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        人事專員的崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-05-21 12:51:22
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        人事專員的崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的人事專員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        人事專員的崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

          2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢,固定資產(chǎn)報(bào)廢須到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。

          3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的`思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

          4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門(mén)年度工作目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,制定行政人事工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。

          5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的采購(gòu)工作。

          6、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

          7、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

          8、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

          9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。

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          1、全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)一線銷(xiāo)售崗位招聘工作;

          2、維護(hù)拓展各招聘渠道,保證公司招聘工作能夠有效開(kāi)展;

          3、其他招聘工作,包括但不限于信息宣傳、簡(jiǎn)歷開(kāi)源、面試安排分析等;

          4、招聘工作的分析和報(bào)表的制作。

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          1、及時(shí)收集員工的各種信息,了解員工的各種動(dòng)態(tài),做好人事調(diào)查工作;

          2、負(fù)責(zé)員工的調(diào)動(dòng)、辭職、轉(zhuǎn)正、待崗、辭退、開(kāi)除等日常手續(xù)的辦理,并及時(shí)存檔;

          3、人事檔案的規(guī)范管理;

          4、員工福利的'發(fā)放。

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          協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;

          填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

          幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織策劃員工的各類活動(dòng);

          協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

          協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的績(jī)效考核;

          辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù);

          協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單。

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          一、按照學(xué)院整體工作要求,制定本部門(mén)的開(kāi)展規(guī)劃和年度工作方案,并組織實(shí)施,和部門(mén)成員一起做好各項(xiàng)工作,確保完成工作任務(wù)。

          二、按照學(xué)院的開(kāi)展規(guī)劃,有方案做好學(xué)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置,核定各類人員編制,做好資源的充分利用和合理調(diào)配。

          三、負(fù)責(zé)師資管理工作,制定師資隊(duì)伍建立規(guī)劃,師資培養(yǎng)、培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。

          四、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建立,配合教務(wù)處和各系部做好專業(yè)人才的考察、引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、考核、獎(jiǎng)懲、淘汰等工作。

          五、按照學(xué)院三級(jí)管理、四級(jí)目標(biāo)責(zé)任制的管理模式,牽頭組織好學(xué)院各類人員的考核工作。

          六、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的管理工作,包括組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘,制定各類專業(yè)人才的選拔、引進(jìn)、管理政策和制度。

          七、負(fù)責(zé)學(xué)院的人事管理調(diào)配工作,研究并制定人事管理規(guī)章制度和人事制度改革方案。

          八、負(fù)責(zé)學(xué)院的管理工作,設(shè)計(jì)制定適合學(xué)院開(kāi)展的.薪資分配制度,探討分配制度改革。

          九、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部建立,包括部門(mén)人員隊(duì)伍建立、規(guī)章制度建立、根底性工作建立,切實(shí)提高工作效率和整體素質(zhì)。

         十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、集團(tuán)本部及下屬子公司人員招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理;

          2、子公司各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施跟進(jìn)、培訓(xùn)政策優(yōu)化、課件更新等;

          3、員工勞動(dòng)關(guān)系管理,包括合同、檔案等重要文件管理;

          4、員工福利管理;

          5、人力資源數(shù)據(jù)分析;

          6、協(xié)助編制集團(tuán)本部及子公司人力資源費(fèi)用預(yù)算編制及管控;

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          1.負(fù)責(zé)公司有個(gè)招聘,面試邀約,入職,離職,手續(xù)辦理。

          2.負(fù)責(zé)公司合同檔案資料管理,按流程辦理

          3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品采購(gòu),會(huì)議組織,團(tuán)建計(jì)劃。

          4.學(xué)習(xí)更新完善公司規(guī)章制度,員工手冊(cè),日常數(shù)據(jù)報(bào)表

          5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

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          1.根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,制定分公司年度人力資源規(guī)劃,以有效協(xié)同、支撐業(yè)務(wù)發(fā)展;

          2.負(fù)責(zé)分公司人文體系(制度、流程等)的建設(shè)與優(yōu)化,以提升運(yùn)作效率,同時(shí)保障各項(xiàng)工作有據(jù)可依;

          3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌分公司“選-用-育-留”各項(xiàng)工作的開(kāi)展;

          4.為業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源支持,定期進(jìn)行組織診斷,在績(jī)效管理、干部選拔、人才發(fā)展(任職資格)、薪酬激勵(lì)、員工關(guān)系等方面為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有效的'解決方案并負(fù)責(zé)實(shí)施;

          5.負(fù)責(zé)分公司人員配置與優(yōu)化,推進(jìn)區(qū)域人才梯隊(duì)建設(shè),不斷優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提升人員效率;

          6.負(fù)責(zé)推進(jìn)分公司文化落地工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。

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          1。主要負(fù)責(zé)公司的招聘各項(xiàng)工作;

          2。負(fù)責(zé)各招聘網(wǎng)站的'日常維護(hù)、發(fā)貼與優(yōu)化,拓展招聘渠道;

          3。執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等員工關(guān)系制度流程;

          4。新員工入職的崗前培訓(xùn),勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          4。負(fù)責(zé)協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)相關(guān)管理規(guī)章制度以及工作流程;

          5。關(guān)注新員工的動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)好員工關(guān)系,做好信息的上傳下達(dá);

          6。負(fù)責(zé)協(xié)助行政后勤和企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)工作。

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          1、負(fù)責(zé)招聘、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、辭退等等人事異動(dòng)流程

          2、負(fù)責(zé)社保、公積金增減員,并及時(shí)更新相關(guān)電子報(bào)表及完成網(wǎng)上申報(bào)工作及社保公積金年度申報(bào)等工作

          3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等工作;

          4、人事檔案:花名冊(cè)、多點(diǎn)執(zhí)行專家協(xié)議及薪酬表的及時(shí)更新及定期處理,完善員工人事檔案的管理;

          5、負(fù)責(zé)考勤核對(duì)、匯總、定時(shí)提交給上級(jí)等工作(包括多點(diǎn)執(zhí)業(yè)專家的.、;

          6、編制人力資源報(bào)表,每月匯總?cè)藛T異動(dòng)情況等給到人力資源部經(jīng)理

          7、新員工入職培訓(xùn)、體檢等的組織及安排和跟進(jìn)完成

          8、每月工資計(jì)算、提成匯總等工作。

          9、處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛,減少公司損失,維護(hù)企業(yè)形象。

          10、完成上級(jí)交待的其它任務(wù);

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          1、負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)與檢查、匯報(bào);

          2、負(fù)責(zé)人事行政部門(mén)及人員的管理,組織部門(mén)工作,進(jìn)行合理的'工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;

          3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理。

          4、掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

          5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

          6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。

          7、員工的、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動(dòng)、升降、離退的審核;

          8、收集各類人事動(dòng)態(tài),提出合理化建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)營(yíng)管理決策;

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          一、員工招聘與離職管理;

          1、收集、分析業(yè)務(wù)部門(mén)的人員需求,組織實(shí)施招聘。開(kāi)拓員工招聘,及時(shí)滿足企業(yè)用工需求。

          2、跟進(jìn)員工入職管理,實(shí)施新員工訪談,做到人崗匹配、人盡其能。

          二、人事信息以及人事制度統(tǒng)籌管理;

          1、監(jiān)督和審核各類人事信息檔案、報(bào)表,確保報(bào)表輸出質(zhì)量合格、按時(shí)完成。

          2、收集招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、離職等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的員工記錄,及時(shí)歸檔,使得員工檔案完整。

          3、執(zhí)行各項(xiàng)人事程序,保障各部門(mén)人事業(yè)務(wù)需求。

          4、統(tǒng)籌人事制度的.制定和修訂,建立制度,監(jiān)督各項(xiàng)人事制度實(shí)施和檢查;

          三、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動(dòng),建設(shè)公司文化活動(dòng);

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          1、負(fù)責(zé)所屬部門(mén)員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模

          2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識(shí)以及理財(cái)技能從而給部門(mén)所屬客戶進(jìn)行理財(cái)分析

          3、對(duì)本部門(mén)新晉員工進(jìn)行專業(yè)金融知識(shí)培訓(xùn)、考核工作

          4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報(bào)

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          1、人事資料管理,考勤統(tǒng)計(jì),入離職手續(xù)辦理等等,協(xié)同各部門(mén)主管開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)及考核;

          2、根據(jù)公司的招聘規(guī)劃及需求,實(shí)施招聘工作(招聘渠道的管理、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試的跟進(jìn)等);

          3、核算工資,績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)及管理;

          4、公司員工關(guān)系、員工關(guān)懷,員工激勵(lì)等工作的開(kāi)展;

          5、企業(yè)文化的`建設(shè)與宣導(dǎo);

          6、協(xié)助各部門(mén)主管進(jìn)行面試事宜,完成管理層交付的任務(wù)。

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          招聘:根據(jù)用人部門(mén)需求進(jìn)行招聘工作,確保人員及時(shí)到崗及相關(guān)工作的順利進(jìn)行;

          績(jī)效管理:協(xié)助完成績(jī)效體系的搭建與維護(hù),績(jī)效實(shí)施的跟進(jìn)與反饋;

          薪資福利:每月正確核算員工工資,確保員工社保公積金每月的正常繳納,離職員工的及時(shí)退保;輔助完善薪酬體系的架構(gòu);

          員工關(guān)系:日常員工溝通訪談,發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題;

          及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其它任務(wù)。

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          1。通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)渠道發(fā)布招聘信息,線上回復(fù)、簡(jiǎn)歷篩選與電話邀約;

          2。積極開(kāi)拓以及維護(hù)各種人力資源招聘渠道,及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的'招聘任務(wù);

          3。在求職者到企業(yè)面試前招聘過(guò)程中,為求職者做好宣講及面試輔導(dǎo),并做好人員篩選及登記工作;

          4。建立完善的招聘人才信息庫(kù),隨時(shí)為客戶單位儲(chǔ)備人才;

          5。維護(hù)客戶客情關(guān)系,尋求轉(zhuǎn)介紹。

          6。及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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