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        前臺行政個人崗位職責(zé)
        更新時間:2022-12-07 15:24:57
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        前臺行政個人崗位職責(zé)

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的前臺行政個人崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        前臺行政個人崗位職責(zé)1

          1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、及時更新和管理員工通訊錄;

          3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          4、負責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務(wù)等工作;

          5、負責(zé)訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的`月底結(jié)算;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)2

          1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

          2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

          3.信息報表的制作與上報。

          4.日常市場活動的配合及參與。

          5.學(xué)校相關(guān)信息的.整理與管理。

          6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。

          7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)3

          1.負責(zé)來客來訪接待工作。

          2.負責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

          3.負責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。

          4.負責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;

          5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務(wù)工作.

        前臺行政個人崗位職責(zé)4

          1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

          5、完成上級主管交辦的其它工作

        前臺行政個人崗位職責(zé)5

          1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

          2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

          3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;

          4、文件資料的'整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

          5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

          6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

          7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

          8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

        前臺行政個人崗位職責(zé)6

          1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責(zé)人及所屬部門負責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

          2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。

          3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。

          4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。

          5.公司電話的`接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。

          7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

          8.協(xié)助經(jīng)營工作。

          9.完成公司負責(zé)人及部門負責(zé)人交辦的其他工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)7

          1、負責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

          2、負責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護;

          3、負責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

          4、負責(zé)會議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備;

          5、負責(zé)跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的`支持;

          6、協(xié)助考勤管理,負責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

          7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

          8、負責(zé)跟進名片的申領(lǐng)與制作;

          9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)8

          1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。

          2、負責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

          3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

          4、負責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

          5、配合上級完成部分文件的文字工作。

          6、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

          7、對工作中出現(xiàn)的.各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

          8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)9

          1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

          2、負責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

          3、檔案、文件管理、部門資料整理;

          4、日常行政費用付款及報銷;

          5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

          6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

          7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

          8、其它臨時工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)10

          1、負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;

          2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

          3、負責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;

          4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。

        前臺行政個人崗位職責(zé)11

          1.負責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

          2.為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的.服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度;

          3.輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

          4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)12

          1.負責(zé)事務(wù)所前臺來客接待工作;

          2.負責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作;

          3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

          4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

          5.員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;

          6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

          7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行;

          8.負責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

          9.辦公設(shè)備及用品的.采買及管理;

          10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)13

          1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          3、人員考勤匯總;

          4、負責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

          5、負責(zé)做好公司來賓的接待安排;

          6、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

          7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        前臺行政個人崗位職責(zé)14

          1、負責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

          2、負責(zé)前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

          3、負責(zé)各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;

          4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

          5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護。

        前臺行政個人崗位職責(zé)15

          1、負責(zé)來訪人員接待、登記、指引。

          2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

          3、協(xié)助公司行政管理,包括職場管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

          4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

          5、公司交辦的其他事項。

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