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在現(xiàn)實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政科崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政科崗位職責1
1、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;
行政科崗位職責2
1.協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;
2.負責對外社會關系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3.負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的.擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;
4.協(xié)助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5.協(xié)調各副總之間,各部門之間的協(xié)作關系,上傳下達;
6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。
行政科崗位職責3
1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;
2、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級交代的其它工作任務
行政科崗位職責4
1.負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設備管理
2.及時準確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的.管理
4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)
5.負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。
6.負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理
7.協(xié)助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。
8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領導完成交代的事宜
行政科崗位職責5
1、協(xié)助公司會務、商務晚宴接待、活動支持。
2、負責日常訪客接待、總機接聽。
3、負責日常前臺行政工作,日常文件、快遞的收發(fā)相關工作。
4、負責會議室的管理工作。
5、負責集團辦公用品、低值易耗品的`采購及出入庫管理。
6、負責集團員工工作服的訂購和管理。
7、負責固定資產盤點。
8、負責集團人員名片印制對接工作。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
行政科崗位職責6
1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、公司的.行政費用預算編制、執(zhí)行、分析。
3、統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購管理,包括物資、服務、工程等采購項目。
4、公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產管理工作,確保公司正常運行。
5、承接相關政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運營證照。
6、部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。
行政科崗位職責7
1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄
2.負責快遞收發(fā)、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;
3.協(xié)助招投標部門對招標信息的收集,協(xié)助投標文件的.制作及標書中涉及到的相關工作;
4.協(xié)助其他各項人事行政事務工作的執(zhí)行;
5.完成上級交辦的其它事務性工作。
行政科崗位職責8
1、在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的`重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
1.信息披露,關注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構;
3.協(xié)助搜集項目相關資料、風險評估等工作。
行政科崗位職責9
1、協(xié)助經理完成各項工作,負責人事招聘工作進展追蹤。
2、熟練掌握業(yè)務流程,協(xié)助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養(yǎng)老教育等綜合金融服務。
3、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作。
4、與相關部門緊密配合,協(xié)調溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。
行政科崗位職責10
面對區(qū)域市場,每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區(qū)域各類銷售行政報表;
區(qū)域月度/季度/年度業(yè)績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;
協(xié)助業(yè)務主管辦理本區(qū)域業(yè)務的'上、離、轉崗手續(xù)。
完成直接上級交辦的其它臨時性工作;
負責區(qū)域辦事處行政事務的處理。
行政科崗位職責11
1、日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;
2、負責職場內部支持與服務,辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調等;
3、各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶的`接待;
5、上級領導交辦的其他工作。
行政科崗位職責12
1.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領導起草公司綜合性的經營管理、、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領導交辦的'各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責13
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。
3、協(xié)助安排公司內部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;
7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科崗位職責14
1保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3協(xié)助主管對其他各項工作事務的`安排及執(zhí)行
4完成上級交給的其他事務性工作
行政科崗位職責15
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環(huán)境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);
3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產管理工作;
6、領導交辦的其他事宜。