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

          5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。

          6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

          7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。

        資料員崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

          2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

          3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

          4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

          5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的`資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

          6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

          7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

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