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        檔案中心崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-06-05 15:34:29
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        檔案中心崗位職責(zé)

          隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的檔案中心崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        檔案中心崗位職責(zé)1

          基本職責(zé):檔案管理中心是本行進(jìn)行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷毀的專業(yè)部室。具體職責(zé)如下:

          1、貫徹執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平,使本行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化;

          2、負(fù)責(zé)本行會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷,根據(jù)檔案管理辦法按保管期限、形成時(shí)間、類別和網(wǎng)點(diǎn)名稱進(jìn)行分類管理和保存;

          3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案立檔管理,及時(shí)登記《會(huì)計(jì)檔案登記簿》;定期對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查和處理;

          4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理,及時(shí)登記《會(huì)計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿》,并做好檔案的.保密工作;

          5、做好本行的檔案銷毀工作,對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)按規(guī)定鑒定銷毀和清理;

          6、做好本行的檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向上級(jí)檔案管理部門上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表;

          7、做好會(huì)計(jì)檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作,確保本行會(huì)計(jì)檔案完整無損;

          8、建立健全本行會(huì)計(jì)檔案管理體系,制定和完善本行會(huì)計(jì)檔案管理制度;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        檔案中心崗位職責(zé)2

          1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。

          2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

          3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

          4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

          5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

          6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊。

          7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

          8.積極開展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

        檔案中心崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)管理下游開發(fā)部文件體系,包含文件編號(hào)的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效,發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。

          2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。

          3、負(fù)責(zé)每季度對(duì)設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。

          4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù),檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄(包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本)

          5、其他:資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。

          職位要求:

          1、快速的接受文檔相關(guān)工作。

          2、熟悉office相關(guān)軟件使用。

          3、具有良好的`團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。

          崗位要求:

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

        檔案中心崗位職責(zé)4

          檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

          1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的.各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

          2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。

          3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會(huì)計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。

          4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會(huì)計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。

          5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、反腐、防霉變處理。

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