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隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;
7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
行政助理崗位職責2
1,負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的`后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作, 起草簡單公文。
行政助理崗位職責3
崗位職責:
1、負責接聽辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;
2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的收發(fā)整理;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;
4、落實主題會議等會議紀要;
5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;
6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的`籌備和組織;
8、辦理社保公積金等相關事宜;
9、協(xié)助公司的相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。
任職要求:
1、形象氣質佳,談吐大方得體;
2、有相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;
行政助理崗位職責4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的`協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化的建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;
10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責5
1.負責出納事務:
某現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某負責購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;
某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某協(xié)助處理其他財務相關事務;
2.負責行政方面事務:
某負責公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的.對賬工作;
某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
某負責聯(lián)系維修辦公設備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理崗位職責6
崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的'上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會議記錄會議材料的收集、保存;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
17、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
18、其他突發(fā)事件的處理。
19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
21、負責公司食堂的日常協(xié)調及管理;
22、負責公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調及管理;
23、負責公司保潔人員的協(xié)調及管理;
24、負責公司門衛(wèi)的協(xié)調及管理;
25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調及管理
26、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng),與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡;
崗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;
3、本科學歷;
4、積極主動,責任心強,學習能力強,適應能力強;
5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。
6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;
7、有管理過100人以上公司的經(jīng)驗;
行政助理崗位職責7
人事方面:
1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、能幫助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定聘請安排,組織面試、復試,完成人員配備。
4、依據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并詳細實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥當處理。
8、組織實施對員工的.考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工供應職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行狀況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責8
一、遵守“教工職業(yè)道德規(guī)范”及幼兒園各項規(guī)章制度,積極履行崗位職責,不推委、不越位。
二、協(xié)助園長(書記)組織好園內政治學習,并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的'更改上傳工作。
三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區(qū)創(chuàng)建日常管理工作,協(xié)助做好創(chuàng)建規(guī)劃、創(chuàng)建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協(xié)助園長做好家長、社會工作,向家長、社區(qū)宣傳幼兒園教育重要性及有關知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務。包括:文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。
六、嚴格執(zhí)行檔案管理制度,負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。
八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作,確保熱情、禮貌、周到。
行政助理崗位職責9
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負責公司各類信件,快遞的.收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責對接物業(yè),完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理崗位職責10
崗位職責:
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
任職要求
1、 年齡在24-28歲,形象氣質好,管理及相關專業(yè)全日制本科以上學歷。
2、 2-3年相關崗位工作經(jīng)驗,連續(xù)一年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。
3、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神
行政助理崗位職責11
職責:
1、負責公司現(xiàn)金記錄等工作,嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目;
2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符;
3、負責日常費用報銷憑證的審核及費用臺賬的`建立及每月工資的計算和發(fā)放,把好開支關;
4、協(xié)助主管完成日常事務性工作,如:辦公用品、辦公設備采購,設備維修、辦公環(huán)境、后勤支持等,協(xié)助處理行政后勤工作內容;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,會計、財務等相關專業(yè);
2.能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟件;
3. 工作細心認真、具有較好的統(tǒng)籌規(guī)劃和溝通能力;
4.具有獨立工作和學習的能力,具備高度責任心及職業(yè)道德,具備良好的團隊協(xié)作精神;
5.形象氣質佳,較強的服務意識,具有親和力;
行政助理崗位職責12
1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;
2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;
行政助理崗位職責13
1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試
2.員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理
3.推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化
4.員工薪酬等報表的'制作
5.門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)
6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經(jīng)營管理平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)
9.經(jīng)紀人簽約合同打印管理
10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理
11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導。
行政助理崗位職責14
崗位職責:
1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
2、郵件和傳真的收發(fā),電話的'接聽,來訪客人的接待;
3、部門內部辦公用品的領用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務;
4、領導交代的其他工作。
行政助理崗位職責15
銀行行政部行政助理主要工作內容如下:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的`協(xié)調工作;
10、完成領導交辦其它的工作內容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1、大專以上學歷、本科以上學歷優(yōu)先;
2、年齡24~35歲,金融專業(yè)優(yōu)先;
3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、有良好的溝通能力、普通話標準;
6、形象氣質良好,五官端正。
行政助理的教育:
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
行政助理的前景:
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
具體:
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等
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