行政辦公室崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊建設(shè)和人員考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報銷相關(guān)工作；

　　5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　一、崗位職責(zé)

　　作為辦公室行政后勤人員，您將負(fù)責(zé)多項關(guān)鍵職責(zé)，包括但不限于辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。具體來說：

　　1、辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)的所有設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保所有設(shè)備正常運(yùn)行。定期維護(hù)和修理設(shè)備，以防止中斷工作流程。

　　2、文件檔案管理：負(fù)責(zé)管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準(zhǔn)確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規(guī)，以防止信息丟失或泄露。

　　3、員工餐飲服務(wù)：負(fù)責(zé)為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購?fù)赓u、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。

　　4、清潔與安全：負(fù)責(zé)確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護(hù)辦公環(huán)境。同時確保所有安全設(shè)施（如消防設(shè)備、安全門等）處于良好工作狀態(tài)。

　　5、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常行政任務(wù)，如日程安排、旅行預(yù)訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，以確保辦公室工作的順利進(jìn)行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協(xié)調(diào)、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù)，并確保所有工作按時完成。

　　2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關(guān)的'辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客戶服務(wù)技能：具有出色的客戶服務(wù)技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問題。能夠建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系，確保員工對行政后勤服務(wù)滿意。

　　4、團(tuán)隊協(xié)作技能：能夠與團(tuán)隊成員和其他部門進(jìn)行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務(wù)。能夠適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境，并靈活應(yīng)對緊急情況。

　　5、安全意識：了解基本的辦公安全規(guī)定和消防知識，能夠協(xié)助維護(hù)辦公室的安全和清潔。

　　三、其他注意事項

　　作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔(dān)多方面的職責(zé)和義務(wù)。請注意以下幾點(diǎn)：

　　1、遵守規(guī)定：確保遵守公司的政策和相關(guān)法規(guī)，以確保信息的安全和保密性。

　　2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。

　　3、培訓(xùn)與發(fā)展：積極尋求培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。

　　4、時間管理：合理安排時間，確保所有任務(wù)按時完成。同時注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態(tài)。

　　5、團(tuán)隊合作：與其他部門和團(tuán)隊成員保持良好的合作關(guān)系，共同完成工作任務(wù)。在需要時提供支持和幫助，并積極參與團(tuán)隊討論和決策。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

　　3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

　　3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的`溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

　　6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作

　　7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)接聽前臺總機(jī)電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄；

　　3、負(fù)責(zé)公司的.前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費(fèi)行為；

　　5、及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；

　　6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理，前臺區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調(diào)查報告和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準(zhǔn)備和會議紀(jì)要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3、根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進(jìn)展及完成情況；開展對外聯(lián)絡(luò)工作；會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件。

　　4、負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結(jié)、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。

　　6、負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的`聯(lián)系工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等事務(wù)工作，做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。

　　7、負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)”印章，“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。

　　8、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。

　　9、負(fù)責(zé)信訪工作，做好上級和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10、根據(jù)學(xué)校工作安排，落實(shí)校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　11、在校友總會的領(lǐng)導(dǎo)下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

　　12、負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學(xué)員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作；承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的'法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成；負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的.暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的'良性運(yùn)作；

　　4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；

　　5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；

　　4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的'其他行政工作。

行政辦公室崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的.辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)17

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

行政辦公室崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個人事務(wù)處理；

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù)；

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)19

　　1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用，預(yù)算管理，費(fèi)用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

　　3、全面負(fù)責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點(diǎn)、登記，確保賬實(shí)相符

　　5、供應(yīng)商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

　　6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)20

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項工作的'規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

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