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在生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的商務(wù)部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
商務(wù)部崗位職責(zé)1
商務(wù)部是公司的職能管理部門,主要職能為:
1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的`經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;
2.組織公司合同管理工作;
3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);
4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;
5.組織項(xiàng)目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額;
6.組織開展公司物資采購管理工作;
7.組織開展公司投資評(píng)估工作;
8.收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
9.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。
商務(wù)部崗位職責(zé)2
一、組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件
1)與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營主管作好項(xiàng)目經(jīng)營工作,參與由市場(chǎng)經(jīng)營部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作;
2)參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì),根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核;
3)參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯,協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營部作好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同談判工作;
4)參加由市場(chǎng)經(jīng)營部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
5)項(xiàng)目中標(biāo)后,配合市場(chǎng)經(jīng)營部開展合同談判工作,擬訂工程項(xiàng)目主合同,組織公司相關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn)行投標(biāo)及合同交底;
6)收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫;
7)對(duì)授權(quán)的投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。情況進(jìn)行分析和評(píng)估,并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告;
2)編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本,組織公司各部門和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作;
3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時(shí)提出意見和修改建議,組織對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審,保存有關(guān)評(píng)審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本,組織對(duì)合同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔,以及合同臺(tái)帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。
三、負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)
1)負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;
2)為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;
3)負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;
4)組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的'法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;
5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)。
四、參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作
1)對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo),組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格,審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商評(píng)估、合同起草、談判及簽訂工作;
2)對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料,并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。
五、組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額
1)組織編制公司商務(wù)、成本管理制度,負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本,經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》;
2)指導(dǎo)各項(xiàng)目部經(jīng)理開展工作,與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見,以便及時(shí)修正或改進(jìn);
3)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳,并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
4)協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
5)協(xié)助財(cái)務(wù)部開展各項(xiàng)目部審計(jì)工作,參與對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定;
6)收集、整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。
六、組織開展公司物資采購管理工作;
1)編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍,提出并更新由公司和各項(xiàng)目部分級(jí)采購物資名單;
2)組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行;
3)收集、整理物資信息,組織對(duì)由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》,建立健全公司物資材料信息庫;
4)組織、開展物資采購工作,按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。
七、組織開展公司投資評(píng)估工作;
1)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估;
2)協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并編制具體評(píng)估報(bào)告;
3)對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報(bào)告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報(bào)批,以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評(píng)估等工作;
4)會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評(píng)估,并不斷完善墊資施工模式;
八、收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
九、代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。
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