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隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的項目助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
項目助理崗位職責1
崗位職責:
1、招投標信息的收集,招投標的報名、開標、協(xié)助保證金回收、投標文件的制作及標書中涉及到的`相應(yīng)工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準確、合理、具競爭性;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
5、負責電子招標網(wǎng)上注冊、報名、下載招標文件、上傳投標文件及涉及到的響應(yīng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1、熟悉相關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)行招投標法規(guī)定;
2、工作認真、細心,有責任感,執(zhí)行力強,能熟練操作word、office、excel等辦公軟件;
3、一年以上標書制作工作經(jīng)驗;
4、做事謹慎,具有較強的應(yīng)變與抗壓能力,以及良好的溝通能力和理解能力;
5、工作態(tài)度端正,積極主動;
6、工作細心,思維周密,學(xué)習(xí)能力強,吃苦耐勞
7、具備團隊協(xié)作精神
8、善于吸取和聽他人意見或建議,服從上級的安排
9、具備豐富的專業(yè)知識及良好的職業(yè)素質(zhì)
項目助理崗位職責2
1、協(xié)助項目經(jīng)理制訂并實施年度管理計劃,督促各崗位按計劃進行工作,定期檢查計劃完成情況;
2、根據(jù)項目經(jīng)理授權(quán),分管有關(guān)崗位日常工作;
3、組織起草規(guī)章制度和實施細則;
4、經(jīng)常巡查各工作崗位,及時向項目經(jīng)理匯報情況,并協(xié)助項目經(jīng)理抓好各部門工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和安全保衛(wèi)工作;
5、與租戶和有關(guān)部門建立良好的工作關(guān)系,代表項目經(jīng)理直接處理客戶投訴;
6、完成項目經(jīng)理交辦的其他行政事務(wù)。
項目助理崗位職責3
1. 健全各部門的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)程,制定培訓(xùn)計劃,落實員工培訓(xùn)工作,建立一支高素質(zhì)的員工隊伍。
2. 完成本部門的各項日常管理工作,包括員工管理、租戶管理、清潔綠化管理等。
3. 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間及有關(guān)業(yè)務(wù)單位的工作關(guān)系.
4. 負責部門文件資料審核及檔案管理。
5. 定期核查部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗,并做出相應(yīng)計劃.
6. 協(xié)助有關(guān)部門完成各項收費工作。
7. 建立部門信息咨詢庫,及時了解租戶要求,并能及時提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù).
8. 定期了解租戶管理服務(wù)工作的`意見,處理住戶對管理服務(wù)工作的投訴。
9. 負責監(jiān)控園區(qū)內(nèi)水\電等安全情況,遇緊急事件及時處理并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報.
10. 負責園區(qū)范圍的環(huán)境衛(wèi)生,整體綠化工作.
11. 負責部門的考勤管理,檢查排班情況.
12. 協(xié)助有關(guān)部門進行接管租戶的驗收、移交工作。
13. 負責住戶的二次裝修申請,包括審批、監(jiān)督、檢查工作等.
14. 每月審閱財務(wù)報表并嚴格控制預(yù)算成本。
15. 每月審閱人事報表及人員流動率。
16. 認真負責完成上司臨時安排的工作.
17. 遇園區(qū)發(fā)生緊急情況時須無條件回園區(qū)處理及善后工作。
項目助理崗位職責4
1.配合項目經(jīng)理參與建筑工程項目BIM咨詢服務(wù)的設(shè)計與協(xié)調(diào)工作;
2.基礎(chǔ)知識扎實,熟悉本專業(yè)各項規(guī)范及BIM發(fā)展動態(tài),對專業(yè)知識有較強的鉆研精神;
3.能夠獨立完成BIM建筑信息模型搭建和建立BIM標準構(gòu)件族庫等工作,負責BIM模型維護;
4.負責分類整理相關(guān)項目資料和原始記錄檔案
5.與公司其他部門協(xié)調(diào)溝通。
項目助理崗位職責5
工作內(nèi)容:
配合基金項目經(jīng)理完成項目初期的調(diào)查、組織立項材料、盡調(diào)
要求:
1、金融、財會、法律相關(guān)專業(yè),或從事醫(yī)療、醫(yī)藥多年工作經(jīng)驗。
2、熟練使用辦公軟件
3、積極的心態(tài)。可適應(yīng)短期出差。
雙休,法定節(jié)假日
項目助理崗位職責6
1、學(xué)習(xí)把握公司施工工地現(xiàn)場管理狀況,對場容、安全、項目管理、施工過程質(zhì)量控制進行管理;
2、重點監(jiān)督工程的'施工進度,及時處理客戶反饋的施工管理問題,監(jiān)督項目經(jīng)理對處理方案的落實結(jié)果;
3、監(jiān)督項目開工準備工作、施工技術(shù)方案、材料安裝驗收等實施結(jié)果;
4、了解施工質(zhì)量管理及現(xiàn)場管理,熟悉本地操作模式與管理方式,對工地施工管理有較強的理解力;
5、能看懂圖紙,具備一定的計算機操作能力,處理日常工作文檔。
項目助理崗位職責7
一、計劃運營體系標準管理
1.負責牽頭組織、健全公司運營計劃管理體系,包括:公司整體及PPP項下具體子項目的運營計劃管理體系。
2.負責規(guī)范公司年度運營計劃—部門月度運營計劃的層層分解機制,并注重與項目運營計劃體系的聯(lián)動。
3.負責規(guī)范和明確項目運營計劃編制-執(zhí)行-監(jiān)控-反饋和修正各環(huán)節(jié)的操作流程和作業(yè)指引。
二、公司運營計劃管理
1.基于公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作安排,組織編制公司年度運營目標。
2.根據(jù)年度運營目標,組織公司運營相關(guān)部門/項目制定年度運營計劃。
3.整合運營相關(guān)部門年度運營工作計劃,編制公司年度運營計劃,并發(fā)起審批確認。
4.組織公司運營相關(guān)部門編制月度運營工作計劃,并將此作為日常工作的參考。
5.負責運營監(jiān)控并及時提出預(yù)警及糾偏建議,確保運營目標的實現(xiàn)。
三、子項目運營計劃管理
1.組織各子項目運營策劃工作,牽頭編制各子項目的節(jié)點計劃。
2.編制各子項目經(jīng)營責任書,并提交決策層審核審批。
3.負責定期/不定期對各子項目運營計劃管理情況進行檢查,確保項目運營計劃管理有序受控。
4.初步審核涉及子項目節(jié)點計劃的`變動,提出調(diào)整建議。
四、運營信息與知識管理
1.組織編制公司運營信息報送一覽表,明確運營相關(guān)部門應(yīng)報送的信息、報送時機、模板、抄送部門。
2.指導(dǎo)運營相關(guān)部門按要求定期上報信息,并對運營相關(guān)部門的運營信息上報情況進行考核。
五、業(yè)務(wù)流程管理
1.組織建立/維護公司業(yè)務(wù)流程管理體系。
2.負責運營相關(guān)部門提交業(yè)務(wù)流程的審核、組織會簽、發(fā)布工作。
3.檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,組織研討、解決重大問題。
項目助理崗位職責8
1、在相關(guān)部門的配合下,完成業(yè)務(wù)承辦高管交代的任務(wù)相應(yīng)的投資方案、可研分析報告,獨立完成交易結(jié)構(gòu)的設(shè)置,法律核心條款、投資策略等技術(shù)性文件的撰寫;
2、協(xié)助研究國家關(guān)于融資租賃、商業(yè)保理業(yè)務(wù)方面的法律法規(guī),跟蹤的發(fā)展趨勢和動態(tài),提出公司保理項目的`方案設(shè)計;
3、協(xié)助項目經(jīng)理開展盡職調(diào)查、放款及租后管理流程化工作;
4、協(xié)助相關(guān)項目的投后管理工作并定期編訂有關(guān)報告;
5、根據(jù)一線客戶反饋信息,向公司提出流程優(yōu)化建議;
6、投資前查,投資過程中監(jiān)控,組織投后管理及有關(guān)風險預(yù)警工作;
7、編寫月度、季度、半年度、年度業(yè)務(wù)規(guī)劃,匯總工作各有關(guān)業(yè)務(wù)條線的工作總結(jié)報告,并提出合理化建議;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項。
項目助理崗位職責9
崗位職責:
1、根據(jù)項目管理體系各項制度,各項目按規(guī)范運作,負責流程文件的形式審核,必要時對項目的運作規(guī)范性提供輔導(dǎo);
2、協(xié)助項目管理信息系統(tǒng)的建立和后期運維,負責信息系統(tǒng)中項目信息的錄入;
3、協(xié)助項目決策委員會定期組織和召開項目會議(階段性匯報、重大決策會議),并做好會議記錄,協(xié)助事后跟進;
4、協(xié)助整理項目月度狀態(tài)信息;根據(jù)項目需求,為項目團隊提供溝通支持,做好上傳下達工作,促進問題解決;
5、負責項目管理部的'分類檔案管理,協(xié)助與其他職能部門的銜接工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、3年以上研發(fā)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作細致耐心有條理,樂于溝通,有服務(wù)意識;
項目助理崗位職責10
崗位職責:
1、對現(xiàn)場工程管理、施工規(guī)范與施工工藝有一定的認識;
2、 配合項目經(jīng)理對施工項目進行日常管理,收集施工照片、圖紙資料、會議記錄、更新項目進度表和確認函等,并對資料進行信息化管理;
3. 協(xié)助項目經(jīng)理對各項目進度、質(zhì)量進行過程控制、監(jiān)督和檢查,編制項目管理資料,推進項目建設(shè)進度;
4. 負責項目管理的過程資料編制、收集和整理等工作;
5、負責編制招投標商務(wù)文件等資料的編制;
6、參與工程招投標資料、文件的編制和整理、審查和評標工作,提出合理化建議;
7、完成工程招投標文件/合同條款的編制與審核;完成項目工程施工支付款的審核;完成項目目標成本的管控和其他相關(guān)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
任職資格
1、從事建筑裝飾工程 資料員工作兩年及以上,(具有廣聯(lián)達使用經(jīng)驗者,優(yōu)先考慮);
2、熟悉國家建筑工程行業(yè)和行情,熟悉項目投標工作流程、運作、相關(guān)法律、法規(guī)和制度;
3、兩年以上室內(nèi)裝飾等工程項目成本控制、資料管理、招投標及工程管理等相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公空間、酒店、商業(yè)綜合體、樣板房等室內(nèi)裝飾項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、具備建筑裝飾、機電安裝工程預(yù)、決算和工程管理的基礎(chǔ)專業(yè)知識,熟練掌握CAD;
5、具有良好的團隊協(xié)作意識;
6、能熟練使用 Office辦公軟件等;
7、責任心強,吃苦耐勞,有團體合作精神。
項目助理崗位職責11
職位描述
崗位說明
1. 協(xié)助項目經(jīng)理負責醫(yī)院智能建筑弱電系統(tǒng)項目工程實施管理;
2. 負責所管工程的各類材料的'編制及歸檔;
3. 負責與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、項目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);
4. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
任職資格
1. 計算機、電子、自動化、工民建、暖通及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 熟練操作辦公軟件和AUTOCAD制圖軟件,具備綜合布線和弱電安防工程現(xiàn)場工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3. 能獨立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;
4. 可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);
5. 具有建造師證書者待遇從優(yōu)。
項目助理崗位職責12
1、項目調(diào)研和規(guī)劃整理、
與最終用戶溝通收集整理用戶需求、
協(xié)助項目經(jīng)理研究整理項目需求和軟硬件集成方案、協(xié)助項目經(jīng)理整理制定項目總體規(guī)劃,編寫相關(guān)階段文檔、
2、項目日常研發(fā)輔助管理、
跟蹤研發(fā)計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)研發(fā)任務(wù)分派、
協(xié)助項目經(jīng)理完成軟件技術(shù)架構(gòu)、功能模塊的規(guī)劃設(shè)計文檔資料、
3、項目實施管理、
根據(jù)項目計劃協(xié)調(diào)項目實施各階段中的資源,跟蹤實施進度、監(jiān)控項目實施風險,及時作出預(yù)警和反饋、
協(xié)助項目經(jīng)理推動并完成項目驗收工作,整理編寫相關(guān)文檔資料、
4、外委項目管理、
對集成項目中,委托給第三方的'開發(fā)、施工等子項目實施管理、監(jiān)控并有效保證委托項目按照既定目標順利完成、
項目助理崗位職責13
職責:
1、負責大項目扶梯所有資料文件的收集、審核,協(xié)助完成隨機文件資料編制;
2、負責各大項目扶梯維保工作的應(yīng)急處理協(xié)調(diào),外包板的完工資料確認跟進;
3、負責大項目部年度經(jīng)費預(yù)算及管理;
4、負責按合同要求的客戶用車調(diào)配,考勤、統(tǒng)計、請款、報銷、收發(fā)等后勤工作;
5、跟進客戶反饋的問題,協(xié)調(diào)內(nèi)外業(yè)務(wù)部門的.工作;
6、協(xié)調(diào)全國各地鐵線重要部件搶修備件應(yīng)對工作。
任職要求:
1.大專學(xué)歷,專業(yè)不限(行政、文秘、商務(wù)管理類專業(yè)優(yōu)先),勞務(wù)編制。
2.工作經(jīng)驗:無經(jīng)驗要求,有文職或后勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先(優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可)
3.口齒伶俐、積極主動、責任心強、做事細心
4.善于撰寫相關(guān)技術(shù)文件、報告和總結(jié)
5.有良好的人際關(guān)系、溝通、協(xié)調(diào)和處理能力
6.良好的信息收集、分析、判斷和綜合能力
項目助理崗位職責14
與部門同事配合,承擔招投標工作中的標書制作事宜,協(xié)助整理標書中涉及到的相關(guān)資質(zhì)、案例、合同、方案信息等工作;
按招標文件進行投標文件的匯總、制作、排版、核對、裝訂等工作;
與部門同事、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的'問題,確保投標文件按時投遞;
負責收集、更新投標資質(zhì)證書及業(yè)績證明材料,管理存檔招投標檔案資料;
定期統(tǒng)計分析招投標結(jié)果及投標書制作質(zhì)量,并實施改進。
協(xié)助完成經(jīng)理指定的合同擬定,和客戶溝通并完成項目;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)
項目助理崗位職責15
1、負責項目實施的組織管理;
2、負責項目進度、變更控制、外部協(xié)調(diào);
3、負責項目文檔的.收集、整理、編寫、存檔工作;
4、負責外聘施工隊預(yù)算和合同條款審核工作;
5、負責項目驗收組織、匯報等工作。
6、負責音視頻工程的現(xiàn)場施工和音視頻設(shè)備的安裝、調(diào)試工作;
7、對客戶問題做恰當?shù)姆治稣,并能組織相關(guān)資源有效解決;
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