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        文秘崗位職責(zé)最新
        更新時(shí)間:2024-04-30 07:00:30
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        文秘崗位職責(zé)最新

          在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的文秘崗位職責(zé)最新,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

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          職責(zé)描述

          1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目研發(fā)的'進(jìn)度情況;

          2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔,起草項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容及記錄評(píng)審結(jié)果;

          3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報(bào)告等的起草事項(xiàng);

          4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作;

          5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來(lái)業(yè)務(wù);

          6、處理上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

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          崗位名稱:文秘科科長(zhǎng)

          直接上級(jí):辦公事主任

          下屬崗位:秘書(shū)、檔案管理員、總機(jī)話務(wù)員

          崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作

          管理權(quán)限:對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

          管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的'工作全面負(fù)責(zé)

          主要職責(zé):

          草擬各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

          為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作;

          負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;

          對(duì)下屬的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);

          負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;

          負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;

          負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

          做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;

          負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

          有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。

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          一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究,綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

          二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的文稿。

          三、做好黨政聯(lián)席、行政專題工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

          四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的保管。

          五、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)的各種文件的`打字、修改、復(fù)印、登記、編號(hào)、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦理上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

          六、負(fù)責(zé)公文的立卷、歸檔、管理工作。

          七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長(zhǎng)名章的保管和使用,負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信。

          八、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。主動(dòng)收集整理信息,填寫(xiě)學(xué)院大事記。負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門(mén)所需的辦公用品。

          九、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和車(chē)輛安排。

          十、負(fù)責(zé)學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

          十一、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外發(fā)布的網(wǎng)頁(yè)管理及網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的審定、落實(shí)、更新工作,負(fù)責(zé)學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。

          十二、 遵守學(xué)院保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密事項(xiàng)。

          十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。

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          崗位職責(zé):

          1、撰寫(xiě)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)等各類公文。

          2、組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。

          3、進(jìn)行總經(jīng)理辦公會(huì)、周工作例會(huì)、專題會(huì)、務(wù)虛會(huì)等各類會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要整理

          4、督促、協(xié)助做好需與各部門(mén)共同辦理的`綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。

          崗位要求:

          1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);

          2、三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的綜合文字能力;

          3、黨員優(yōu)先。

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          每一個(gè)不同類型的公司的每一個(gè)崗位,都在從事著與其它崗位不同的崗位職責(zé)。建筑公司的文秘崗位,是負(fù)責(zé)哪些工作的呢?

          一、認(rèn)真做好上級(jí)來(lái)文和全公司文件的處理和歸檔工作。根據(jù)工作需要,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)全公司各種文字材料打字工作,打字及時(shí)準(zhǔn)確,熱情服務(wù)。

          二、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。

          網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé)

          一、監(jiān)控器的日常使用和維護(hù)。

          二、全公司計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和故障排除工作。

          三、對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理有積極意義的`網(wǎng)絡(luò)信息查詢。

          檔案管理工作職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。

          二、及時(shí)準(zhǔn)確為全廠提供借閱服務(wù)。

          其他工作職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)全公司的復(fù)印工作,做好復(fù)印機(jī)的管理使用保養(yǎng)工作。

          二、及時(shí)做好公司內(nèi)上報(bào)材料和上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。

          三、負(fù)責(zé)全公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作。

         四、認(rèn)真完成各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。

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          1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的`正常開(kāi)展。

          2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

          3、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門(mén)的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

          4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫(xiě),督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;

          5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書(shū)的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

          6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障;

          7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

          8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

          9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

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          秘書(shū)崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

          二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

          三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

          四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

          五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

          文書(shū)崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

          二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

          三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

          四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

          五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        七、其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報(bào)告等各類文件起草并歸檔管理;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書(shū)、信函、電話、傳真的對(duì)接或處理工作;

          3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;

          4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄、跟蹤;

          5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行日常工作行程安排;

          6、協(xié)助公司級(jí)會(huì)議的組織及相關(guān)資料的起草;

          7、協(xié)助公司檔案管理工作;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的`其他工作。

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          一、崗位名稱:行政秘書(shū)

          二、崗位級(jí)別:

          三、直接上司:總經(jīng)理

          四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫(xiě)、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

          五、具體職責(zé):

          1、 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

          2、 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

          3、 匯總各類報(bào)表,編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的'“大事記”。

          4、 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)。

          5、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

          6、 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

          7、 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

          8、 完成總辦主任交辦的其他工作。

          六、任職條件:

          1、 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

          2、 掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣,了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范。

          3、 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平。

          4、 具有大專以上文化程度,從事秘書(shū)工作兩年以上。

          5、 身體健康,儀表端莊。

          七、權(quán)力:

          1、 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

          2、 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

          3、 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

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          1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

          2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

          3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

          4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

          5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的`管理。

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          工作職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)。流轉(zhuǎn)。督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

          2、負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;

          3、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;

          4、負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;

          5、負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

          6、負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;

          7、其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。

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