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        行政助理崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-08-22 08:24:54
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        行政助理崗位職責(zé)

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        行政助理崗位職責(zé)1

          1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

          2.每月考勤核算,報(bào)銷發(fā)票審核;

          3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購(gòu)買、名片印刷等事宜;

          4.員工宿舍房租水電費(fèi)的.繳納;

          5.組織開展員工各類活動(dòng);

          6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

        行政助理崗位職責(zé)2

          1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的.接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

          2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

          3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

          4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;

          5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

          6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

          7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

          8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

        行政助理崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計(jì)劃,接受園長(zhǎng)的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報(bào)工作,對(duì)園長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

          2、制定并落實(shí)本部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),完成好任務(wù)。

          3、對(duì)廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的`聘任、考核、獎(jiǎng)懲,并提出建議。

          4、協(xié)助園長(zhǎng)管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長(zhǎng)發(fā)育情況的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、宣傳的執(zhí)行。

          5、協(xié)助園長(zhǎng)管理膳食營(yíng)養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

          6、協(xié)助園長(zhǎng)管理財(cái)務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細(xì)算,及時(shí)提供幼兒園所需物品。

          7、協(xié)助園長(zhǎng)做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運(yùn)動(dòng)器械、消防設(shè)施及時(shí)消除不安全隱患。

          8、協(xié)助園長(zhǎng)做好幼兒年檢及各項(xiàng)證件審驗(yàn)工作。

          9、作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購(gòu)置花木等。

        行政助理崗位職責(zé)4

          1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;

          2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作,包括項(xiàng)目所需各類采購(gòu)的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報(bào)銷等;

          3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作,包括各類項(xiàng)目的簽訂流程推進(jìn)等;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交付的`其他事項(xiàng)。

        行政助理崗位職責(zé)5

          崗位職責(zé):

          1.根據(jù)各業(yè)務(wù)部門發(fā)展需要,協(xié)助人事主管引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才;

          2.進(jìn)行應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續(xù)錄用工作;

          3.配合各部門不斷維護(hù)、完善、創(chuàng)新公司的績(jī)效考核管理體系,并負(fù)責(zé)維護(hù)公司績(jī)效管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

          4.組織開展公司內(nèi)部的定期培訓(xùn)工作,完善創(chuàng)新員工培訓(xùn)體系;

          5.主管負(fù)責(zé)公司員工勞務(wù)合同的`簽訂和后續(xù)管理工作,并辦理人員入職、離職等相關(guān)手續(xù)。

          任職條件:

          1、本科及以上學(xué)歷,一年以上人事工作經(jīng)驗(yàn);

          2、工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的執(zhí)行力;

          3、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;

          4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感及敬業(yè)精神;

          5、能夠熟練操作各大辦公軟件。

        行政助理崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的`接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作;

          2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門,套餐使用管理工作;

          3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容;

          4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長(zhǎng)合理化建議,協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;

          5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

        行政助理崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)行政專項(xiàng)的日常支持事務(wù):供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護(hù)等;

          2.負(fù)責(zé)行政各項(xiàng)費(fèi)用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計(jì);

          3.參與企業(yè)文化活動(dòng)的協(xié)助支持;

          4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識(shí)/技能培訓(xùn),認(rèn)真向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教專業(yè)技能;

          5.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

        行政助理崗位職責(zé)8

          1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項(xiàng)的溝通,做好銷售和后期對(duì)接工作;

          2、制定訂單,負(fù)責(zé)訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容;

          3、配合財(cái)務(wù)做好核銷,對(duì)帳工作;

          4、負(fù)責(zé)搜集并統(tǒng)計(jì)客戶的資料,定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系;

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。

          1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

          2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

          3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

          4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的`后臺(tái)支持;

          5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

        行政助理崗位職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度完成相關(guān)銷售報(bào)表;

          2.建立并維護(hù)客戶資料、合同檔案等相關(guān)材料;

          3.及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;

          4.相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;

          5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問處理日常后勤事務(wù);

        行政助理崗位職責(zé)10

          崗位職責(zé)

          1、參與工資匯總的'部分工作,審核各部門工資、提成、績(jī)效等;

          2、負(fù)責(zé)各部門收入統(tǒng)計(jì)、成本統(tǒng)計(jì);

          3、按月填報(bào)各項(xiàng)上報(bào)數(shù)據(jù)并完成后續(xù)工作;

          4、開具發(fā)票及應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)跟蹤;

          5、匯總各部門預(yù)算及資金計(jì)劃,并跟蹤、統(tǒng)計(jì)后期執(zhí)行情況;

          6、參與公司年度預(yù)算及資金計(jì)劃的編寫;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求

          1、大專及以上學(xué)歷,一年以上相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、做事認(rèn)真仔細(xì),具備較強(qiáng)的主動(dòng)性,能獨(dú)立完成工作;

          3、熟練使用Office辦公軟件;

        行政助理崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)銷量的審核、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的制作;

          2、負(fù)責(zé)報(bào)銷單的審核;

          3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的`發(fā)貨與回款的審核;

          4、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金的核算;

          5、協(xié)助進(jìn)行招、投標(biāo)工作;

          6、負(fù)責(zé)所有銷售相關(guān)資料管理;

          7、所轄區(qū)域其他后勤管理工作。

        行政助理崗位職責(zé)12

          1。負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;

          2。熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;

          3。接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的'服務(wù)工作;

          4。及時(shí)記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

          5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

        行政助理崗位職責(zé)13

          職責(zé)描述

          1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

          4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;

          5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單;

          職位要求

          1、大專及以上學(xué)歷;

          2、必須熟練操作EXCEL

          3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;

          4、善于與人溝通,有一定的.談判能力;

          5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

          福利:底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部!

          崗位要求

          學(xué)歷要求:不限

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

        行政助理崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)來訪客戶的.信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

          2、收發(fā)快遞,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫報(bào)銷單。

          3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用。

          4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

          5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購(gòu)文具。

          6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

        行政助理崗位職責(zé)15

          行政前臺(tái)崗位職責(zé):

          1、規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語(yǔ)言,樹立良好的企業(yè)形象;

          2、規(guī)范有序的.前臺(tái)接待流程及會(huì)務(wù)接待管理;

          3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

          4、負(fù)責(zé)公司考勤管理;

          5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理;

          6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;

          行政助理崗位職責(zé):

          1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;

          5、建立良好有效地人才招聘、儲(chǔ)備、管理渠道;

          6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;

          7、管理公司薪酬福利機(jī)制;

          8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作;

          9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng);

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