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        檔案員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-06-17 10:15:09
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        (精)檔案員崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的檔案員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        檔案員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

          2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

          3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

          4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。

          5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作,發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料,齊全后立項(xiàng),交項(xiàng)目部評審。

          2、收集各貸款客戶檔案資料,整理建檔,做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

          3、根據(jù)項(xiàng)目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項(xiàng)費(fèi)用及擔(dān)保金等其他資金的收入,保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。

          4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金,做好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)工作,控制費(fèi)用支出。

          5、監(jiān)督中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

          任職要求:

          1、20-35周歲,品貌端正,以身作則,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定;

          2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

          3、熟練使用辦公軟件,具有良好的親和力、有較強(qiáng)的'語言組織能力;

          4、踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

        檔案員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)及報(bào)告出具、資料歸檔。

          2、負(fù)責(zé)公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿意度調(diào)研。

          3、協(xié)助部長做好合作伙伴維護(hù),資料整理,內(nèi)部流程,項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤協(xié)調(diào),結(jié)算報(bào)表等助理工作。

          4、協(xié)助、指導(dǎo)、督促公司內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行。

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          1、負(fù)責(zé)招標(biāo)部文件、資料的分類、標(biāo)識、保存和管理工作;

          2、負(fù)責(zé)技術(shù)文件、合同文件、技術(shù)資料、合同資料的'收集、整理、分類、編目、建檔、保存和管理工作;

          3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的會議紀(jì)要、整理、資料印發(fā)及本部門行政類工作等;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;

          任職資格:

          1、本科及以上學(xué)歷,工程、成本類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

          2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),內(nèi)業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)環(huán)節(jié);

          3、熟練運(yùn)用各項(xiàng)辦公軟件;

          4、性格穩(wěn)定踏實(shí)

        檔案員崗位職責(zé)5

          1、認(rèn)真做好工程資料檔案的編制管理工作,保證工程資料檔案齊全、完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

          2、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料(包括影音資料),并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

          3、負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門。

          4、負(fù)責(zé)合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

          5、負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。

          6、負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的`登記、送達(dá)及催辦工作。

          7、借出的檔案資料要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案資料齊全,完整。

          8、做好防火、防盜工作,定期檢查舊檔案資料,確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念,做好檔案資料的保密、保管工作。

          10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        檔案員崗位職責(zé)6

          (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

          (2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等)的.歸檔、立卷、存檔等工作。

          (3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

          (4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

          (5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

          (6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

          (7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、認(rèn)真執(zhí)行《檔案管理制度》,做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī),規(guī)劃全校檔案工作。

          2、在校辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,按文件存檔規(guī)定,及時(shí)收繳檔案材料,對存檔材料要以學(xué)期、年度為單位,進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。

          3、收集、整理、裝訂各級督導(dǎo)評估所需要的各類檔案。

          4、管理學(xué)校陳列室,收集、整理充實(shí)陳列室內(nèi)容。

          5、健全檔案借閱制度:個(gè)人檔案不允許隨便查閱,本校教師查對學(xué)生類檔案要簽名登記,校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱;外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章,并做好登記手續(xù)。

          6、凡達(dá)到最終保管期限的檔案,需列出條目內(nèi)容清單作為永久保存,原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。

          7、加強(qiáng)安全工作,負(fù)責(zé)檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機(jī)械磨損等工作,保證檔案材料的.安全、保密。

          8、每年對檔案進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救,及時(shí)報(bào)廢無效檔案。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

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          檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)

          1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜

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          1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的'定期清理、收回及銷毀等工

          財(cái)稅法規(guī)制度股工作職責(zé)

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          1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃,負(fù)責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)

          園長助理崗位職責(zé)

          1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時(shí)聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計(jì)劃、記錄、總結(jié),

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          主要職責(zé):

          1、根據(jù)集團(tuán)行政制度,制定、落實(shí)、監(jiān)督集團(tuán)檔案管理制度,為集團(tuán)檔案管理形成一套標(biāo)準(zhǔn)化模式及流程,規(guī)避環(huán)節(jié)漏洞可能造成的文件及信息丟失情況。

          2、根據(jù)檔案管理制度,配合信息經(jīng)理對集團(tuán)已有檔案進(jìn)行規(guī)范化處理,并將檔案信息化,方便需求人查詢、借閱。

          3、根據(jù)檔案管理制度,日常負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類檔案及有關(guān)資料,最大限度的保存集團(tuán)在經(jīng)營發(fā)展中形成的`各類檔案。

          4、根據(jù)檔案管理制度,負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境維護(hù)工作,為集團(tuán)提供一個(gè)環(huán)境整潔、適合文件存放的高質(zhì)量檔案室。

          5、根據(jù)集團(tuán)需求,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各類檔案信息,并定期上報(bào),為集團(tuán)提供檔案相關(guān)關(guān)心信息。

          6、根據(jù)員工需求,針對各項(xiàng)目資料員或各部門文員制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)主要培訓(xùn)工作,為員工提高檔案知識及落實(shí)集團(tuán)檔案制度打下基礎(chǔ)。

          7、集團(tuán)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

          所需資歷:

          1學(xué)歷/所受培訓(xùn):大專及以上學(xué)歷。

          2工作經(jīng)驗(yàn):3年以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

          3其他要求:有較強(qiáng)的溝通能力,有一定的管理及協(xié)調(diào)能力。

        檔案員崗位職責(zé)10

          1、熱愛本職工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

          2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

          3、負(fù)責(zé)檔案、資料的.調(diào)借、查閱工作;

          4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

          5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

          6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作,為公司各部門檔案查閱提供方便;

          7、定期清查檔案,及時(shí)催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        檔案員崗位職責(zé)11

          1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

          2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

          3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的.防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。

          4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執(zhí)行。

          5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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          1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

          2、對歸檔文件資料,認(rèn)真檢查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準(zhǔn)確、完整;

          3、各項(xiàng)技術(shù)文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

          4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的.利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

          5、定期對檔案鑒定,準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價(jià)值的檔案,等級造冊另行存放;

          6、負(fù)責(zé)對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè);

          2、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以及各門類檔案管理流程;

          3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);

          4、具有較強(qiáng)的管理能力及溝通能力。

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

        檔案員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

          2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表;

          3、負(fù)責(zé)各類印章的'制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

          4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應(yīng)服務(wù),同時(shí)做好監(jiān)管工作;

          5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

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          1、建立檔案存檔制度;

          1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

          2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

          3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

          4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的'管理;

          5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

          6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

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          一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

          二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報(bào)表。為確保日報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。

          三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報(bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相 符,F(xiàn)金、銀行存款的日報(bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

          四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的`庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

          五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

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