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        公司行政主管崗位職責(zé)
        更新時間:2024-07-25 08:20:40
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          隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        公司行政主管崗位職責(zé)1

          1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

          2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺、行政司機(jī)、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

          4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的.協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

          5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

          6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

          7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

          8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

          9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

          10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

          11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        公司行政主管崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的'綜合協(xié)調(diào);

          5、負(fù)責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);

          6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

          2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

          3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;

          4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

          5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

        公司行政主管崗位職責(zé)3

          1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的`安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

          2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進(jìn)改善情況;

          4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

          5、協(xié)助進(jìn)行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

          6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

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          行政方面:

          1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

          2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

          3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

          4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

          5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的管理和使用。

          6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

          7、完成上級交辦的.的其他事宜。

          人事方面:

          1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

          2、負(fù)責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

          3、負(fù)責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

          4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng)。

          5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

          6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

          7、參與制定各項(xiàng)制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。

          8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

          9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。

          任職要求:

          1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);

          3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

          4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

          5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動。

        公司行政主管崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;

          2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時開展流程優(yōu)化工作;

          3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

          4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的.順利進(jìn)行;

          6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

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          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

          2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的.檔案管理工作。

          3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

          6、加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

          7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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          1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);

          2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計(jì)劃總結(jié)的匯總;

          3、組織策劃實(shí)施公司年會、員工活動、大型會議等;

          4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

          5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

          6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

          7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;

          8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的`監(jiān)督獎懲;

          9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì),各部門采購事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

          10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

          11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

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          1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。

          2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

          3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營的良好環(huán)境。

          4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

          5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的`評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

          6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

          7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

          8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。

          9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。

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          1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求,擬定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù)。

          2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。

          3、協(xié)助上級完善公司的'績效考核機(jī)制。

          4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機(jī)制。

          5、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。

          6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。

          7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。

          8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。

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          1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系:

          2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

          3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

          4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的'日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

          5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

          6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

          7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

        公司行政主管崗位職責(zé)11

          1 負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的.管理、維修和保養(yǎng)。

          2 負(fù)責(zé)公司保安保潔的日常管理工作。

          3 負(fù)責(zé)車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。

          4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。

          5 政府機(jī)關(guān):水上消防支隊(duì)、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。

          6 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

          2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

          3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

          4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

          5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

          6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

          7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動的組織。

        公司行政主管崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

          2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

          3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。

          4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

          5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。

          6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

          7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

          8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

          9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

          10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

          11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

          12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

          13、兼管公司職代會和工會。

          14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        公司行政主管崗位職責(zé)14

          1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的`預(yù)算和成本管控工作;

          4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

          6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

        公司行政主管崗位職責(zé)15

          1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

          2、根據(jù)規(guī)章制度,對員工績效考核的執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時實(shí)施和監(jiān)督;

          4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

          5、上級交代的'其他事宜。

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