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        建筑公司辦公室崗位職責
        更新時間:2023-01-16 11:17:02
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        建筑公司辦公室崗位職責8篇

          現(xiàn)如今,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的建筑公司辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        建筑公司辦公室崗位職責1

          1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。

          2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

          3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的`第一責任人。

          4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。

          5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

          6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

          7、根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

          8、對本部門外發(fā)的文件質量負責。

          9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

          10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

          1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

          12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。

          13、根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

          14、負責組織部門內人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

          15、完成領導交辦的其他工作任務。

        建筑公司辦公室崗位職責2

          1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

          2、搞好會務工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

          3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的`要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

          4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

          5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

          6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。

          7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

        建筑公司辦公室崗位職責3

          崗位名稱:辦公室主任

          直接上級:建筑公司總經(jīng)理

          直接下屬:內勤文員等

          崗位性質:負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調部門及上下級各種關系;督導下屬各子公司辦公室工作。

          管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的特殊事務。

          1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定

          的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政

          副總經(jīng)理負責。

          2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中

          出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的`處置措施供領

          導參考。

          3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

          4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工

          解決一些實際問題和困難。

          5)搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

          6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。

          8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

          9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

        建筑公司辦公室崗位職責4

          一、協(xié)助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

          二、協(xié)助公司領導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

          三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

          四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

          五、負責公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。

          六、負責組織公司各種活動。

          七、企業(yè)公共關系的外部聯(lián)絡及公司內部關系的溝通與協(xié)調。

          八、負責公司內電腦、網(wǎng)絡的管理維修和升級。

          九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

          十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

          十一、負責公司員工保險、福利的'辦理和落實。

          十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

          十三、有關法律事務的接洽與辦理。

          十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

          十五、完成公司領導交辦的其他任務。

        建筑公司辦公室崗位職責5

          崗位名稱:辦公室主任

          直接上級:建筑公司行政副總經(jīng)理

          關聯(lián)上級:建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任

          直接下屬:內勤文員等

          崗位性質:負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調部門及上下級各種關系;督導下屬各子公司辦公室工作。

          管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的`特殊事務。

          1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

          2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

          3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

          4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

          5)搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

          6)負責公司的安全保密工作。

          7)負責公司質量管理體系相關工作。

          8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

          9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

        建筑公司辦公室崗位職責6

          1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。

          2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

          3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

          4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。

          5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

          6、完成公司領導交辦的其它工作。

        建筑公司辦公室崗位職責7

          1、在總經(jīng)理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

          2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

          3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

          4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

          5、負責和管理公司的日常行政管理工作

          6、組織與安排公司內部的.各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

          7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。

          8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

          9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

          10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

          11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

          12、完成公司領導交辦的其它工作。

        建筑公司辦公室崗位職責8

          一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協(xié)調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀。

          二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理。

          三、擬制機關的環(huán)境建設計劃,推動精神文明建設。

          四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務。

          五、調解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關的安定團結。

          六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記。

          七、主抓公司的福利事務,辦公用品的.審批工作,對外接待工作。

          八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

          九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

          十、負責對外聯(lián)絡工作。

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