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        行政專員崗位職責
        更新時間:2023-11-18 09:20:40
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        行政專員崗位職責[實用]

          在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政專員崗位職責1

          職責描述:

          1、負責根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;

          2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

          3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

          4、負責組織各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的`編制工作;

          5、負責組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財務(wù)信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

          6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執(zhí)行過程中的控制工作;

          7、負責公司部分行政管理工作

          任職要求:

          1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,會計和財務(wù)等相關(guān)專業(yè);

          2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;

          3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;

          4、熟悉會計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會計電算化、相關(guān)法律法規(guī);

          5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;

        行政專員崗位職責2

          1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

          2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

          3、固定資產(chǎn)的'新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

          4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

          5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

          6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

          7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結(jié)算

          8、負責及相關(guān)活動組織

          9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

        行政專員崗位職責3

          1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

          2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

          3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

          4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。

          5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

          6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的.諧和、服務(wù)和管理功效。

          7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

          8.負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

          9.負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

          10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

          11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

          12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

        行政專員崗位職責4

          職責描述:

          1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

          2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

          3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

          4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的'制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

          職位要求:

          1、 人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

          2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

          3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

          4、 會用釘釘;

          5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時任務(wù)。

          崗位要求:

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政專員崗位職責5

          1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

          2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

          3、充分準備每次上課所講的.動作或內(nèi)容;

          4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

          5、做好客情維護,會員服務(wù)等工作;

          6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。

        行政專員崗位職責6

          1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務(wù)經(jīng)理要求,及時完成盤點和匯報。

          2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。

          3、整理活動材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。

          4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準確配送和接收。

          5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。

          6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

          7、綠化、中心環(huán)境的`衛(wèi)生和清潔。

          8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。

          9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

        行政專員崗位職責7

          1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

          2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

          3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

          4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文。

          5、負責公司年度和的'起草;

          6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

          7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

          8、負責公司合同的歸檔管理工作;

          9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

        行政專員崗位職責8

          職責描述:

          1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);

          2、公司產(chǎn)品的`日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細心披露等);

          3、負責賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

          4、負責TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

          5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

          任職要求:

          1、金融學、統(tǒng)計學、計算機等相關(guān)專業(yè),本科以上。

          2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

          3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

          4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

          5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

        行政專員崗位職責9

          1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

          2、負責部門行政制度、流程的起草。

          3、負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核。

          4、負責總部快遞的收發(fā)。

          5、負責公司活動的組織、費用的.管控。

          6、領(lǐng)導交辦的其他事項。

        行政專員崗位職責10

          1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

          2、協(xié)助制定完善公司制度和。

          3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

          4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

          5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

          6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。

          7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。

          8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

          9、承辦領(lǐng)導交辦的`其他工作。

          10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。

          11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

          12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。

        行政專員崗位職責11

          【崗位職責】:

          1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

          2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

          3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

          4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;

          5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關(guān)系;

          6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

          【職位要求】:

          1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學歷;

          2、具備優(yōu)秀的`溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;

          3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團隊合作意識;

          4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。

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