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        行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)
        更新時間:2022-12-31 18:07:00
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        行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、幫助營業(yè)部郵件回訪客戶;

          2、對客戶資料的整理與登記;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的采買,做好登記存檔;對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          4、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          5、協(xié)助上級完成公司其他行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          任職要求:

          1、實習(xí)、應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上行政前臺等相關(guān)工作經(jīng)驗亦可;

          2、有良好的形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;

          3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

          4、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的`溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

          5、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;

          6、良好的團(tuán)隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。

        行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)2

          【崗位要求】

          1、確?偣炯胺止景l(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內(nèi)外部政策;

          2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的.追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;

          3、負(fù)責(zé)營銷員渠道的整體費用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

          4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊合作;

          5、規(guī)范各營銷服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險,協(xié)調(diào)各營銷服務(wù)部各類申請及需求;

          6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實際情況,開發(fā)并講授風(fēng)險合規(guī)必修系列課程。

          【崗位職責(zé)】

          1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;

          2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;

          3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

          4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

        行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)3

          1、跟進(jìn)營銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險管理工作;

          2、按時編寫各類合規(guī)、風(fēng)險管理及監(jiān)管報告;

          3、建立及完善營銷員管理的`行政規(guī)定及操作流程;

          4、對各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);

          5、及時處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;

          6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。

          【崗位要求】

          1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

          2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;

          3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。

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          1.負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報告

          2.協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的.溝通與合作

          3.協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊的知識與技能

          4.負(fù)責(zé)各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤

          5.負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作

        行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)5

          1、與相關(guān)往來單位聯(lián)系,催收磅單、業(yè)務(wù)明細(xì)表等;負(fù)責(zé)往來客戶單據(jù)收發(fā)傳遞;

          2、根據(jù)核算會計安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據(jù);

          3、負(fù)責(zé)銷售明細(xì)表、采購明細(xì)表初審(主要是熟悉要開票的內(nèi)容,需要制作的.相關(guān)單據(jù),查看是否有重復(fù)、遺漏事項,計算是否正確);

          4、制作單據(jù)時,要主動積極的查驗、思考單據(jù)是否對應(yīng)配套,是否有重復(fù)或重大疏漏。

          5、公司安排的其它事務(wù)。

          6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受

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          1、職位名稱:業(yè)務(wù)行政員(屬于業(yè)務(wù)行政部門)

          2、大學(xué)本科/?埔陨蠈W(xué)歷,英文六級,

          3、英語閱讀及書寫能力強,可熟練撰寫英文郵件,良好的`口語交流能力

          4、1-2年的商務(wù)訂單處理工作經(jīng)驗,有物流背景優(yōu)先。

          5、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。

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          職責(zé)描述:

          辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)

          1.業(yè)務(wù)拓展(70%)

          每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

          在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

          為KL商業(yè)團(tuán)隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

          積極參與市場intel的BD前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團(tuán)隊推薦之前確定潛在的前景。

          分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

          經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊共享。

          支持和研究相關(guān)的工作。

          跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊,幫助KL商業(yè)團(tuán)隊獲得競爭優(yōu)勢。

          向KL商業(yè)團(tuán)隊提供中國液化天然氣市場的月報。

          2.行政管理(30%)

          為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。

          起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

          通過有效的`文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

          與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

          準(zhǔn)備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

          辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

          任職要求:

          1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

          2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;

          3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

          4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

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