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在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
人事行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會保險(xiǎn)方面的問題。
2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新探討類文章，并依據(jù)公司發(fā)展要求建立宣揚(yáng)推廣新模式。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對外聯(lián)系工作，限制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，剛好溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。
5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣揚(yáng)資料版式與內(nèi)容的'建設(shè)、更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場探討行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機(jī)構(gòu)，通過駕馭會務(wù)信息、參加相關(guān)欄目、活動支配發(fā)言、宣揚(yáng)廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿足度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。
9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、消遣、員工活動等各項(xiàng)活動。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
人事行政助理崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動情況;
2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性;
3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的.整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對及費(fèi)用申請，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請及報(bào)銷;
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
人事行政助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1.根據(jù)各業(yè)務(wù)部門發(fā)展需要,協(xié)助人事主管引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才;
2.進(jìn)行應(yīng)聘者的簡歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續(xù)錄用工作;
3.配合各部門不斷維護(hù)、完善、創(chuàng)新公司的績效考核管理體系,并負(fù)責(zé)維護(hù)公司績效管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
4.組織開展公司內(nèi)部的'定期培訓(xùn)工作,完善創(chuàng)新員工培訓(xùn)體系;
5.主管負(fù)責(zé)公司員工勞務(wù)合同的簽訂和后續(xù)管理工作,并辦理人員入職、離職等相關(guān)手續(xù)。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上人事工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
3、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感及敬業(yè)精神;
5、能夠熟練操作各大辦公軟件。
人事行政助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的搭建；
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的`優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納；
3、負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織，做好員工關(guān)懷，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性；
4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系；
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
人事行政助理崗位職責(zé)5
1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控；
2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，提供人力資源信息支持；
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等；
4、制定績效考核管理制度，落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行；
5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理；
6、行政辦公日常事務(wù)處理；
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動作；
人事行政助理崗位職責(zé)6
職責(zé)描述：
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行。
b、負(fù)責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動，使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。
d、獨(dú)立開發(fā)培訓(xùn)課件，并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系，員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負(fù)責(zé)職員的離職面談，形成離職原因調(diào)查報(bào)表。
i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實(shí)施及執(zhí)行。
j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系，包括臨時(shí)工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯?zhí)茫飿I(yè)，外部培訓(xùn)公司等。
k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排，如春茗晚會，日�；顒拥取�
l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S，起草相關(guān)6S制度文件，并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6S工作。
m、人力資源行政部的.對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù)，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。
o、負(fù)責(zé)消防安全工作，包括消防安全文件，培訓(xùn)所有員工，消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規(guī)，并能處理相關(guān)問題。
任職要求：
1）大學(xué)�？苹虮究茖W(xué)歷，人力資源管理，法律，英語專業(yè)。
2）至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。
3）人力資源職能的良好知識。
4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。
5）受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。
6）強(qiáng)制性：普通話和英語讀寫（口語不限）
7）優(yōu)勢：粵語
8）良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
人事行政助理崗位職責(zé)7
職位描述：
1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作；
2、參與其他大型節(jié)展及活動的.營銷、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進(jìn)，開拓節(jié)目源客戶群；
5、新業(yè)務(wù)開發(fā)；
6、部門其他相關(guān)工作。
任職資格：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，展會經(jīng)濟(jì)、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè)；
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)驗(yàn)，曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參加者優(yōu)先；
3、擅長文案策劃、影視項(xiàng)目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識；
5、英語聽說讀寫嫻熟，CET—6以上；
6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
人事行政助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、考勤等；
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行；
3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策，管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜；
4、積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。
人事行政助理崗位職責(zé)9
1、收集各部門的`用人信息，參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應(yīng)聘人員。
2、管理勞動合同，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、協(xié)助執(zhí)行、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度，配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司進(jìn)行各類接待、會務(wù)、活動安排組織工作;
5、關(guān)注政府部門以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新，對外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;
6、協(xié)助公司對政府政策支持項(xiàng)目的申報(bào)、政府有關(guān)資金申請、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作;
7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳工作;
人事行政助理崗位職責(zé)10
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào)；
分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理；
分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請，報(bào)銷事宜；
分公司會議管理，定期進(jìn)行會議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會議記錄；
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，并存檔；
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動等；
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào)；
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的`臨時(shí)性業(yè)務(wù)
人事行政助理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)已入職員工個(gè)人文件和配置文件的歸檔和管理。
2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。
3.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的更新和合同清單的更新。
4.負(fù)責(zé)招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時(shí)間等。
5.負(fù)責(zé)HRIS的更新、維護(hù)及管理工作。
6.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)以及培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作。
7.檢查員工出勤報(bào)告,準(zhǔn)備每月員工請假和加班的匯總。
8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務(wù)以及其他行政工作。
9.全面負(fù)責(zé)用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內(nèi)勤工作。
10.上級安排的其他任務(wù)。
11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的.安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任以保護(hù)他/她和同事的安全。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、具有一定英語閱讀能力
3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件
4、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和分析能力,具備較強(qiáng)解決問題的能力
5、較強(qiáng)的責(zé)任心及奉獻(xiàn)精神人事行政助理(崗位職責(zé))
人事行政助理崗位職責(zé)12
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參加公司考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參加公司行政、選購事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；
人事行政助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的`培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓(xùn)做簽到表及做好各種大小培訓(xùn)的會議記錄會議材料的收集、保存;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
17、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
18、其他突發(fā)事件的處理。
19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
21、負(fù)責(zé)公司食堂的日常協(xié)調(diào)及管理;
22、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調(diào)及管理;
23、負(fù)責(zé)公司保潔人員的協(xié)調(diào)及管理;
24、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的協(xié)調(diào)及管理;
25、負(fù)責(zé)公司宿舍樓日常協(xié)調(diào)及管理
26、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
崗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);
3、本科學(xué)歷;
4、積極主動,責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),適應(yīng)能力強(qiáng);
5、有親和力,溝通能力較強(qiáng),有耐心,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與人相處融洽。
6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;
7、有管理過100人以上公司的經(jīng)驗(yàn);
人事行政助理崗位職責(zé)14
一、行政方面
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
人事行政助理崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
4、辦公室人員的.考勤記錄,以及工資核算;
5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的辦理;
6、行政的部分工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)、實(shí)習(xí)生優(yōu)先。
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通能力;
公司上班時(shí)間:9點(diǎn)—17點(diǎn)
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