在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的行政秘書的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政秘書的崗位職責1

　　1。做好黨委辦公室秘書工作。

　　2。做好日常機要、保密工作。

　　3。負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來公文、函電的處理。

　　4。負責撰寫公文與領導會議講話稿。

　　5。做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

　　6。負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7。協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結。完成上級交辦的'各項保密工作任務。

　　8。做好"領導接訪日"具體工作。

　　9。協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

　　10。做好網(wǎng)絡信息員工作，負責黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。

　　11。做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

　　12。完成領導交辦的其它工作。

　　行政秘書的崗位職責2

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的'草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

　　行政秘書的崗位職責3

　　接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電咨詢

　　制作所有業(yè)務用日語和中文資料

　　制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)

　　每周一次遞交公司附近的'客戶付款通知書和發(fā)票

　　公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　每月一次公司業(yè)務資料數(shù)據(jù)備份和復制

　　每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份

　　行政秘書的崗位職責4

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的.勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內的安全工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作。

　　行政秘書的崗位職責5

　　在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內部財務的管理；

　　5、與校、院及相關部門的協(xié)調、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的'應急工作；

　　2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。

　　行政秘書的崗位職責6

　　1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領客人參觀并進行企業(yè)介紹等；

　　2。負責企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；

　　3。完成領導交代的其他任務。

　　4。能夠對企業(yè)的公眾號進行日常的.維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　1。形象好、氣質佳，年齡25—35歲；

　　2。大專以上學歷，熟悉商務禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；

　　3。有教育機構工作經(jīng)驗或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。

　　行政秘書的崗位職責7

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調溝通的橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的'工作時間，考勤，加班及調換休。

　　行政秘書的崗位職責8

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的.作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

　　行政秘書的崗位職責9

　　1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責酒店各部門具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負責酒店各部門質檢工作，協(xié)助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

　　6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

　　行政秘書的崗位職責10

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的`處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調工作。

　　行政秘書的崗位職責11

　　1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的'管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。

　　5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　行政秘書的崗位職責12

　　崗位職責

　　1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;

　　2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協(xié)助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的日常行程安排,業(yè)務接待、商務隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;

　　4、具備良好的`溝通協(xié)調能力,具有獨立業(yè)務處理能力;工作熱情高;

　　行政秘書的崗位職責13

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會議安排的`編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

　　7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負責辦公室安全防范工作；

　　10、負責各項信息統(tǒng)計和管理；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　行政秘書的崗位職責14

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內部的日常業(yè)務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的'工作。

　　行政秘書的崗位職責15

　　1、負責董事長和總經(jīng)理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的'其他工作。

　　行政秘書的崗位職責16

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發(fā)、檢查，過濾應傳遞的簽字票據(jù);

　　5、為律所準備召開的.各種會議做資料準備、與會人員的通知、協(xié)調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

　　行政秘書的崗位職責17

　　1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的'“大事記”。

　　4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

　　6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　行政秘書的崗位職責18

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的`保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作，并做好相關單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

　　行政秘書的崗位職責19

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的'考勤工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　行政秘書的崗位職責20

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的`年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協(xié)調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

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