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        行政科崗位職責(zé)
        更新時間:2023-01-25 18:58:43
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        行政科崗位職責(zé)18篇

          隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的行政科崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政科崗位職責(zé)1

          1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

          2、 公司的'行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。

          3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購項目。

          4、 公司運(yùn)營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運(yùn)行。

          5、 承接相關(guān)政府部門的來訪接待及檢查,維護(hù)公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運(yùn)營證照。

          6、 部門團(tuán)隊建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。

        行政科崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)來賓的接待,公司快遞接收;

          2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

          3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

          4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的`溝通能力及較強(qiáng)的保密意識;

          5、服從管理,工作條理性強(qiáng);

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

        行政科崗位職責(zé)3

          1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時整理并歸檔保存;

          2、負(fù)責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車輛年審和維護(hù)維修工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯(lián)系綠化公司,對內(nèi)管理保潔阿姨;

          4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

          5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對每日采買食材的清單;

          6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的'溝通并處理相關(guān)事項;

          7、安排公司會議場所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。

        行政科崗位職責(zé)4

          職責(zé)描述:

          1、公司制度編制和改善;

          2、外對公共關(guān)系;

          3、會議組織與管理;

          4、安全檢查和監(jiān)督;

          5、人員五險一金;

          6、考勤統(tǒng)計和公布;

          7、飯卡辦理;

          8、辦公用品管理;

          9、工作服管理等。

          任職要求:

          有3年以上行政管理工作經(jīng)驗。

        行政科崗位職責(zé)5

          1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會議精神,形成會議記錄。

          2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;

          3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

          4.主動收集公司的.運(yùn)營情況,及時做好宣傳報道工作;

          5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。

        行政科崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的`工作生活環(huán)境。

          2、負(fù)責(zé)考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。

          3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。

          4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護(hù)客戶關(guān)系;

          8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;

          5、做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況

          6、處理日常事務(wù),重要資料的存檔保管,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。

          7、后期可以向講師道路發(fā)展。

        行政科崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

          2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

          3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

          4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

        行政科崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

          2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護(hù);

          3、協(xié)助組織公司的'各項活動;

          4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

          5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。

        行政科崗位職責(zé)9

          1、接待公司重要客戶,并將客戶引導(dǎo)至準(zhǔn)確地點,準(zhǔn)備茶歇等;

          2、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證大廳干凈整潔;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          4、接受并完成上級交代的'其它工作任務(wù)

        行政科崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;

          2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會,安排會議流程、時間、地點等;

          3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;

          4、人員招聘及管理;

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政科崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作,負(fù)責(zé)人事招聘工作進(jìn)展追蹤。

          2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程,協(xié)助準(zhǔn)備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養(yǎng)老教育等綜合金融服務(wù)。

          3、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

          4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。

        行政科崗位職責(zé)12

          1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

          2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

        行政科崗位職責(zé)13

          1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好

          2 公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

          3 協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的`安排及執(zhí)行

          4 完成上級交給的其他事務(wù)性工作

        行政科崗位職責(zé)14

          1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

          2、負(fù)責(zé)行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

          3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的'管理。

          1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;

          4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機(jī)構(gòu);

          3.協(xié)助搜集項目相關(guān)資料、風(fēng)險評估等工作。

        行政科崗位職責(zé)15

          1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理

          2. 及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄

          3. 員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

          4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)

          5. 負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶,來訪人員。

          6. 負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理

          7. 協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團(tuán)建活動的'策劃和開展。

          8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

          9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜

        行政科崗位職責(zé)16

          1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

          2、訪客接待并做登記;

          3、電話轉(zhuǎn)接;

          4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

          5、前臺視頻播放;

          6、辦公室日用品管理規(guī)整;

          7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;

          8、醫(yī)藥費(fèi)報銷單交接;

          9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

        行政科崗位職責(zé)17

          1.協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理,包括費(fèi)用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車輛和司機(jī)管理等;

          2.負(fù)責(zé)對外社會關(guān)系維護(hù)和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

          3.負(fù)責(zé)各類會議、大型活動的組織召集、會議紀(jì)要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

          4.協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

          5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的'協(xié)作關(guān)系,上傳下達(dá);

          6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

        行政科崗位職責(zé)18

          1. 負(fù)責(zé)前臺來訪接待、快遞管理工作;

          2. 負(fù)責(zé)辦公用品的`申購及發(fā)放管理;

          3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;

          4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;

          5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;

          6. 負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

          7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

          8. 上級交辦的其他工作。

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