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        高級秘書崗位職責
        更新時間:2024-10-21 10:05:28
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        高級秘書崗位職責

          在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的高級秘書崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        高級秘書崗位職責1

          1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

          2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

          3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。

          4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

          任職要求:

          1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗。

          2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程業(yè)務(wù)及人力資源各大模塊工作,具有較強的系統(tǒng)性。

          3、有當?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進入工作模式。

          4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力。

          5、有籌備期團隊組建能力。

        高級秘書崗位職責2

          在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的秘書工作。

          2、協(xié)助公司行政管理,協(xié)助檢查各部門工作的落實和完成情況。

          3、完成公司內(nèi)外訪問、接待、來信、收發(fā)報刊的`處理和聯(lián)系。

          4、協(xié)助組織安排公司各種會議,做好會議工作,起草會議紀要。

          5、協(xié)助起草公司綜合行政工作報告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話材料。協(xié)助或協(xié)助起草以公司名義出具的各種文件。

          6、協(xié)助登記、擬辦、傳遞、監(jiān)督行政文件;協(xié)助公司檔案管理;

          7、協(xié)助公司使用和管理相關(guān)印章。

          8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公司作息時間和節(jié)假日值班。

          9、協(xié)助辦公室主任購買、收集和分發(fā)辦公用品。

          10、協(xié)助做好人力資源工作,協(xié)助辦理人員調(diào)出手續(xù),協(xié)助填寫各類人事統(tǒng)計表。

          11、協(xié)助督促檢查各部門考勤情況,匯總,協(xié)助考核公司員工。

          12、利用各種宣傳工具,收集和提交本單位的宣傳報告和信息。上傳發(fā)布,下情報告。

          13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        高級秘書崗位職責3

          1、負責戰(zhàn)略及政策研究,偏業(yè)務(wù)型秘書

          2、負責董事長的日程安排,重要會議、會客及活動的`預(yù)報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

          3、隨從董事長公務(wù)活動,參加會議,并做會議、談判記錄;

          4、負責傳達董事長的指示和意見,并督促、落實由董事長交辦工作的完成情況;

          5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

          6、起草、發(fā)布、管理公司文件;

          7、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;

          8、負責對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;

          9、配合董事長處理外部公共關(guān)系,陪同參加政府、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動;

          10、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

        高級秘書崗位職責4

          1、負責配合總裁公共關(guān)系、對外商務(wù)等外聯(lián)工作。

          2、負責總裁訪客登記、引導(dǎo)、接待工作。

          3、負責總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發(fā)工作。

          4、負責總裁辦對內(nèi)、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發(fā)工作。

          5、負責工作相關(guān)的中、英文筆譯、口譯。

          6、負責公司會議的通知、會場布置、會議紀要、會后整理等會務(wù)工作。

          7、負責跟進總裁交辦各部門的`工作,對有關(guān)問題協(xié)調(diào)解決,及時準確向總裁匯報。

          8、負責總裁差旅、出行的駕駛以及相關(guān)票務(wù)、餐宿預(yù)訂及安排。

          9、負責及時搜集與總裁工作相關(guān)的市場、法規(guī)、政策、政企等有效信息。

        高級秘書崗位職責5

          崗位職責:

          1.協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;

          2.協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

          3.支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

          4.處理基金運營過程中涉及的.相關(guān)政策、法律問題;

          5.公司負責人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

          任職要求:

          1.3年以上工作經(jīng)驗,本科及以上學歷;

          2.具有基金公司任職經(jīng)驗并熟悉基金相關(guān)業(yè)務(wù);

          3.具有較強的分析能力及抗壓性;

          4.具有較強的應(yīng)變能力,擅于溝通和表達,執(zhí)行力強。

        高級秘書崗位職責6

          1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下,負責協(xié)會日常事務(wù)和工作人員的管理工作

          2、負責擬定協(xié)會全年工作計劃具體組織實施和貫徹落實

          3、協(xié)調(diào)會員單位之間關(guān)系,營造健康和諧的行業(yè)氛圍,組織會員間的經(jīng)驗交流活動等

          4、加強與政府有關(guān)部門及其他行業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通

          5、負責組織召開協(xié)會工作會議、貫徹落實協(xié)會會員代表會,會長辦公會議決議,并對有關(guān)會議落實情況及時了解匯總,及時向上級反映問題,提出意見和建議

          6、起草綜合性文件,報告,總結(jié)和匯報材料

          7、負責對政府和業(yè)務(wù)主管部門以及協(xié)會有關(guān)會議的`提案,意見和建議的起草,審核和辦復(fù)工作。

          8、負責會員入會、退會的審查工作

        高級秘書崗位職責7

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負責海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關(guān)系;

          3、負責企業(yè)海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

        高級秘書崗位職責8

          1、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)做好教學日常工作安排,檢查總結(jié)。

          2、及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的.任務(wù)和上報醫(yī)院的相關(guān)信息。

          3、協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學事務(wù),及時請示匯報。

          4、負責收集、撰寫和整理各種教學信息和教學文件。

          5、負責教學檔案的建立和管理,分類有條理。

          6、收發(fā)各種文件,登記管理。

        高級秘書崗位職責9

          1、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

          2、負責董事長個人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同;

          3、協(xié)助董事長進行商務(wù)談判、應(yīng)酬,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

          4、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料;

          5、檢查、督促董事長布置的.工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。

        高級秘書崗位職責10

          職位描述:

          1、負責各類文件、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;

          2、設(shè)計制作各類宣傳物料,包括但不限于文字、圖片、視頻;

          3、撰寫公司各類宣傳、推廣文案;

          4、具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種知識;

          5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力;

          6、良好的'團隊協(xié)作精神,人品端正,具有親和力,較強的公關(guān)能力;

          職位要求:

          1、本科及以上學歷,漢語言文學或相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

          2、從事相關(guān)工作三年以上;

          3、具備優(yōu)秀的口頭及書面表達能力;具有較強的人際交往、組織、溝通、計劃、執(zhí)行力

          4、有較強的文字功底,具備專題策劃和信息采編能力;

          5、熟練使用office軟件。

        高級秘書崗位職責11

          1、協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學辦公用品的供發(fā),監(jiān)督辦公費用的使用。

          2、協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和班主任做好勞動衛(wèi)生工作。

          3、負責教室、辦公門窗、桌椅、照明設(shè)施、黑板等辦公設(shè)施的維護和電話管理。確保正常的教學秩序。

          4、負責全院教職工考勤和學生考勤總結(jié)。

          5、協(xié)助醫(yī)院工會做好全院教職工的福利工作。

          6、協(xié)助院長充分利用院基金的使用和管理,支付和回收所有資金。

          7、準備開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等教職工生活服務(wù)。

          8、做好醫(yī)院資料室的'收發(fā)和報刊雜志的征訂工作。

          9、完成醫(yī)院安排的臨時工作。

        高級秘書崗位職責12

          1、經(jīng)理職以上人員的業(yè)務(wù)日程管理。

          2、部門內(nèi)筆譯和口譯的`工作。

          3、會議翻譯,會議記錄的做成及會議內(nèi)容的傳達。

          4、公司客人接待及準備工作。

          5、員工出差票務(wù)、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)辦理。

          6、隨行公司領(lǐng)導(dǎo)、同事出差。

          7、參與員工福利活動策劃。

          8、部門內(nèi)看板管理。

        高級秘書崗位職責13

          1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排

          2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的.關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等

          3、接待來訪的客戶

          4、負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫

          5、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作及英語翻譯

        高級秘書崗位職責14

          1、調(diào)查研究,參與工作計劃和總結(jié)。

          2、認真組織落實辦公室會議形成的決定和決議;組織協(xié)調(diào)各科綜合工作與工作關(guān)系;協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

          3、參與后勤管理各項規(guī)章制度的制定,督促檢查各項規(guī)章制度的實施情況;

          4、承擔本處的秘書、檔案和印章的使用和保管。

          5、負責文件和資料的.保管和傳遞,對日常工作進行檢查和監(jiān)督。

          6、負責宣傳工作,及時反映工作動態(tài);

          7、做好全處職工年終考核、各類考核、職稱申報考核。

          8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各部門的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。

          9、負責監(jiān)督退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)。

          10、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

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