您的位置:群走網(wǎng)>實(shí)用資料>崗位職責(zé)>人資行政部崗位職責(zé)
        人資行政部崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-05-08 18:33:36
        • 相關(guān)推薦
        人資行政部崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的人資行政部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        人資行政部崗位職責(zé)1

          一、車輛管理

          1、負(fù)責(zé)公司工作事務(wù)(以領(lǐng)導(dǎo)審批的派車單為準(zhǔn))的出車;

          2、負(fù)責(zé)車輛清潔、定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)等并做好相關(guān)數(shù)據(jù)資料保存;3、負(fù)責(zé)車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)辦理;4、負(fù)責(zé)與車輛有關(guān)的.充值(油卡、高速過路費(fèi))與報(bào)銷;

          二、行政管理

          1、負(fù)責(zé)公司電表的抄報(bào);

          2、負(fù)責(zé)公司固定電話費(fèi)用發(fā)票打印(每月一次);3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)(僅限小物件)及月結(jié)報(bào)銷;4、協(xié)助行政采購的相關(guān)事務(wù);5、協(xié)助公司行政維修事務(wù);6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        人資行政部崗位職責(zé)2

          一、崗位概述

          人資行政部是公司內(nèi)部管理的重要部門,主要負(fù)責(zé)公司、行政、后勤等方面的管理工作。該部門的工作職責(zé)包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利、辦公環(huán)境管理等方面,以確保公司內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和高效。

          二、崗位職責(zé)詳解

          1、人事管理

         。1)負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司,包括招聘、錄用、晉升、降職、調(diào)配等方面的工作;

         。2)負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括新員工檔案建立、離職員工檔案整理等;

         。3)負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批等;

         。4)負(fù)責(zé)員工考核,制定考核方案并組織實(shí)施;

         。5)負(fù)責(zé)員工福利管理,包括五險(xiǎn)一金的繳納、員工福利政策的落實(shí)等。

          2、行政管理

         。1)負(fù)責(zé)公司行政制度的制定與執(zhí)行,確保公司各項(xiàng)行政工作有序進(jìn)行;

          (2)負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理,確保公司辦公用品的正常使用和及時(shí)供應(yīng);

         。3)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織與安排,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;

          (4)負(fù)責(zé)公司文件資料的整理與歸檔;

         。5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

          3、后勤管理

          (1)負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公區(qū)域清潔等;

          (2)負(fù)責(zé)公司車輛的管理和使用,確保車輛的正常運(yùn)行和合理調(diào)配;

         。3)負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、衛(wèi)生間等后勤設(shè)施的管理和維護(hù);

         。4)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督和管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

          4、其他工作

         。1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他人事行政方面的工作;

         。2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保公司內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和高效;

         。3)負(fù)責(zé)組織公司員工活動(dòng),提高員工的工作積極性和凝聚力;

         。4)負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的培訓(xùn)和宣傳,確保員工了解和遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

          三、崗位素質(zhì)要求

          1、具有良好的人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門之間保持良好的工作關(guān)系;

          2、具備較強(qiáng)的組織和管理能力,能夠制定和執(zhí)行合理的人事、行政和后勤管理制度;

          3、具備高度的'責(zé)任心和職業(yè)道德,能夠保守公司機(jī)密和員工隱私;

          4、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)技能證書者優(yōu)先考慮。

          人資行政部是公司內(nèi)部管理的重要部門之一,其工作涉及到公司內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和高效。該部門需要承擔(dān)人事管理、行政管理、后勤管理等職責(zé),同時(shí)還需要協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他人事行政方面的工作。因此,該崗位需要具備高度的責(zé)任心、人際交往和溝通協(xié)調(diào)能力、組織和管理能力以及相關(guān)證書者優(yōu)先考慮。作為一名人資行政部的成員,應(yīng)該不斷提升自己的職業(yè)素質(zhì)和工作能力,為公司的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

        人資行政部崗位職責(zé)3

          一、宣傳事務(wù)

          1、負(fù)責(zé)公司宣傳畫冊(cè)、產(chǎn)品圖、名片的美工處理;2、負(fù)責(zé)公司公眾微信號(hào)的日常維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳文稿的撰寫,并在公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)上發(fā)布;

          二、行政事務(wù)

          1、公司各類鑰匙的管理;

          2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境(會(huì)議室、展廳及公共區(qū)域?yàn)橹攸c(diǎn))管理;3、公司車輛派車管理;

          4、負(fù)責(zé)日常與物業(yè)、安保人員的'對(duì)接工作;5、相關(guān)行政物品(如科室牌、名片)制作及聯(lián)系;6、組織、籌備公司的各種培訓(xùn)、會(huì)議及活動(dòng);7、協(xié)助接待工作8、協(xié)助每月考勤統(tǒng)計(jì);9、協(xié)助招聘相關(guān)事宜;10、協(xié)助公司快遞收發(fā);

          11、董事長(zhǎng)辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔;12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        人資行政部崗位職責(zé)4

          直接上級(jí):總經(jīng)理

          下屬部門:人事行政部

          部門性質(zhì):總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

          管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé):

          1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

          2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

          3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

          4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

          5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的`管理;

          7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)

          議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

          8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性

          用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

          9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

          10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶

          典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

          11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)

          工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

          14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;人員配置:

          人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名

        人資行政部崗位職責(zé)5

          1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及帳目核對(duì)相關(guān)工作,跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報(bào)廢審批及處理工作,反饋總結(jié)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的.問題。

          2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對(duì)接人員相關(guān)操作。

          3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計(jì)劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用情況。

          4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點(diǎn)全流程操作,做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。

        人資行政部崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

          2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

          5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

          6、負(fù)責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

          7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。

        人資行政部崗位職責(zé)7

          一、基本資料

          人事行政部1.1部門職能描述直接上級(jí):總經(jīng)理

          部門性質(zhì):人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門

          管理權(quán)限:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使對(duì)公司人事、行政的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項(xiàng)追蹤的義務(wù)。

          職能概況:負(fù)責(zé)對(duì)公司人事及行政工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核的專職管理部門。

          主要職責(zé):

          二、人事方面:

          1.根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障;

          2.根據(jù)部門職能的設(shè)置,組織各部門進(jìn)行工作分析,明確各層級(jí)各崗位的工作規(guī)范及工作要求,指導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證職位說明書與實(shí)際相符;

          3.根據(jù)部門人員需求情況,制定人員招聘補(bǔ)充計(jì)劃,以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)在人員招聘過程中,應(yīng)著重提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的`優(yōu)化配置;

          4.組織培訓(xùn)需求的分析,建立培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知;

          5.根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

          1.建立公司行政管理制度,并有效組織實(shí)施;

          2.組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動(dòng)及各類會(huì)議;

          3.組織進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),提高員工的凝聚力;

          4.對(duì)公司各類管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲,確保制度能有效執(zhí)行、落到實(shí)處;

          5.跟蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)(包括會(huì)議決議),匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲;

          6.總務(wù)后勤管理,包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理,尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理,工作目標(biāo):a門衛(wèi)必須確保公司的財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)進(jìn)出廠的人員及貨物進(jìn)行嚴(yán)格管控,嚴(yán)格執(zhí)行公司的保安管理制度;b食堂須結(jié)合食堂成本,進(jìn)行就餐環(huán)境及就餐質(zhì)量改善,提高員工滿意度;c進(jìn)行宿舍樓公共wifi建設(shè),開展其他業(yè)余活動(dòng)設(shè)施建設(shè)及活動(dòng)組織,豐富員工下班后的生活;

          7.組織進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作;每月定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做好固定資產(chǎn)的管理,確保賬實(shí)相符。

        人資行政部崗位職責(zé)8

          一、招聘

          1、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站日常維護(hù),合同續(xù)簽;

          2、負(fù)責(zé)各部門崗位的缺員統(tǒng)計(jì),并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息;3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的電話邀約及面試初試;4、根據(jù)需求參加各類招聘會(huì),招聘渠道的拓寬;5、負(fù)責(zé)管理維護(hù)公司人才信息庫;

          二、培訓(xùn)

          1、負(fù)責(zé)新員工入職指引、培訓(xùn);

          2、協(xié)助進(jìn)行各類培訓(xùn)會(huì)議的組織,簽到及拍照存檔;

          三、績(jī)效薪酬

          1、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核表的.收集及匯總;

          2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),于每月9號(hào)前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo);3、負(fù)責(zé)制作每月工資表,于每月10號(hào)前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo) 4、負(fù)責(zé)工資條發(fā)放;

          四、勞動(dòng)關(guān)系

          1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理;2、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;

          3、人員變動(dòng)(晉升、調(diào)崗等)手續(xù)辦理;4、處理員工勸退、辭退等相關(guān)工作;5、處理勞動(dòng)糾紛;

          五、其他人事工作

          1、五險(xiǎn)一金增減員(公積金增減員必須到現(xiàn)場(chǎng)辦理);2、負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金報(bào)表(工資版、財(cái)務(wù)版)的制作;3、員工離退休相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)類工作的處理;

          六、檔案管理

          1、負(fù)責(zé)公司各類檔案(合同、發(fā)文、員工)的管理;2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)(勞務(wù))合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔;3、負(fù)責(zé)入離職員工花名冊(cè)的更新;4、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)布;

          七、資料管理

          1、公司證照、證書的管理;2、專利信息的跟蹤(年費(fèi)續(xù)交);

          八、申報(bào)類工作

          1、公司相關(guān)資質(zhì)、名號(hào)的申報(bào);2、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)的相關(guān)工作。

          九、行政管理

          1、負(fù)責(zé)公司通知的草擬和發(fā)布;2、負(fù)責(zé)員工節(jié)日福利的發(fā)放;3、負(fù)責(zé)與物構(gòu)所的相關(guān)對(duì)接工作;

          4、負(fù)責(zé)與高新區(qū)等政府部門相關(guān)工作的對(duì)接;5、董事長(zhǎng)辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔。

        人資行政部崗位職責(zé)9

          一、IT類

          1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、門禁、考勤機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng))的維護(hù);2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù);3、負(fù)責(zé)公司辦公信息平臺(tái)的.維護(hù)及培訓(xùn);

          4、負(fù)責(zé)OA審批流程的修訂(須其他部門提報(bào)已經(jīng)確定的方案);5、負(fù)責(zé)公司電話線路的故障排查與維護(hù);

          二、行政類

          1、負(fù)責(zé)公司行政維修、工程事務(wù)及相應(yīng)付款、報(bào)銷工作;2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、管理及報(bào)銷工作;3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、管理、維修及退換貨;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        人資行政部崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

          2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè);

          3、負(fù)責(zé)對(duì)接公司內(nèi)外部防疫工作;

          4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議會(huì)務(wù)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購工作;

          6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;

          7、負(fù)責(zé)三地公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌管理工作;

          8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

        【人資行政部崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

        人資行政崗位職責(zé)01-01

        行政人資崗位職責(zé)12-31

        人資部崗位職責(zé)06-30

        行政人資經(jīng)理崗位職責(zé)02-18

        人資行政主管崗位職責(zé)05-26

        人資行政崗位職責(zé)15篇01-01

        行政人資崗位職責(zé)15篇12-31

        人資行政崗位職責(zé)(15篇)05-20

        人資部崗位職責(zé)9篇03-05

        精品人妻中文字幕在线视频,久久久噜噜噜久久中文福利,精品中文无码一区二区区,国产精品一区二区久久国产抖音