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        跟單文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-01-06 12:26:35
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        跟單文員崗位職責(zé)集錦15篇

          隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的跟單文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        跟單文員崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)工廠的`生產(chǎn)進(jìn)度,確保出貨期和出貨量。

          2.跟進(jìn)倉庫面輔料的入庫,檢驗(yàn),及出庫明細(xì)及具體到達(dá)廠里的時(shí)間,以確保生產(chǎn)時(shí)間和交貨期。

          3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計(jì)劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。

          4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報(bào)價(jià),給到總經(jīng)理確認(rèn)簽字。

          5.負(fù)責(zé)和工廠往來賬務(wù)的核對(duì),貨款結(jié)算等工作。

          6.上級(jí)交辦的其他事宜。

        跟單文員崗位職責(zé)2

          1、制作銷售合同和生產(chǎn)訂單,跟進(jìn)訂單情況,及時(shí)反饋訂單交期及生產(chǎn)中遇到的問題并協(xié)調(diào)解決;

          2、根據(jù)訂單需求安排出貨,反饋并記錄貨物運(yùn)輸情況;

          3、管理并更新成品編碼庫信息;

          4、管理外購產(chǎn)品清單;

          5、上級(jí)安排的其他工作;

        跟單文員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況,處理相關(guān)的售后問題;

          2、負(fù)責(zé)與代理商溝通,傳達(dá)相對(duì)應(yīng)的`公司政策,并下發(fā)相關(guān)的政策內(nèi)容;

          3、跟蹤訂單情況,確保按期按質(zhì)交貨,能獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng);

          4、相關(guān)報(bào)表的記錄、統(tǒng)計(jì)每月數(shù)據(jù)對(duì)賬工作;

          5、完成上級(jí)交代的其他工作。

        跟單文員崗位職責(zé)4

          職責(zé)描述:

          1、主要負(fù)責(zé)工業(yè)品的采購。

          2、常用供應(yīng)商管理。維護(hù)良好的供應(yīng)商資源,滿足公司要求的品質(zhì)交期,了解同類產(chǎn)品的`市場變化。

          3、新產(chǎn)品的議價(jià),比價(jià),尋找最高性價(jià)比的產(chǎn)品。

          4、對(duì)于大批量采購產(chǎn)品,定期進(jìn)行產(chǎn)品降價(jià)。

          5、定期完成工作報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          任職資格:

          1、中專及以上學(xué)歷。

          2、有采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。

          3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);

          4、工作當(dāng)天完成。

        跟單文員崗位職責(zé)5

          1、采購計(jì)劃編排,物料的訂購及交貨期控制;

          2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;

          3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);

          4、采購月結(jié)對(duì)賬以及付款計(jì)劃的'制定與跟進(jìn);

          5、各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì);

        跟單文員崗位職責(zé)6

          1.現(xiàn)有客戶外貿(mào)跟單和外貿(mào)客戶資源開發(fā);

          2.參加廣交會(huì)或國外展;

          3.回復(fù)客戶郵件,接待客戶;

          4.外貿(mào)單據(jù)制作、訂艙、安排貨物出運(yùn);

          5.產(chǎn)品包裝材料訂購;

          6.樣品跟進(jìn)、整理客戶資料;

          7.在工廠跟進(jìn)訂單事宜。

        跟單文員崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助總經(jīng)理及銷售副總辦理日常工作;

          2、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          3、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的.制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的咨詢;

          4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

          5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

          6、協(xié)助副總做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作;

          7、為銷售部績效考評(píng)提供數(shù)據(jù);

          8、完成總經(jīng)理及副總臨時(shí)交辦的其弛任務(wù)。

        跟單文員崗位職責(zé)8

          1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

          2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;

          3、 負(fù)責(zé)對(duì)接合作工廠以及對(duì)工廠的回貨率、回貨時(shí)間等作出評(píng)分與考核;

          4、 負(fù)責(zé)工廠的報(bào)價(jià)進(jìn)行核算;

          5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;

          6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的'系統(tǒng)錄入 ;

          7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)老客戶銷售訂單的確認(rèn)、跟進(jìn)、發(fā)貨等;

          2、對(duì)老客戶進(jìn)行回訪跟蹤;

          3、協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作;

          4、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

          崗位要求

          1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上工廠銷售跟單工作經(jīng)驗(yàn);

          2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件;

          3、熟悉用友軟件或有過其他相關(guān)軟件操作的'優(yōu)先考慮;

          4、具備良好的溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動(dòng)性強(qiáng);

          5、人品正直,對(duì)生活和工作充滿熱情和責(zé)任感。

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          一.負(fù)責(zé)辦公室文書工作

          1、負(fù)責(zé)銷售訂單的系統(tǒng)輸入,套打。

          2、負(fù)責(zé)已審核訂單的下推出庫,自檢,套打。

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助客服經(jīng)理報(bào)價(jià)單的制作,打印

          4、發(fā)送接收傳真,文件復(fù)印等文書工作。

          5、快遞接收與發(fā)出,底單登記備查等。

          6、負(fù)責(zé)所有成品,材料,用品及零星其它類的`采購訂單輸入,打印。及所有材料外購入庫操作。單據(jù)提交財(cái)務(wù)。

          二.實(shí)習(xí)跟單員工作

          1、根據(jù)庫存貨計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃跟進(jìn)倉庫發(fā)貨。

          2、發(fā)貨件數(shù),噸位計(jì)算,通知物流公司裝貨,倉位確認(rèn)。

          3、物流公司貨物跟蹤,跟蹤結(jié)果與客服經(jīng)理對(duì)接。

          4、每周統(tǒng)計(jì)客戶欠貨,并跟進(jìn)陸續(xù)發(fā)貨。

          5、每周客戶發(fā)貨與物流清單的統(tǒng)計(jì)。

          6、客戶樣品的安排與跟進(jìn)及發(fā)給客戶。

          7、每天分關(guān)注倉庫的安全庫存,低于安全庫存量需提交客戶經(jīng)理處。

          三.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

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          職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;

          2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。

          任職資格

          1、初中以上學(xué)歷;

          2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗(yàn);

          3、文筆流暢,能獨(dú)立撰寫通知、通告等,有較強(qiáng)的`表達(dá)、溝通能力;

          4、熟練使用常用辦公軟件。

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          1.協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

          2.制單,跟蹤樣品制作。

          3.協(xié)助國內(nèi)外訂單的處理,訂單確認(rèn)、指令傳達(dá)、跟蹤落實(shí)等。

          4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的`各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)工廠與客戶之間事項(xiàng)。

          5.跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨。

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          1、負(fù)責(zé)跟單工作,能夠獨(dú)立完成業(yè)務(wù)員交代的工作。

          2、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售前售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

          3、熟悉公司產(chǎn)品和生產(chǎn)配送流程,解答客戶提問并落實(shí)問題。

          4、與相關(guān)部門緊密配合協(xié)調(diào)溝通。

          5、協(xié)助業(yè)務(wù)部及客戶訂單、貨物、貨款催收事宜;

          6、訂單出貨過程中異常情況的及時(shí)反饋與應(yīng)對(duì);

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          1、協(xié)助業(yè)務(wù)員接收客戶訂單,核對(duì)確認(rèn)回傳。

          2、將客戶訂單的'信息傳達(dá)給相關(guān)部門。

          3、根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計(jì)劃并分發(fā)給相關(guān)部門。

          4、跟進(jìn)客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,如有異常狀況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

          5、月底與客戶進(jìn)行交貨對(duì)帳,并對(duì)所開票的款項(xiàng)跟進(jìn)。

          6、完成上級(jí)主管安排的其它臨時(shí)工作.

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司客戶訂單的管理;

          2、負(fù)責(zé)客戶訂單出貨交期的統(tǒng)籌和評(píng)審;

          3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的管理:

          4、負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的統(tǒng)計(jì);

          5、負(fù)責(zé)編制與更新生產(chǎn)計(jì)劃:月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;

          6、負(fù)責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度及其有效性;

          7、負(fù)責(zé)物料的`及時(shí)申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;

          8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作,保障生產(chǎn)計(jì)劃有序進(jìn)行。

          任職要求:

          1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          2、熟練使用辦公軟件,能用數(shù)據(jù)分析問題;

          3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;

          4、有責(zé)任心,做事細(xì)心。

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