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        行政前臺崗位職責
        更新時間:2023-11-04 08:20:41
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        行政前臺崗位職責

          在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政前臺崗位職責1

          1.定期負責值周組教工的'值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

          2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導(dǎo)、檢查和考核。

          3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。

          4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

          5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

          6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作,評出本周優(yōu)勝班級。

        行政前臺崗位職責2

          1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責大廈前臺的'接待及相關(guān)管理工作;

          2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,及時上報項目經(jīng)理;

          3.做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

          4.做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

        行政前臺崗位職責3

          1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時做好信息的`記錄與轉(zhuǎn)達;

          2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

          3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;

          4、負責每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算,及時做好考勤資料存檔;

          5、負責公司打印機、復(fù)印件、傳真機等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

          6、負責各會議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

        行政前臺崗位職責4

          1.負責保持對客服務(wù)電話的暢通,常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;

          2.掌握業(yè)戶信息處理流程,回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;

          3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

          4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的.CRM系統(tǒng)錄入工作;

          5.跟進業(yè)戶服務(wù)信息處理過程,并按規(guī)定的時限進行反饋;

          6.負責業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,填寫相應(yīng)記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

          7.協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡(luò);

          8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政前臺崗位職責5

          1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

          2.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。

          3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。

          4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。

          5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

          6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

          7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。

          8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。

          9.日常的.打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

          10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;

          11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算;

          12.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

          13.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

          14.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

          15.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié),按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

          16.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

        行政前臺崗位職責6

          1.負責人員接待,電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          2.負責訪、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;

          3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

          4.負責公司文件、通知的`分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

          5.配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

          6.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

          7.負責高管出差預(yù)訂機票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

          8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

          9.負責每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

          10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購,協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作;

          11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

          12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪,并做好登記;

          13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

        行政前臺崗位職責7

          1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

          3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

          5、完成上級主管交辦的其他工作。

        行政前臺崗位職責8

          1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的'接聽與轉(zhuǎn)接;

          2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          3.負責行政費用報銷管理;

          4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;

          5.負責公司辦公環(huán)境管理;

          6.負責機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

          8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

          9.完成上級交代的其他工作。

        行政前臺崗位職責9

          1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;

          2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

          3、負責各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;

          4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;

          6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺環(huán)境管理維護;

          7、其他臨時工作內(nèi)容。

        行政前臺崗位職責10

          1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

          2.負責網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

          3.負責公司內(nèi)部部門之間的.中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

          4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

          5.負責人員外出登記監(jiān)督工作;

          6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

          7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;

          8.每月及時更新公司通訊錄;

          9.負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

          10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

          11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);

          12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

        行政前臺崗位職責11

          1、負責前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

          2、負責員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

          3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;

          6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

          7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

          8、負責辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的'登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

          9、協(xié)助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

          10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政前臺崗位職責12

          1、負責公司來訪人員的'接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

          2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

          3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

          4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

          5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

          6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

        行政前臺崗位職責13

          1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          2、每月考勤工作,盤點及采購辦公用品;

          3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

          4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;

          5、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

          6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

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