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        物業(yè)行政人事崗位職責
        更新時間:2023-01-10 11:00:26
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        物業(yè)行政人事崗位職責

          在現(xiàn)實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的物業(yè)行政人事崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        物業(yè)行政人事崗位職責1

          1、協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

          2、負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的`溝通,增強員工歸屬感。

          3、制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

          4、內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

          5、合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

          6、負責對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

          7、負責公司各種證件的辦理。

        物業(yè)行政人事崗位職責2

          1、負責執(zhí)行安排公司各項日常人事行政事務(wù)性工作;

          2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

          3、負責與勞動機關(guān)、地方政府機構(gòu)等相關(guān)事項的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

          4、協(xié)助項目經(jīng)理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行,完成公司企業(yè)文化建設(shè),組織各項員工福利活動;

          5、具備良好的.職業(yè)道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力強。

        物業(yè)行政人事崗位職責3

          1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

          2、負責公司人事及行政事務(wù)的'總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

          3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

          4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

          5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

          6、負責部門員工的考核工作。

          7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

        物業(yè)行政人事崗位職責4

          1.負責接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;

          2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件,做好辦公室檔案建

          立、收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;

          3.負責管理辦公用品、物料、設(shè)備采購申請,做好物品出入庫的發(fā)放與登記;

          4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

          5.負責統(tǒng)計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

          6. 接受并完成領(lǐng)導交給的'其他臨時工作。

        物業(yè)行政人事崗位職責5

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。

          2、依照集團公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進行組織和管理。

          3、依照集團公司和本公司的.要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。

          4、負責統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。

          5、負責公司員工的思想教育和隊伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。

          6、負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。

          7、根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。

          8、負責監(jiān)督及抽檢員工培訓的落實情況,按行業(yè)標準進行驗證培訓效果。

          9、負責品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務(wù)標準,及時進行糾正和指導。

          10、負責組織編寫和審核《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準作業(yè)文指導件。

          11、負責審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計劃,報告文件,并組織進行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。

          12、協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。

          13、受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。

          14、完成集團公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

        物業(yè)行政人事崗位職責6

          1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

          2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

          3、負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

          4、負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

          5、歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;

          6、恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

          7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

          8、負責到訪人員接待。

          9、負責公司日常文書的.打印、整理工作。

          10、負責文件及傳真的收發(fā)。

          11、每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

          12、每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

          13、負責訂購蒸餾水、文具用品。

          14、負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

          15、整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

          16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

        物業(yè)行政人事崗位職責7

          1、負責貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標。

          2、負責公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

          3、負責組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實。

          4、負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結(jié),組織實施并定期檢查計劃完成情況。

          5、負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。

          6、負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

          7、負責員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的`審核工作。

          8、負責公司物料采購的審核及成本控制。

          9、負責公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

          10、負責公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

          11、負責公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。

          12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

        物業(yè)行政人事崗位職責8

          1. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度認真履行其工作職責。

          2. 負責員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。

          3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。

          4. 根據(jù)招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。

          5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。

          6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結(jié)等的統(tǒng)計制作。

          7. 協(xié)助上級進行文件的掃描和管理。

          8. 負責固定資產(chǎn)、辦公用品的.管理、發(fā)放與盤點工作。

          9. 完成上級交代的其他工作。

        物業(yè)行政人事崗位職責9

          1、負責項目員工招聘相關(guān)工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

          2、負責項目人員異動手續(xù)辦理;

          3、負責項目所有檔案管理;

          4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督執(zhí)行項目人事工作開展;

          5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

          6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

          7、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

        物業(yè)行政人事崗位職責10

          1、全面負責物業(yè)公司的行政和人事工作,并對管理問題及時提出相應(yīng)的管理方案;

          2、組織協(xié)調(diào)公司對內(nèi)對外的行政工作:日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務(wù)接待、采購管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;

          3、組織開展公司人力資源工作:各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;

          4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的`行政和人事管理體系,修改相關(guān)的管理制度文件;

          5、協(xié)助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

          6、完成上級領(lǐng)導交辦事宜。

        物業(yè)行政人事崗位職責11

          根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財務(wù)預(yù)算。

          負責片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開展及預(yù)算管控。

          負責片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。

          負責組織片區(qū)各部門擬定每月工作計劃和工作總結(jié)上報。

          負責收集片區(qū)員工提出的'合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。

          負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。

          負責各管理處社區(qū)活動、后勤工作的組織、開展。

          負責輔導、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。

          建立、維護與外聯(lián)機構(gòu)的關(guān)系。

          完成上級交辦的其他工作。

        物業(yè)行政人事崗位職責12

         、賲f(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設(shè);

          ②負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪、晉升、調(diào)動手續(xù)的辦理;

         、劢、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          ④各項目考勤監(jiān)督,并按時做考勤統(tǒng)計匯總,出具月度考勤報表;

         、輩f(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

         、迒T工社會保險、意外險等相關(guān)事項;

         、哳I(lǐng)導交辦的`其他行政工作事項。

        物業(yè)行政人事崗位職責13

          1、負責開拓及維護各招聘渠道,滿足公司招聘需求。

          2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計劃,組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

          3、組織分析公司培訓需求,制定物業(yè)公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后,組織實施。

          4、負責公司培訓檔案管理,建立員工培訓檔案,并及時將數(shù)據(jù)錄入培訓檔案庫。5、監(jiān)督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估,備案培訓相關(guān)資料及記錄。

        物業(yè)行政人事崗位職責14

          1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

          2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

          3、公司編制管理,制定年度編制方案

          4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

          5、公司人才盤點,日常管理

          6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

          7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解

          8、公司激勵體系建設(shè)

          9、一般公共關(guān)系的維護

          10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的'保障。

        物業(yè)行政人事崗位職責15

          1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

          2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

          3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

          4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

          5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

          6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

          7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

          8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

          9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

          10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

          11、負責員工的.政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

          12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

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