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        行政主管崗位職責(zé)
        更新時間:2024-06-20 09:37:58
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        行政主管崗位職責(zé)(經(jīng)典)

          在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政主管崗位職責(zé)1

          1、負責(zé)物業(yè)各項制度的完善、推行、執(zhí)行。

          2、負責(zé)做好會議、等重要事務(wù)的安排以及項目內(nèi)部管理制度的.實施與監(jiān)管。

          3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。

          4、負責(zé)員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓(xùn)等工作。

        行政主管崗位職責(zé)2

          1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的.跟進;

          2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

          3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

          4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

          5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進及監(jiān)督;

          6、固定資產(chǎn)管理。

        行政主管崗位職責(zé)3

          行政主管崗位職責(zé)

          1、負責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

          2、負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰,引進工作。

          3、負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

          4、具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

          5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

          6、負責(zé)落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的`調(diào)查,善后處理和補償。

          7、負責(zé)做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀律和服務(wù)質(zhì)量進行全面檢查及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

          8、負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

        行政主管崗位職責(zé)4

          行政主管崗位職責(zé)

          職務(wù)說明通過對秘書處辦公室的全面領(lǐng)導(dǎo),完成工作職責(zé),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,對辦公室主任負責(zé)。

          職責(zé)范圍:

          1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;

          2、落實各崗位責(zé)任制和工作標準,密切各項目組工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

          3、組織匯總學(xué)會年度綜合性資料、草擬學(xué)會年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學(xué)會名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

          4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài),協(xié)助學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會主要活動情況,為學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫學(xué)會年度大事記;

          5、負責(zé)召集學(xué)會辦公會議,檢查督促學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的.落實情況;

          6、負責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會印章的使用;

          7、參與學(xué)會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;

          8、負責(zé)組織學(xué)會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

          9、負責(zé)學(xué)會日常工作;

          10、負責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

          11、負責(zé)召集學(xué)會全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

          12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會來賓的接待工作或代表學(xué)會與對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò);

          13、負責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

          行政文員崗位職責(zé)

          職責(zé)說明:配合行政主管做好日常行政工作。

          職責(zé)范圍:

          1、負責(zé)前臺話務(wù)、接待工作;

          2、負責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;

          3、負責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

          4、負責(zé)學(xué)會圖書、資料、合同等文檔的管理;

          5、負責(zé)制作及復(fù)印以學(xué)會名義對外發(fā)布的文檔;

          6、負責(zé)考勤統(tǒng)計工作;

          7、負責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

          8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;

          9、負責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

          10、負責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

          11、做好學(xué)會臨時分派的其它工作。

        行政主管崗位職責(zé)5

          1、負責(zé)工程項目部的`相關(guān)人事工作,包括人員編制、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等模塊;

          2、協(xié)助工程部項目管理者提升項目團隊氛圍及凝聚力;

          3、提升項目人員的穩(wěn)定性,和項目員工的滿意度;

          4、監(jiān)督所管項目人員執(zhí)行公司相關(guān)制度及政策;

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

        行政主管崗位職責(zé)6

          1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標準、流程、標準和表單。

          2,對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進行審核評估,定期進行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護更新。

          3,對辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監(jiān)督管理。

          4,負責(zé)公司大型活動,節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

          5,負責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

          6,負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

          7,負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。

          8,負責(zé)編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。

          9,負責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

          10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

          11,負責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

          12,進行公司公務(wù)車輛的`調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。

          13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

        行政主管崗位職責(zé)7

          1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

          2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

          3、負責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作

          4、擅長設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

          5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的'方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行 ;

          6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;

          7、反應(yīng)能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

        行政主管崗位職責(zé)8

          1、編制年度人力資源,各項人事管理制度;

          2、完成人員招聘和錄用工作;

          3、開展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),建立員工個人成長檔案;

          4、負責(zé)公司員工勞動合同、崗位調(diào)動等內(nèi)部異動;

          5、負責(zé)各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;

          6、負責(zé)薪資核算、績效評估;

          7、員工福利申購,處理員工關(guān)系;

          8、負責(zé)公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;

          9、負責(zé)公司保潔、綠化和保安管理工作;

          10、組織和開展各類文娛等活動。

          11、外聯(lián)及上級主管交代的其他事務(wù)

        行政主管崗位職責(zé)9

          1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理,各類行政發(fā)文的擬寫;

          2、負責(zé)西麗項目會務(wù)組織工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理維護、會議秘書、會務(wù)后勤等支持;

          3、負責(zé)組織策劃西麗項目企業(yè)文化活動;

          4、負責(zé)西麗項目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;

          5、負責(zé)西麗項目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護;負責(zé)行政費用的管控及預(yù)算編制工作;

          6、負責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃;

          7、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的.管理;

          8、資產(chǎn)的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監(jiān)督管理;

          9、協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負責(zé)西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;

          10、負責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

        行政主管崗位職責(zé)10

          1.嚴格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

          2.做好公務(wù)用車成本控制;

          3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

          4.購置公務(wù)車輛;

          5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

          6.車輛行駛統(tǒng)計,核扣職務(wù)消費;

        行政主管崗位職責(zé)11

          1、根據(jù)各部門招聘需求,進行招聘規(guī)劃,完成本部門的招聘任務(wù),達成月度招聘目標,提交招聘數(shù)據(jù);

          2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)文化建設(shè),完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編合理有效配置人力資源;

          3、負責(zé)公司員工關(guān)系管理,辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、社保等相關(guān)工作;

          4、負責(zé)公司各項管理規(guī)章制度、人事行政管理制度以及工作流程的執(zhí)行工作;

          5、負責(zé)員工獎懲、員工考勤管理和紀律監(jiān)察;

          6、負責(zé)日常人事事務(wù)工作的開展,每月考勤、薪資核算;

          7、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施維護等方面的管理和服務(wù);

          8、負責(zé)做好會議工作等重要事務(wù)的'安排,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;

          9、企業(yè)文化活動的開展,公司各類活動的組織與實施、員工生日福利活動組織籌辦;

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

        行政主管崗位職責(zé)12

          1、負責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          2、負責(zé)貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;

          3、負責(zé)對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

          5、負責(zé)公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

          6、負責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。

          7、負責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的.準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實情況。

          8、負責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

          9、負責(zé)維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

        行政主管崗位職責(zé)13

          直接上級:綜合管理部經(jīng)理

          本職:

          負責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。

          職責(zé)與工作任務(wù):

          一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持

          1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

          2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;

          3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

          二、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

          1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;

          2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,并不斷修改完善。

          三、全面負責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)

          1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;

          2)組織實施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;

          3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);

          4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況;

          5)組織公司員工的職稱評定工作;

          6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;

          7)負責(zé)員工保險的購置工作;

          8)負責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;

          9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關(guān)的事宜;

          10)建立公司內(nèi)部溝通機制,及時了解員工思想動態(tài);

          11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作;

          12)負責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。

          四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

          權(quán)力:

         。ㄒ唬⿲揪幹苾(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

          (二)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

         。ㄈ⿲締T工手冊的'解釋權(quán)

         。ㄋ模⿲T工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)

         。ㄎ澹⿲T工投訴的核實權(quán)

         。⿲疽话銌T工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)

          任職資格:

          大學(xué)本科以上學(xué)歷

          專業(yè)知識:

          人力資源管理等相關(guān)專業(yè)

          工作經(jīng)驗:

          5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

          技能技巧:

          具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

        行政主管崗位職責(zé)14

          1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

          2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

          4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

          5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;

          6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

        行政主管崗位職責(zé)15

          1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

          2、根據(jù)規(guī)章制度,對員工績效考核的執(zhí)行;

          3、負責(zé)對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時實施和監(jiān)督;

          4、公司員工社保、公積金等社會福利的.辦理;

          5、上級交代的其他事宜。

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