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        行政部主管崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-01-19 13:52:51
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        行政部主管崗位職責(zé)

          在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政部主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政部主管崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

          2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的編制。

          3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。

          4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

          6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的.管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。

          7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報(bào)人力資源部。

          8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,上報(bào)人力資源部,并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

          9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

          10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對(duì)接。

          11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

          12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。

          13、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。

          14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

          15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。

        行政部主管崗位職責(zé)2

          1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

          2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

          3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;

          5、上級(jí)交代的.其他事項(xiàng)等

        行政部主管崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的有效執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等工作,有大型活動(dòng)組織。

          3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。

          4、落實(shí)公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動(dòng)。

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對(duì)外事務(wù)。具備一定的項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn),熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對(duì)口政府部門及要求。

          6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的.組織開展。

          7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。

        行政部主管崗位職責(zé)4

          (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;

          (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

          (3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

          (4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。

          (5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

          (6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

          (7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;

          (8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

          (9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的.有效發(fā)揮;

          (10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

          (11)組織與安排公司活動(dòng)。

          (12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

          (13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

        行政部主管崗位職責(zé)5

          負(fù)責(zé)工廠日常人力資源及行政事務(wù),包括人員進(jìn)出安排、員工關(guān)系等;

          負(fù)責(zé)員工考勤管理,在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時(shí)管理;

          負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展落實(shí);

          負(fù)責(zé)員工健康管理,包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項(xiàng)目、提出員工健康改善建議等;

          負(fù)責(zé)公司檔案室的`管理和行政相關(guān)檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;

          負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)派和管理,嚴(yán)格控制行車費(fèi)用,建立行政車管理臺(tái)帳;

          負(fù)責(zé)公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發(fā)放,建立領(lǐng)用登記臺(tái)帳;

          為公司提供后勤服務(wù),包括報(bào)刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;

          負(fù)責(zé)相關(guān)外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;

          組織公司及員工各項(xiàng)活動(dòng);

          協(xié)助項(xiàng)目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關(guān)工作;

          協(xié)助管理本部門SHE執(zhí)行情況;

          完成上級(jí)安排的其他工作。

        行政部主管崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整相關(guān)制度。

          2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

          3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

          4、有關(guān)管理異常事項(xiàng)的`檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

          5、公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

          6、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

          7、做好公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。

          8、辦理員工福利事項(xiàng),負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

          9、公司財(cái)產(chǎn)處理與保管。

        行政部主管崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,各類會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)公司辦公場地的'租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;

          3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;

          4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

          5、完成部門其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。

        行政部主管崗位職責(zé)8

          1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)

          2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);

          3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);

          4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;

          5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的.購買、管理和發(fā)放工作;

          7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;

          8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

          9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

          10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

          11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

          12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

          13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

          14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

          15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

          16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;

          17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);

          18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

          19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);

        行政部主管崗位職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作

          2.承接集團(tuán)人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行

          3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,協(xié)助分公司總經(jīng)理,定期開展經(jīng)營分析會(huì),推動(dòng)分公司各部門核心工作的完成

          4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃,完善分公司行政管理,構(gòu)建分公司特色文化

        行政部主管崗位職責(zé)10

          執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

          組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

          執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

          負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

          及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

          負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

          負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

          負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.權(quán)威;

          內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

          全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

        行政部主管崗位職責(zé)11

          1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

          2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

          3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

          4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

          5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

          6.組織本部門員工的'培訓(xùn)、考核工作;

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        行政部主管崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項(xiàng)規(guī)章制度的.制定和實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;

          4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會(huì)議及活動(dòng),負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

          5、負(fù)責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評(píng)估及年度評(píng)估的順利實(shí)施;

          6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè);

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

        行政部主管崗位職責(zé)13

          1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的`良好。

          2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。

          3、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。

          4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

          5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。

        行政部主管崗位職責(zé)14

          1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

          5、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

          6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作;

          7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

          8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

          9、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;

          10、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        行政部主管崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。

          2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。

          3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動(dòng),組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)等。

          5、公司的`各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項(xiàng)會(huì)議的組織跟進(jìn),并整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí),協(xié)調(diào)公司各類例會(huì),完善會(huì)務(wù)管理。

          6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。

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