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        行政副總崗位職責
        更新時間:2024-07-23 14:21:28
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        行政副總崗位職責

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政副總崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政副總崗位職責1

          1、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范行政后勤管理工作;

          2、負責集團的公共事務(wù)活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;

          3、負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

          4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;

          5、公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證公司安全;

          6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;

          7、負責協(xié)調(diào)、平衡公司各部門的'工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;

          1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

          3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

          4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

          5.搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

          6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          7.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

        行政副總崗位職責2

          1. 領(lǐng)導和管理公司行政事務(wù)

          負責制定行政戰(zhàn)略規(guī)劃,確保公司日常運作和管理的高效、合規(guī)和透明度。

          建立和完善公司的行政管理流程和制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

          負責管理行政預算,合理控制各項費用支出。

          維護公司的資產(chǎn)安全和完整,確保各項資產(chǎn)得到妥善保管和使用。

          協(xié)調(diào)公司各部門之間的行政事務(wù),確保各項工作的順利開展。

          參與重大決策和項目的管理,提供行政方面的專業(yè)意見和建議。

          2. 人力資源管理工作

          負責制定和實施規(guī)劃,確保公司人力資源的合理配置和有效利用。

          建立和完善人力資源管理制度和流程,包括招聘、培訓、管理等。

          負責管理人力資源預算,合理控制各項人力成本。

          協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理勞動糾紛和問題,維護公司良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化。

          定期評估員工績效,為員工的晉升、獎懲、解聘等提供決策依據(jù)。

          3. 后勤管理工作

          負責制定和完善后勤管理制度和流程,包括辦公環(huán)境、車輛管理、食堂宿舍管理等。

          負責管理后勤預算,確保各項費用的合理支出。

          監(jiān)督和維護辦公設(shè)備和設(shè)施的完好和正常運行,為各部門提供良好的工作條件。

          負責處理公司外部的各種后勤事務(wù)和協(xié)調(diào)工作,維護公司良好的公共關(guān)系和社會形象。

          監(jiān)督執(zhí)行行政安全和環(huán)保政策,確保公司的安全和環(huán)保工作得到有效管理和執(zhí)行。

          4. 溝通與協(xié)調(diào)

          與公司高層領(lǐng)導保持密切溝通,及時匯報工作進展和問題,提供建議和解決方案。

          協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù),促進內(nèi)部溝通和合作,提高整體工作效率和質(zhì)量。

          與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通和合作關(guān)系,確保公司的外部環(huán)境得到有效的維護和支持。

          負責管理公司的公共關(guān)系資源,建立和維護有效的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

          5. 團隊建設(shè)與培養(yǎng)

          負責行政團隊的組建和管理,建立高效、團結(jié)、協(xié)作的團隊氛圍和工作機制。

          關(guān)注團隊成員的發(fā)展和成長,提供培訓和發(fā)展機會,激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力。

          定期評估團隊成員的工作表現(xiàn)和能力水平,為團隊成員的晉升、調(diào)崗、解聘等提供決策依據(jù)。

          營造積極向上的企業(yè)文化,鼓勵員工創(chuàng)新和自我提升,提高員工的工作滿意度和忠誠度。

          總之,行政副總作為企業(yè)的`高級管理人員之一,需要具備全面的領(lǐng)導和管理能力,能夠有效地領(lǐng)導和管理公司的行政、人力資源和后勤管理工作,確保公司的各項事務(wù)得到高效、合規(guī)和有序的管理和執(zhí)行。同時,還需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊建設(shè)和培養(yǎng)能力以及強烈的責任感和執(zhí)行力,為公司的長期發(fā)展做出積極的貢獻。

        行政副總崗位職責3

          1、確定集團組織框架,不斷改進集團管理模式;根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要設(shè)立新的企管單位;批準子公司機構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案。

          2、制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行進行監(jiān)視和測量,進行信息反饋,提出修訂建議。負責建立并完善公司企業(yè)標準體系,組織起草、頒布、補充、修訂公司管理標準、工作標準,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查及考評,并適時開展內(nèi)部審核與評審工作,改進其有效性。

          3、制訂基本的行政管理制度;制訂集團公司年度工作綱要,制訂集團計劃管理標準;對集團、子公司范圍的標準、政策、制度執(zhí)行情況進行審核監(jiān)督;

          4、負責集團內(nèi)統(tǒng)一的'信息平臺和信息管理制度的建立,并負責信息發(fā)布、傳遞、查閱等權(quán)限管理;為子公司生產(chǎn)經(jīng)營提供信息服務(wù)。

          5、統(tǒng)一政府公關(guān),負責與政府職能部門公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào);負責辦理企業(yè)相關(guān)證照及年檢;相關(guān)優(yōu)惠政策申報聯(lián)絡(luò)和對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。為子公司提供指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù)。

          6、研究與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)及國家政策,對公司經(jīng)營行為提出規(guī)范要求,負責合同的審核,處理訴訟或糾紛,并做好法律法規(guī)的全員培訓工作。

        行政副總崗位職責4

          崗位職能:

          1。能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行

          2。擅長公共關(guān)系事務(wù)管理以及風控管理

          崗位要求:

          1。備國內(nèi)大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經(jīng)驗

          2。本科學歷崗位職能:

          1能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行

          2擅長公共關(guān)系事務(wù)管理以及風控管理

        行政副總崗位職責5

          1、根據(jù)公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營管理目標擬定后勤工作計劃和措施,經(jīng)批準后實行。

          2、負責制定直接下屬人員崗位職責,監(jiān)督、檢查他們的工作,并做好培訓及考核工作。

          3、加強對直接下屬的管理,明確其崗位職責,部署、監(jiān)督、檢查他們的工作,定期對其工作的.優(yōu)劣做出評定,向公司提出任用、解聘、獎懲的建議。

          4、根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標和運行情況,制定出相應(yīng)的人力資源管理工作目標及實施細則,保證為公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展提供充足的人力資源。

          5、擬定公司人力資源管理的相關(guān)制度,經(jīng)批準后監(jiān)督實施。

          6、會同相關(guān)部門進行崗位需求分析,擬定公司定崗定員方案,合理配置各類人員,監(jiān)督考核各員工的工作情況。

          7、負責組織招聘、錄用、解聘工作。

          8、對各部門員工勞動紀律及績效考評實施管理和監(jiān)督。

          9、負責公司檔案的管理工作。

          10、負責組織制訂公司培訓教育計劃,并組織、監(jiān)督計劃的實施。

          11、按照國家政策和有關(guān)規(guī)定,協(xié)調(diào)辦理管理人員和工程技術(shù)人員晉級事宜。

          12、負責對公司各部門工作目標和計劃任務(wù)完成情況進行跟蹤和考核。

          13、負責董事長辦公會的籌備工作(包括議題擬定、材料組織、會議記錄、會議紀要等)及會后督查工作。

          14、參與公司的各項規(guī)章制度、程序、規(guī)范的制定,經(jīng)批準后監(jiān)督執(zhí)行。

          15、負責組織公司管理建議活動,收集、處理管理建議,及時反饋信息,兌現(xiàn)獎勵。

          16、負責按公司程序處理好各部門之間的爭議和分歧的協(xié)調(diào)處理,協(xié)調(diào)無效時報董事長裁決。

          17、按照公司工作程序,處理好公司橫向關(guān)系,維護公司的統(tǒng)一性。

          18、負責工會工作,組織開展各項活動,增強員工凝聚力,振奮員工精神。

          19、創(chuàng)建企業(yè)文化,促進公司兩個文明建設(shè)共同發(fā)展。

          20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        行政副總崗位職責6

          1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;

          2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

          3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

          4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

          5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

          6.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

          7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

          8.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

          9.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

          10.完成其他臨時交辦的`任務(wù);

        行政副總崗位職責7

          一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);

          二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

          三、負責公司的.經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

          四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

          五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

          六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

          七、組織公司有關(guān)法律 事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

          八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

          九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);

          十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

          十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

        行政副總崗位職責8

          1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

          2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

          3. 負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的.執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

          4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;

          5. 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;

          6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

          7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等

          8. 負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;

          9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。

          10、 執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)

        行政副總崗位職責9

          崗位職責:

          1、負責制定集團整體人力資源規(guī)劃方案和階段性方案;

          2、負責制定和完善人力資源管理規(guī)章制度;

          3、負責開展員工招聘、培訓、績效考核和薪酬管理工作;

          4、負責集團行政管理制度的制訂和執(zhí)行監(jiān)督;

          5、集團信息化建設(shè);

          6、負責集團內(nèi)部的日常行政、人資管理。

          任職要求:

          1、人力資源管理、企業(yè)管理或與公司行業(yè)相近的專業(yè);

          2、 10年以上工作經(jīng)驗,8年基礎(chǔ)工作經(jīng)驗、5年管理工作經(jīng)驗;

          3、通曉人力資源管理和行政管理知識;熟知《勞動法》、《勞動合同法》等;熟練使用辦公軟件、具備一定的.網(wǎng)絡(luò)知識,有一定的寫作水平和語言表達能力、計劃和執(zhí)行能力、人際溝通能力。

        行政副總崗位職責10

          1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需要協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),策劃、組織、推廣及實施公共關(guān)系管理工作。

          2、負責集團對外公共資源關(guān)系的建立,搞好公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào),并整理成公共資源信息庫。

          3、負責起草與制定各類公關(guān)、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。

          4、協(xié)助公司各部門加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開展各項公關(guān)活動,積極參與政府及有關(guān)部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關(guān)關(guān)系。

          5、善于商務(wù)及社會資源的維護、溝通與管理,能有效協(xié)調(diào)合作伙伴、客戶和跨部門之間的關(guān)系。

          6、開展公關(guān)關(guān)系調(diào)研,及時了解新聞媒體關(guān)注的焦點,了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領(lǐng)導匯報。

          7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關(guān)系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。

          8、應(yīng)對并妥善處理公司隨時可能面對的`緊急情況,切實維護公司的良好聲譽和形象。

          9、根據(jù)公共關(guān)系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構(gòu)的各種公關(guān)活動。具備各類活動的組織策劃能力。

          10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宣。

        行政副總崗位職責11

          (1)制定公司綜合行政管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活。

         。2)擬定、修改公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

         。3)指導各部門行政工作,制定并完善各項制度,推行并監(jiān)控行政管理制度的實施。

         。4)組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標,完成本部門相關(guān)工作。

         。5)籌備相關(guān)辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。

         。6)擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的.預算與控制。

         。7)在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

          (8)組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

         。9)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        行政副總崗位職責12

          1、全面負責公司人力資源及行政工作,分管公司人力資源、行政部門;

          2、牽頭完善公司人力資源管理、行政管理體系,根據(jù)公司發(fā)展階段,推行新管理政策;

          3、設(shè)定支撐公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的人力資源管理規(guī)劃,進行組織發(fā)展、薪酬及績效管理體系、人才發(fā)展體系等人力資源管理體系的建設(shè),牽頭進行人才培養(yǎng)體系及人才梯隊建設(shè)體系的完善,有效推進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);

          4、設(shè)定支撐公司發(fā)展的后勤保障規(guī)劃,對公司行政管理工作標準、后勤服務(wù)水平進行整體把控,逐步提升;

          5、負責指導人資、行政制定階段工作目標及行動計劃,并督促執(zhí)行;

          6、完成公司交辦的其他工作事項。

          任職資格:

          1、本科以上學歷,人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè),;

          2、10年以上人力資源及行政管理工作經(jīng)驗,3年以上同等崗位經(jīng)驗;

          3、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,擅長統(tǒng)籌人力資源、行政管理工作;

          4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的`法律法規(guī)及政策;

          5、較強的計劃、領(lǐng)導、管理和執(zhí)行的能力,具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能建立并整合不同的工作團隊的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

        行政副總崗位職責13

          1、 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

          2、 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

          3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

          4、 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

          5、 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

          6、 負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的`新規(guī)定;

          7、 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

          8、 負責本部門員工的評估與考核;

          9、 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

        行政副總崗位職責14

          1、熟識紅酒行業(yè)的運作模式、營銷模式,具備豐富的行業(yè)銷售閱歷及銷售管理閱歷;

          2、對紅酒公司市場、渠道、產(chǎn)品、價格的`規(guī)劃、人員配置進行全面的管理

          3、規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)運營、業(yè)務(wù)方向,領(lǐng)導團隊建設(shè)制定并組織實施完整的銷售方案;

          4、制定與實施各產(chǎn)品線價格體系及營銷戰(zhàn)略、營銷策略、地區(qū)覆蓋策略及推廣安排

          5、制定紅酒公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標,年度經(jīng)營安排、營銷策略的建設(shè)等

        行政副總崗位職責15

          1、負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

          2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

          3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

          4、負責企業(yè)各種稅費使用的'審核工作;

          5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

          6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

          7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;

          8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

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