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        物業(yè)客服部崗位職責
        更新時間:2023-01-08 16:29:43
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        物業(yè)客服部崗位職責(15篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)客服部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        物業(yè)客服部崗位職責1

          1、按公司要求正確處理客戶投訴工作,跟進客戶反饋問題處理,保證客戶滿意度;

          2、負責公司外發(fā)客戶通知、函件的發(fā)放、簽收、整理和歸檔管理工作;

          3、負責物業(yè)本體及公共部位、公共設施的`巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題做好記錄,并通知相關人員處理;

          4、負責維系客戶關系,增進客戶粘性,公司客戶數(shù)據(jù)處理及分析工作;

          5、負責協(xié)助物業(yè)相關活動策劃與執(zhí)行工作,保證活動落實;

          6、負責完成領導交辦的其他工作。

        物業(yè)客服部崗位職責2

          1、定期對責任區(qū)域進行巡視,檢查清潔、環(huán)境綠化,并詳細記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題,進行跟進處理;

          2、主動與業(yè)主溝通,跟進處理業(yè)主需求,按規(guī)定的響應時限和完成時限完成業(yè)主訴求;

          3、負責責任區(qū)域各項費用的催收工作,并對催收過程中的`問題進行統(tǒng)計分析;

          4、協(xié)助客服主管定期按計劃執(zhí)行客戶訪談、滿意度調查及社區(qū)文化活動;

          5、相關通知及溫馨提示的草擬及張貼。

        物業(yè)客服部崗位職責3

          崗位職責

          1、協(xié)助項目物業(yè)總經理開展客服職責范圍內的各項工作

          2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督、對不符合理要求的`現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反應。

          3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

          4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔。

          5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作。

          6、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作

          7、配合物業(yè)總經理做好年度財務估算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作

          8、負責客服部員工的考核工作

          9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關系

        物業(yè)客服部崗位職責4

          1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。

          2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關問題。

          3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

          4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目。

          5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。

          6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。

          7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

          8、負責對客通知的.印刷、分發(fā)和存檔。

          9、應客戶要求,按照有關規(guī)定,為客戶開具相關證明。

          10、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

          11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。

          12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

        物業(yè)客服部崗位職責5

          1、接待日?蛻魜黼、來訪,受理各類服務預約;

          2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

          3、協(xié)助辦理入駐相關手續(xù),對前臺各類問題進行梳理、匯總等;

          4、協(xié)助組織園區(qū)活動;

          5、完成部門安排的各類臨時性任務。

        物業(yè)客服部崗位職責6

          1、負責來訪業(yè)戶的招呼、接待、登記、導引;

          2、熱誠接待客戶,妥善處理業(yè)主的投訴,維護好客戶關系;

          3、負責客戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;

          4、統(tǒng)計水電費、管理費,催繳合同款項。

        物業(yè)客服部崗位職責7

          友元物業(yè)客服部主管崗位職責

          1、及時察看及回復網上論壇投訴(一天不得少于三次);

          2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等),及時與相關部門共同解決,回復業(yè)主。

          3、定期對投訴案件進行統(tǒng)計,編寫《案例共享》,完善經驗庫;

          4、做好項目入住的現(xiàn)場三級客訴接待工作;

          5、根據(jù)監(jiān)督員和重點客戶回訪情況,將客戶提出的建議和意見進行反饋,與品質、技術、售后對業(yè)主提出問題進行落實跟蹤;

          6、收集匯總各項目好的經驗和業(yè)主表揚信,將有代表性的提供給公司內刊編輯發(fā)表;

          7、每年組織1~2次《業(yè)主調查表》工作,提供分析報告;

          8、物業(yè)管理相關法律法規(guī)的研究;

          9、配合各開發(fā)公司銷售部產品推廣活動的`目標客戶組織工作;

          10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;

          11、完善業(yè)主信息資料庫,根據(jù)各開發(fā)公司需要提供意向客戶資料;

          12、與各開發(fā)公司對接,確認推薦成功;

          13、制定客戶資源再生工作流程性文件,對縱向管理的宣傳員進行相關知識培訓;

          14、每月對新項目進行銷售回訪,及時將問題反饋項目跟進解決;

          15、規(guī)范各項目宣傳欄;

          16、根據(jù)項目特色,每月組織2~3個社區(qū)文化活動;

        物業(yè)客服部崗位職責8

          1、負責項目領域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度。

          2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的`管理、指導、培訓及評估。

          3、定期進行客服類現(xiàn)場品質檢查,提出整改意見并監(jiān)督,直至整改完成,確保高品質的服務。

          4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。

          5、制定客戶服務規(guī)范和制度,設計并優(yōu)化客戶服務各種流程。

          6、適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。

          7、負責項目交付前客服類相關準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。

          8、全方位優(yōu)化客戶服務質量。

        物業(yè)客服部崗位職責9

          崗位職責:

          1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

          2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;

          3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的`服務品質、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;

          4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

          5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;

          6、負責監(jiān)管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;

          7、負責協(xié)調和管理外包公司的綠化、保安等相關工作;

          8、負責處理業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。

          9、對物業(yè)服務中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責任,提出處理建議。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,5年同行業(yè)工作經驗;且在管理崗位上工作三年以上;

          2、能夠組織協(xié)調開展物業(yè)管理工作,協(xié)助提升項目品牌知名度;

          3、處事冷靜,并具備良好的溝通協(xié)調能力及突發(fā)事件處理技巧;

          4、形象好,服務意識強,責任心強,工作積極主動;

          5、具有物業(yè)管理經理人上崗證優(yōu)先

        物業(yè)客服部崗位職責10

          1、熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業(yè)結構。

          2、負責辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù)。

          3、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。

          4、負責物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管。

          5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的`工作。

          6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統(tǒng)計總結。

          7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統(tǒng)計、匯總、整改和跟蹤整個流程。

          8、負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施。

        物業(yè)客服部崗位職責11

          1.負責與業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務合同。

          2.編制工作計劃、采購計劃和經費預算。

          3.審核各部門工作計劃、采購計劃、經費預算、崗位職責、操作規(guī)程并提出修改意見。

          4.定期召開工作會議,安排工作,落實檢查。

          5.組織員工培訓,負責領班以上員工的考核。

          6.落實總公司的指示,向總公司匯報工作。

          7.負責管理區(qū)域內重大安全事件的`處理。

          8.負責授權范圍內費用的審核,簽署報銷單。

          9.負責有關本物業(yè)管理處的投訴處理。

        物業(yè)客服部崗位職責12

          1、完成項目前期的.市場調查,資料接管、招商運營工作配合開展等工作。

          2、配合上級完成相應項目既定的運營相關計劃任務

          3、全面負責公寓、商業(yè)客戶協(xié)調、配合辦證及及公共區(qū)域管理

          4、 統(tǒng)籌項目各項活動策劃,營造良好商住環(huán)境

          5、 定期對項目管理及運營工作進行分析小結

          6、完成各項商務合同的簽訂、跟進和各項費用收繳工作。

        物業(yè)客服部崗位職責13

          1.負責完善并創(chuàng)新客戶服務管理體系,與品質保障部聯(lián)動,制定關鍵/重點客戶服務方案;

          2.整合項目資源建立關鍵/重點客戶信息檔案并進行更新、維護;

          3.負責關鍵/重點客戶的客戶訴求處理、意見解決;

          4.定期總結并反饋服務缺陷、投訴問題、及時規(guī)避風險;

          5.組織重要客戶各項活動,與客戶建立良好關系,保持良性互動等。

        物業(yè)客服部崗位職責14

          1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;

          2.熟悉本專業(yè)各崗位職責、工作內容和考核標準,經常檢查各崗位工作情況;

          3.協(xié)助部門經理做好保潔、綠植、綠化、垃圾清運等外委服務項目的招標,負責對乙方進行考察和擬寫合作協(xié)議/合同;

          4.負責對外委公司進行人員培訓,日常工作的監(jiān)管和指導,工作績效的考核,保證服務質量;

          5.就內務工作的改進和完善,向上級領導提出意見和建議;

          6.認真關注公共設施的完好和公共區(qū)域形象建設,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決,無法解決的`及時上報;

          7.每日對公共區(qū)域的保潔、綠植、綠化進行巡視,每周對入室保潔和綠植巡視2次,并有詳細記錄;

          8.對保潔、綠植等入室有償服務實施管理和不斷改進,保證用戶滿意;

          9.負責內務檔案的整理、存檔工作;

          10.負責與城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;

          11.負責制定本專業(yè)的工作月/年度計劃和進行總結;

          12.服從領導,協(xié)助部門經理開展部門工作,完成上級領導交辦的各項工作。

        物業(yè)客服部崗位職責15

          1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。

          2、每月按時收取電話費。

          3、每月月末做現(xiàn)金日記帳月結。

          4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。

          5、每年按時收取供暖費。

          6、按時核對現(xiàn)金、業(yè)主費用等各項帳簿。

          7、每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務。

          8、每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進行亂碼。

          9、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

          10、辦理出門條。

          11、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

          12、及時了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。

          13、協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

          14、督促養(yǎng)犬客戶及時辦理養(yǎng)犬證。完成部門經理及公司領導臨時交予的`其他工作。

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