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        高校行政秘書崗位職責(zé)
        更新時間:2024-09-20 11:39:32
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        高校行政秘書崗位職責(zé)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的高校行政秘書崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        高校行政秘書崗位職責(zé)1

          1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

          2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的`會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

          3、負責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

          4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

          5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

          6、負責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

          7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

          8、負責(zé)管理學(xué)院公章;負責(zé)開發(fā)介紹信。

          9、負責(zé)管理工會公章;負責(zé)學(xué)院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

          10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

          11、負責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

          12、負責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

          13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        高校行政秘書崗位職責(zé)2

          一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

          二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

          三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

          四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

          五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

          六、協(xié)助部主任做好二級管理的.各項工作。

          七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

          八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

          九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

          十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

          十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

          十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。

          十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        高校行政秘書崗位職責(zé)3

          1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;

          3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

          4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況; 5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

          6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議; 7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司等的`擬定工作;

          8負責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

          9負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

          10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

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