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        行政總監(jiān)崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-01-27 08:37:57
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        行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、總部與分機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的`行政管理制度;

          2、管理分支機(jī)構(gòu)行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機(jī)構(gòu)辦理證章執(zhí)照;

          3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

          4、公司辦公環(huán)境和公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和管理;

          5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點(diǎn)工作;

          6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、人員招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;

          2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;

          3、處理公司行政類事務(wù);

          4、企業(yè)文化建設(shè);

          5、其他交辦事項(xiàng)。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

          2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。

          3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

          4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

          5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

          6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系。

          7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

          8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

          9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

          ·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

          ·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

          ·負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;

          ·對(duì)員工的`評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);

          ·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

          ·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;

          ·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

          ·做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          ·負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;

          ·負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

          ·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

          4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

          5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

          7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

          10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的'問題。

          11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

          12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

          13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

          14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對(duì)本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。

          2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。

          3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

          4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。

          5、負(fù)責(zé)本分部對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護(hù)工作。

          6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的`落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

          7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。

          8、執(zhí)行公司績(jī)效管理和薪酬福利政策。

          9、建設(shè)分部人才梯隊(duì),并將核心骨干的儲(chǔ)備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處,確保對(duì)分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

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