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        行政主管崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-06-04 15:02:38
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        行政主管崗位職責(zé)1

          1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

          2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的'審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;

          3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

          4、負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置、負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排、負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);

          5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);

          6、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

        行政主管崗位職責(zé)2

          1)、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員的招聘配置。

          2)、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

          3)、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

          4)、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括文體活動安排等。

          5)、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

          6)、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

          7)、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的'工作。

          8)、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

          9)、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

        行政主管崗位職責(zé)3

          1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),做好接待工作;

          2.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的'行政管理工作;

          3.制定和完善酒店有關(guān)規(guī)章制度,并指導(dǎo)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行;

          4.調(diào)查、處理員工重大違紀(jì)問題;

          5.做好酒店來往公文處理工作;

          6.建立工資臺賬,準(zhǔn)確記錄每月工資發(fā)放情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供工資信息,有效地控制工資總額的變動;

          7.做好酒店檔案管理計(jì)劃工作并管理好檔案;

          8.審核各部門送來的員工考勤資料和工資預(yù)算;

          9.認(rèn)真做好印章管理工作及部門保密工作;

          10.管理好勞動合同,完善用工手續(xù);

          11.編制員工加班工資及其他津貼費(fèi)用;

          12.負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;

          13.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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          職責(zé)一:實(shí)施行政服務(wù)的職責(zé)

          1、公司行文管理,建立行文檔案及制度檔案,并檢查、督導(dǎo)執(zhí)行;

          2、公司行政物資(辦公用品、固定資產(chǎn)、綠植)、檔案管理;

          3、公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布,監(jiān)督執(zhí)行管理;

          4、公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及日常辦公系統(tǒng)的管理維護(hù);

          5、公司證照使用和年檢管理、印章使用管理;

          6、公司集體活動福利禮品的采購發(fā)放管理;

          7、公司季度年度重大集體活動的'組織管理;

          8、定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平;

          9、公司安全和衛(wèi)生工作管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

          10、公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理;

          11、公司日常事務(wù)管理工作。

          職責(zé)二:實(shí)施人事服務(wù)的職責(zé)

          1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實(shí)施;

          2、確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整崗位職責(zé)說明書;

          3、根據(jù)定崗定編情況,招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況;

          4、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、勞動合同檔案管理;

          5、制定并實(shí)施公司人員培養(yǎng)計(jì)劃,做好人力資源開發(fā)與儲備;

          6、制定并實(shí)施公司薪酬、福利、績效考核管理方案,并嚴(yán)格執(zhí)行;

          7、員工的社會保險(xiǎn)(五險(xiǎn)一金)的溝通,監(jiān)督辦理,及時(shí)落實(shí);

          8、組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力;

          9、做好員工關(guān)系管理:檔案準(zhǔn)確、完善;積極推動合法、合規(guī)管理;

          10、公司人力資源制度的起草和簽批,保證其執(zhí)行和定期修訂;

        行政主管崗位職責(zé)5

          1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護(hù),公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;

          3、負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計(jì)劃,合理購置、保管、調(diào)配、維護(hù)及處置等工作;

          4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

          5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的'管理;

          6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;

          7、定期完成證照年審工作;

          8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓(xùn)、考核等;

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

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          根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)完成工商新增、變更、注銷等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;

          負(fù)責(zé)區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;

          根據(jù)公司年度會議標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務(wù)安排、會議紀(jì)要撰寫等;

          負(fù)責(zé)日常公文管理,包括起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;

          參與公司相關(guān)活動的組織及其它行政事務(wù)工作。

        行政主管崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;

          2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問題;

          3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的`日常事務(wù);

          4、負(fù)責(zé)公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)維護(hù)公關(guān)關(guān)系,包括公司外部供應(yīng)商的開拓、維護(hù)及政府關(guān)系的`維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

          4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對行政管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化;

          5、與政府部門對接,負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊;

          5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動。

        行政主管崗位職責(zé)9

          1、參與制定公司人力資源規(guī)劃,向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

          3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

          4、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進(jìn)行勞動訴訟;

          5、參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門崗位說明書;

          6、組織員工活動,推動公司理念及企業(yè)文化的.實(shí)施

        行政主管崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;

          2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;

          3、負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;

          4、負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

          5、負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

          6、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對賬及分?jǐn)偣芾?

          7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;

        行政主管崗位職責(zé)11

          1、進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規(guī)劃

        方案;

          2、負(fù)責(zé)公建項(xiàng)目市場的業(yè)務(wù)拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;

          3、工程業(yè)務(wù)的簽約、備貨、回款及過程中的'服務(wù)工作;

        4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)12

          1、根據(jù)用人部門招聘需求,實(shí)施招聘活動并完成招聘目標(biāo)

          2、開發(fā)和維護(hù)招聘渠道,豐富人才尋訪的方式方法

          3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

          4、建立、維護(hù)人事檔案,辦理員工勞動用工相關(guān)工作事項(xiàng);;

          5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事項(xiàng)。

        行政主管崗位職責(zé)13

          1、在營運(yùn)總監(jiān)的直接

        領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

          2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。

          3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和

        方案,推進(jìn)公司的管理。

          4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

          5、按時(shí)參加公司組織的會議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

          6、負(fù)責(zé)人力資源的`招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

          7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

          8、制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

          9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

          10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

          11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、

        總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

          12、公司

        領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)14

          行政主管崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

          二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

          三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

          四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調(diào)配、記錄、計(jì)酬工作。

          五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來和其他公務(wù)工作。

          六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動和其他公務(wù)工作。

          七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。

          八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的`工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)15

          1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

          2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

          3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來,做好項(xiàng)目申報(bào)工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進(jìn)行。

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