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        商務(wù)行政崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-08-16 16:39:25
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        商務(wù)行政崗位職責(zé)

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的商務(wù)行政崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

        商務(wù)行政崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、整理、編制商務(wù)文件模板,改進(jìn)和規(guī)范工作流程;

          2、收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;

          3、熟知公司經(jīng)營(yíng)政策、方針,并負(fù)責(zé)向門店傳達(dá)和跟蹤;

          4、商務(wù)信息的收集、整理、分類,對(duì)門店信息時(shí)時(shí)跟蹤;

          5、負(fù)責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系,幫助和解決門店日常運(yùn)營(yíng)中的一些問(wèn)題;

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;

          2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有一定的'文字功底;

          3、領(lǐng)悟能力強(qiáng),靈活應(yīng)用各種資源,具有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

          4、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力;

          商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

        商務(wù)行政崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司的.考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì)務(wù)安排;

          2、參與公司行政采購(gòu)報(bào)銷等事務(wù)管理;

          3、對(duì)內(nèi)接待,接聽(tīng)來(lái)電,解答咨詢;

          4、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;

          5、建立本公司的人員檔案管理等。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司大客戶銷售日常業(yè)務(wù)的處理,如接單、報(bào)價(jià),未完成訂單的`跟蹤等;

          2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價(jià)與下單,確保訂單順利完成;

          3、日常公司銷售數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與更新;

          4、協(xié)助日?蛻舻穆(lián)系與維護(hù);

          5、其他日常協(xié)助銷售的事務(wù)。

          任職要求:

          1、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、細(xì)心、耐心,有責(zé)任心;

          2、有類型相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3、熟悉office軟件;

          4、大學(xué)?苹蛞陨蠈W(xué)歷。

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          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助銷售人員完成采購(gòu)訂單制作,確認(rèn)。

          2、維護(hù)、更新銷售數(shù)據(jù),匯報(bào)總經(jīng)理。

          3、核對(duì)上下游單位往來(lái)帳目,跟進(jìn)票據(jù)、單據(jù)及時(shí)正確開(kāi)具。

          4、商務(wù)平臺(tái)的響應(yīng)和維護(hù)。

          5、負(fù)責(zé)與上游供應(yīng)商的'代理授權(quán)相關(guān)事宜。

          6、行政事務(wù)實(shí)際操作

          任職資格:

          1、專科及以上學(xué)歷,有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可。

          2、工作積極、主動(dòng)、熱情,較強(qiáng)的抗壓能力;

          3、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、開(kāi)拓創(chuàng)新能力。

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          1、負(fù)責(zé)員工的考勤;

          2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù);

          3、各種人事表單的統(tǒng)計(jì)與整理;

          4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

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          1、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的'接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作;

          2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門,套餐使用管理工作;

          3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容;

          4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取家長(zhǎng)合理化建議,協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;

          5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

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          職責(zé)描述

          1)負(fù)責(zé)銷售合同評(píng)審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作,保障銷售流程有效性;

          2)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、物流、工廠、客服部門,保證銷售訂單的順利執(zhí)行;

          3)負(fù)責(zé)支持商務(wù)總經(jīng)理和副總的`銷售管理工作;

          4)負(fù)責(zé)各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,各大區(qū)總結(jié)計(jì)劃匯總,為領(lǐng)導(dǎo)決策做支持;

          5)負(fù)責(zé)規(guī)范的招投標(biāo)文件編制、報(bào)價(jià)方案管理,支持大區(qū)銷售工作;

          6)負(fù)責(zé)商務(wù)客戶接待,公司級(jí)/部門級(jí)大型活動(dòng)、會(huì)議的組織,籌辦;

          7)配合財(cái)務(wù)部、渠道部、大區(qū),作好各種市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、審核、發(fā)放和管理;

          8)統(tǒng)一管理公司的客戶資源,大客戶關(guān)系和客戶資源檔案庫(kù)的建設(shè)管理;

          9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)

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          崗位職責(zé)

          1、了解項(xiàng)目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

          2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。

          3、和甲方溝通,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,提交發(fā)票等付款申請(qǐng),以及催繳合同進(jìn)度款型。

          4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

          崗位要求:

          1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;

          2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的'室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;

          3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念;

          4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

          5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng);編寫項(xiàng)目合同,協(xié)調(diào)采購(gòu)部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

          6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

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          1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會(huì)議、客戶接待等相關(guān)安排;

          2、協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)事務(wù),完成與各個(gè)部門間的`溝通協(xié)調(diào)工作;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開(kāi)展的銷售活動(dòng),做好上傳下達(dá)工作;

          4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)成都化工市場(chǎng)信息的收集;化工市場(chǎng)評(píng)估分析。

          2、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶;

          3、負(fù)責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作;

          4、負(fù)責(zé)收集有效招標(biāo)信息,配合銷售人員完成標(biāo)書(shū)參與投標(biāo);

          5、公司行政部分工作;

          6、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃。

          任職要求:

          1、有銷售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用;

          2、熟練使用辦公office軟件;

          2、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

          3、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);

          4、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;

          5、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn)。

          1.商務(wù)部工作(70%):

         。1)在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展項(xiàng)目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

         。2)跟蹤和處理項(xiàng)目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節(jié)點(diǎn)工作;積極和及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關(guān)系;注意信息真空風(fēng)險(xiǎn);維護(hù)好客戶關(guān)系;

         。3)按合同或信用證要求,制作清關(guān)和交單單據(jù);處理與報(bào)關(guān)公司和國(guó)內(nèi)外銀行方面的各項(xiàng)工作;保證單據(jù)或溝通事物均準(zhǔn)確和正確;

         。4)及時(shí)更新項(xiàng)目登記表格;負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部資料的整理和檔案管理,配合其他部門檔案查詢相關(guān)工作;

         。5)配合會(huì)計(jì)部門進(jìn)行貨物核銷等工作。

          2.行政及其他工作(30%):

          (1)執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)每月的`考勤統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境以及行政雜項(xiàng)的購(gòu)買和報(bào)銷等日常行政工作;

         。2)負(fù)責(zé)新進(jìn)/離職/請(qǐng)假人員與行政部門的交接手續(xù)。

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          崗位職責(zé):

          1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

          2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作相關(guān)工作;

          3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的`編制;

          4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          任職及專業(yè)要求:

          1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

          2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;

          4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

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          工作職責(zé):

          1、協(xié)助各營(yíng)銷部門處理日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

          3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

          任職要求:

          1、專科以上學(xué)歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

          2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

          3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有一定的數(shù)字敏感度;

          4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

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          崗位職責(zé):

          1 管理在線平臺(tái),按需維護(hù)客戶檔案,保證客戶檔案的實(shí)時(shí)更新與準(zhǔn)確性

          2 月度送檢客戶賬單制作與對(duì)賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確性

          3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

          4 按要求完成業(yè)務(wù)部門招標(biāo)資料準(zhǔn)備,參與標(biāo)書(shū)制作 ,完善招標(biāo)文件管理與存檔

          6 響應(yīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和管理層對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報(bào)告

          7 團(tuán)隊(duì)leader 安排的'其他工作

          職位要求:

          1.1年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

          2.較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)和辦公軟件使用技能

          3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)技能

          4.較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)

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          崗位職責(zé)

          1、通過(guò)豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護(hù)高端商務(wù)往來(lái),為公司爭(zhēng)取更有利的資源或條件;

          2、溝通協(xié)調(diào)及解決問(wèn)題,在培訓(xùn)指導(dǎo)后獨(dú)立完成新客戶開(kāi)發(fā)等工作;

          3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;

          4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指示完成工作范圍內(nèi)的各種事項(xiàng)。

          崗位職責(zé)

          1、本科及以上學(xué)歷;

          2、對(duì)業(yè)務(wù)拓展有較好的`把握能力,具有極強(qiáng)的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神;

          3、具備較強(qiáng)的溝通能力和談判能力,能準(zhǔn)確的把握客戶,完成購(gòu)買及后期維護(hù);

          4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力,能有效完成領(lǐng)導(dǎo)教派的各項(xiàng)任務(wù)。

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          崗位職責(zé):

          1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;

          2、部門工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;

          3、與開(kāi)單部門對(duì)接,及時(shí)處理省標(biāo)平臺(tái)信息;

          4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料、制作投標(biāo)文件;

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他工作。

          崗位要求:

          1、 性格沉穩(wěn)、細(xì)心謹(jǐn)慎、刻苦耐勞;

          2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、高度的責(zé)任心;

          3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;

          4、 有招投標(biāo)、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

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