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        行政主管崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-06-04 15:33:00
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        (薦)行政主管崗位職責(zé)15篇

          現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        行政主管崗位職責(zé)1

          工程行政主管職位要求

          1.本科以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

          2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

          3.熟練操作各種辦公軟件,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),制作PPT等;

          4.有責(zé)任心,能承擔(dān)壓力,有上進(jìn)心。

          工程行政主管崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)監(jiān)控工程部?jī)?nèi)部各條線部門的`工作進(jìn)度及完成情況;

          2.新建項(xiàng)目的合同管理;

          3.新建項(xiàng)目OA平臺(tái)管理操作;

          4.項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總,百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作;

          5.部門費(fèi)用及人員統(tǒng)計(jì),部門物品及固定資產(chǎn)管理;

          6.部門會(huì)議安排及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織及安排;

          7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)2

          1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

          2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

          3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

          4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

          6、物業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)類相關(guān)工作。

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        行政主管崗位職責(zé)3

          1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

          2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

          監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

          3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

          4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。

          5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

          6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

          7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

          8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

          9.組織好來客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作。

          10.管理公司重要資質(zhì)證件。

          11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

          12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)4

          1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動(dòng),做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;

          4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉(cāng)庫(kù)的'管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

          6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)5

          1.執(zhí)行公司的人事制度,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

          2.執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

          3.組織并協(xié)助各部門的.招聘,負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)后臺(tái)的操作和維護(hù);

          4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護(hù);

          5.負(fù)責(zé)公司的水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛的管理。

        行政主管崗位職責(zé)6

          1、在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

          2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

          3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

          4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

          5、按時(shí)參加公司組織的'會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

          6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

          7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

          8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

          9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

          10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

          11、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

          12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)7

          1.組織開展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)保考核評(píng)級(jí)工作;

          2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的.核算及填報(bào)工作;

          3.對(duì)公司作業(yè)場(chǎng)所、排污口的各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)評(píng);

          4.推進(jìn)落實(shí)公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

          5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng);

          6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

        行政主管崗位職責(zé)8

          行政主管崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

          2、做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

          3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

          4、負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

          5、定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

          6、協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

          7、上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

          行政主管崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

          2、建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

          3、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;

          4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

          5、負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的`策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

          6、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

          7、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

          8。負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)、消防,安保等一系列管理工作?/p>

          行政主管崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

          5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

          6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

          7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

          9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

          2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

          4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

          5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的'任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

          6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)10

          1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

          3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

          4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

          5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

          6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

          7、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

          8、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的`歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

          9、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);

          10、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。

        行政主管崗位職責(zé)11

          1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

          2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺(tái)、行政司機(jī)、物業(yè)、綜合維修、庫(kù)房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

          4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

          5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

          6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的'實(shí)務(wù)工作;

          7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

          8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

          9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

          10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

          11. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)12

          1、建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

          2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會(huì)議、員工活動(dòng)、各大節(jié)日活動(dòng)等;

          3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

          4、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

          5、負(fù)責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護(hù),做好公司的.消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

          6、行政費(fèi)用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

          7、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)13

          1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

          3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

          4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

          5.人力資源管理檔案和員工檔案的`建立和管理;

          6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計(jì)劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。

          7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

          8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

          9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          10.完成公司交派的其它工作。

        行政主管崗位職責(zé)14

          【管理層級(jí)關(guān)系】

          直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

          直接下級(jí):車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員

          【技能要求】

          基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

          自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

          文化程度:大專以上學(xué)歷。

          工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。

          特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容,掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。

          【崗位職責(zé)】

          1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;

          2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;

          3.參加部門每周例會(huì)和地方政府召開的'交通安全會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)要求;

          4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;

          5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;

          6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

          7.組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

          8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

          9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

          10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;

          11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

          12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

          13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;

          14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

          15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;

          16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報(bào)告并提出處理意見。

          17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)與總院的'工作對(duì)接;

          2、分院黨建組織工作;

          3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報(bào)告的起草工作:

          4、物資管理:辦公用品、設(shè)備等的采購(gòu)及出入庫(kù)管理工作;

          5、網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)站、公眾號(hào)的日常維護(hù)工作;

          6、行政支持:信件收發(fā)、票務(wù)預(yù)定、考勤管理、會(huì)務(wù)接待、專家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;

          7、接受其他臨時(shí)工作。

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