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        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-01-01 14:52:05
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        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

          在當(dāng)下社會(huì),需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          1.協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

          2.訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的`確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。

          3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

          4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

          5.完成公司安排的其他工作。

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

          直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

          本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

          職責(zé)與工作任務(wù):

          一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

          1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

          2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

          二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

          1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

          2) 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限。

          3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。

          4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

          5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。

          6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

          三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

          1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

          2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。

          3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

          四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

          1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

          2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。

          3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。

          4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

          5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

          6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。

          7) 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

          8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

          五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

          1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

          2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

          3) 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

          4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

          5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。

          6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

          7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

          六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

          1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場布置工作及會(huì)議用餐等工作。

          2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。

          3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

          七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

          1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的`征訂工作。

          2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

          3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

          八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

          1) 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

          2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。

          3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。

          4) 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。

          5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

          九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

          權(quán)力:

          一、 對(duì)各部門檔案收集權(quán)

          二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

          三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

          四、 對(duì)辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

          五、 對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

          六、 對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

          七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

          任職資格:

          大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷。

          專業(yè)知識(shí):

          具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。

          工作經(jīng)驗(yàn):

          相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

          技能技巧:

          具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

          職責(zé):

          1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。

          2、負(fù)責(zé)完成具體指定的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

          3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;

          4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表,建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

          任職資格:

          1、大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);

          2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

          3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),承壓能力較強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

          4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

          2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

          3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;

          4、負(fù)責(zé)前線部門的'招聘對(duì)接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

          5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

          6、完成上級(jí)的其他任務(wù)

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

          職責(zé):

          1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的.事務(wù)性工作;

          2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

          3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

          4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

          招聘要求:

          1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

          2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見

          3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

          1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

          2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

          3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;

          4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

          5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的'管理工作;

          6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

          7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

          8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

          9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

          10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo),制定詢價(jià)方案和市場調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

          11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

          12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;

          13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

          14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)

          2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

          3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理

          4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表

          5、梳理行政sop工作

          6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

          1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

          2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);

          3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

          4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

          5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

          6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

          7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

          8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

          9.各項(xiàng)規(guī)章制度的`落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

          10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;

          11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

          2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

          3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

          4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;

          5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的`政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營要求;

          6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

          一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

          二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

          三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負(fù)責(zé)公司信息的.收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

          七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

          八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

          九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

          十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

          十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)11

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

          2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費(fèi)用繳納工作;

          3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護(hù)工作,以及學(xué)費(fèi)繳納情況信息統(tǒng)計(jì)。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運(yùn)用日常辦公電腦軟件;

          2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作踏實(shí)認(rèn)真,實(shí)施執(zhí)行力強(qiáng)。

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)12

          1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

          2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

          3.做好材料收集、檔案管理等工作。

          4.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

          6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

          7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

          10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

          11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

          12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

          13.其他工作等

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)13

          一、安全出車

         。ㄒ唬⒊鲕嚽败嚊r檢查

          1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

          3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

         。ǘ⒊鲕嚽柏泦螌(duì)照確認(rèn)

          出車前認(rèn)真核對(duì)商品與出貨單,回貨單是否一致

          (三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。

          (四)、停車要安全

          1、停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

          2、按時(shí)到崗,及時(shí)送貨,不松懈出車。

          3、出入庫要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價(jià)賠償。

          (五)、車體清潔

          定期對(duì)車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。

          二、規(guī)范服務(wù)

         。ㄒ唬x表整潔

          1、穿著干凈整潔。

          2、車身干凈、清潔,無污漬。

          3、對(duì)訂貨客戶送貨要及時(shí)。

          4、途中耽誤不能及時(shí)送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。

          (二)、禮貌服務(wù)

          1、對(duì)顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

          2、做好客情,按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨。

          3、收集競品終端信息并及時(shí)上報(bào)。

          4、要保證定單貨物的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

          5、與客戶往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的.,數(shù)倍罰款。

          6.如貨站來貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報(bào)司機(jī)自己負(fù)責(zé)。

          7.送貨回來后和內(nèi)勤對(duì)賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫。

          8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。

          三、記錄工作

         。ㄒ唬(duì)每天的工作行程做好記錄。

          1、對(duì)車輛行駛狀況做好記錄,及時(shí)上報(bào)和便于追溯。

          2、及時(shí)年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。

         。ǘ㈩櫩蛯(duì)本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

          四、服從指揮對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對(duì)服從。

          1、不得無故拖延送貨時(shí)間或拒不出車;

          2、上班時(shí)間不得私自無故外出用車和送貨;

          3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

          4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)14

          職責(zé)描述

          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;

          2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;

          3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;

          4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;

          5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

          6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

          7、協(xié)助推廣人員的'部分工作

          任職資格

          1、大專以上學(xué)歷;

          2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

          3、心細(xì)具有耐心

          4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

          5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

        行政內(nèi)勤崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作。

          2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

          3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

          4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

          5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。

          6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)。

          7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等)。

          8、公司辦公用品保管,發(fā)放。

          9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。

          10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的`簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

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