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        內勤辦公室崗位職責
        更新時間:2022-11-30 15:29:24
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        內勤辦公室崗位職責

          在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的內勤辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        內勤辦公室崗位職責1

          1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

          2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。

          3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

          4、做好公司低值易耗品的領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。

          5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

          6、協(xié)助做好來賓的`接待工作。

          7、協(xié)助做好'愛衛(wèi)會'的具體工作及與其它單位的聯絡與協(xié)調工作。

          8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。

          9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。

          10、完成領導交辦的其它工作。

        內勤辦公室崗位職責2

          一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的`意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

          二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。

          三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

          四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

          五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

          六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

          七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

          八、完成所屬領導交給的臨時任務。

        內勤辦公室崗位職責3

          辦公室內勤崗位職責

          1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

          2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

          3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

          4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

          5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

          6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

          任職要求:

          1、具備全日制大學本科及以上學歷;

          2、對待工作認真負責;

          3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

          崗位職責:

          1、負責公司來訪客人的接待;

          2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

          3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

          4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

          5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          6、完成總經理交辦的其他工作。

          (1)、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

         。2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

         。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          (4)、完成部門經理交代的工作;

          1、在專業(yè)、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務,從而達成個人業(yè)績目標

          2、公司提供即將到期的'客戶名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

          3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務

         。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

          (2)、產品信息、資質的整理、更新和保管;

         。3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關資料的整理和保管;

          (4)、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理;

         。5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

         。6)、廠商營銷活動資料的收集;

         。7)、參與團隊文化的基礎建設;

          (8)、完成上級領導交辦的相關工作。

          任職要求:

          1、有工作經驗者優(yōu)先

          2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

          3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

          4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

          福利保障:

          1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

          2、簽合同后五險一金。

         。1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

         。2)、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

          (3)、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

         。4)、完成部門領導交辦的其他工作。

        內勤辦公室崗位職責4

          1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

          2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

          3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

          4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

          5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關勞動安全紀律;

          6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

          7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

          8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。

          9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的.遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。

        內勤辦公室崗位職責5

          1、協(xié)助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

          2、負責對銷售訂單的`審核工作,同時開據出庫單;

          3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;

          4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

        內勤辦公室崗位職責6

          1、配合銷售部完成客戶所需要的:產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

          2、產品彩頁的'P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國各區(qū)域的產品推廣會;

          4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

        內勤辦公室崗位職責7

          1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

          2、負責業(yè)務員日?记

          3、會熟練操作辦公軟件

          4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

          5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

          6、熟悉藥交所平臺所有操作

          7、協(xié)助公司做好售后服務工作

          8、辦理公司經營范圍增向

        內勤辦公室崗位職責8

          1.負責公司日常的賬務處理,個體及合并財務報表的編制

          2.負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的.報送及相關工作

          3.定期編制預算報表及財務管理報表

          4.負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制

          5.銀行臨柜交易窗體填寫

          6.上級安排的其他工作

        內勤辦公室崗位職責9

          一、與市場銷售人員的聯系

          1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

          2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

          3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

         。1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

         。2)銷售人員所需資料的整理;

         。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

         。4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

          二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

          1、銷售物料的管理

          (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

         。2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

         。3)物品、資料信息的寄出方式的選;

         。4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

         。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

         。6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

         。7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

          2、購銷合同的存檔、登記

          對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的.統(tǒng)計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

          3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

          發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

          4、開票(雙人或多人復核)

          開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

          5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

          三、銷售部內部管理

          1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

          掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話資料,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

          2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

          3、公司對外業(yè)務的交流(包括選取公司業(yè)務合作伙伴)

          負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

          4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網站的查看,網絡信息的管理和維護

          四、對外招商

          1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

          2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

          3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

          銷售人員薪酬考核管理及辦法

          為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的用心性,為實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

        內勤辦公室崗位職責10

          一、負責公司來訪客人的接待。

          二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、負責文件的.管理和存檔工作。

          五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統(tǒng)計。

          七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

          十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

          十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          十五、完成總經理交辦的其他工作。

        內勤辦公室崗位職責11

          協(xié)助財務經理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;

          負責項目成本、軟件成本等核算工作;

          核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;

          登記保管各種明細賬、總分類賬;

          定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的調整事宜;

          設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;

          具體執(zhí)行資金預算及控制預算內的'經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

          完成財務經理交辦的其他工作。

        內勤辦公室崗位職責12

          一、職責描述:

          1、負責辦公室接待工作;

          2、負責日常辦公室事務工作;

          3、上級領導安排的其他工作。

          二、任職要求:

          1、有相關工作經驗;

          2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

          3、溝通能力強,工作積極。

          辦公室內勤崗位

        內勤辦公室崗位職責13

          1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據;

          2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

          3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時并準確的報送稅局;

          4、負責統(tǒng)計報表的`填報工作;

          5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

          6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

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