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        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-10-24 07:11:43
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        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)(優(yōu)選15篇)

          在不斷進(jìn)步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編整理的辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的`收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

          2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

          3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)2

          1.每日按時收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。

          2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實(shí)行一人一針一管一用一消毒。

          3.每月統(tǒng)計好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并及時搞好圖表,每月查漏報一次。

          4.做好疫苗管理,年有計劃,月有安排,周有檢查,領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細(xì),有生產(chǎn)單位名稱,有批號。

          5.冰箱內(nèi)放溫度計,生物制品均應(yīng)放于或Ot:以下,冰箱內(nèi)嚴(yán)防凍結(jié)、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過期或損壞的.制品及時清理,冰箱內(nèi)禁放私人物品。

          6.負(fù)責(zé)每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。

          7.負(fù)責(zé)每天收集報表工作。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)3

          一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

          二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

          三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

          四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

          五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

          六、做好辦公室來客的.接待服務(wù)工作。

          七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全;2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

          3.負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

          4.負(fù)責(zé)食堂的'管理工作;

          5.負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機(jī);

          6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

          7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)5

          1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

          2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。

          3.銷售單據(jù)的.制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

          4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

          5.完成公司安排的其他工作。

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          1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的編制

          2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作

          3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表

          4.負(fù)責(zé)各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

          5.銀行臨柜交易窗體填寫

          6.上級安排的'其他工作

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          一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

          二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

          七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

          人力資源助理

          一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進(jìn)行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。 二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

          三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

          四﹑參與現(xiàn)場招聘會進(jìn)行招聘。

          五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

          六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

          七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

          八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

          九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

          十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

          十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

          十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

          銷售經(jīng)理

          一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負(fù)責(zé)

          組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

          二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

          要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

          劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對外報價﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

          三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

          建設(shè)并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊。對銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

          四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

          制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時進(jìn)行反饋。

          五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

          組織和制定以及落實(shí)各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

          六﹑定期對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。

          安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

          七﹑完成上級交辦的.其他任務(wù)。

          銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

          銷售代表

          一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

          二﹑維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。

          三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計劃。

          四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

          五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

          六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保利潤率。

          七﹑與客戶簽訂和同時要謹(jǐn)慎,不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

          八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

          九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。

          十﹑上班時間保持開機(jī)狀態(tài),不得拒接上級領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。

          十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

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          一、與市場銷售人員的聯(lián)系

          1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

          2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

          3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

         。1)按要求進(jìn)行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

         。2)銷售人員所需資料的整理;

         。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

         。4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

          二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的.管理

          1、銷售物料的管理

         。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

         。2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

         。3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

         。4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

         。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

          (6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;

          (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

          2、購銷合同的存檔、登記

          對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

          3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

          發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。

          4、開票(雙人或多人復(fù)核)

          開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

          5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

          三、銷售部內(nèi)部管理

          1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

          掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

          2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

          3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

          負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

          4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

          四、對外招商

          1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

          2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

          3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

          銷售人員薪酬考核管理及辦法

          為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的用心性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)9

          協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;

          負(fù)責(zé)項目成本、軟件成本等核算工作;

          核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;

          登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

          定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

          設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;

          具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的`經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項目;

          完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)10

          職責(zé)描述:

          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運(yùn)作團(tuán)隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;

          2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;

          3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率;

          4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;

          5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

          6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

          7、協(xié)助推廣人員的`部分工作

          任職資格:

          1、大專以上學(xué)歷;

          2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、心細(xì)具有耐心

          4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

          5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

          崗位要求:

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經(jīng)驗不限

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)11

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)出納的各項工作

          2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

          任職要求:

          1、精通各種辦公軟件

          2、熟練使用部分財務(wù)軟件

          3、大專以上學(xué)歷

          4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

          5、待遇面議

          6、有電氣公司工作經(jīng)驗

          (1)、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

         。2)、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

          (3)、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

         。4)、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          1、負(fù)責(zé)公司的銷售報價及訂單處理。

          2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。

          3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

          一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

          二、負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

          三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

          四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

          五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

          1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對各級部門的文件進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。

          3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

          4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項登記。

          5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。

          6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

          7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

          8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。

          9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

          10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);

          目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

          范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

          責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。

          內(nèi)容:

          1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

          2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

          3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

          4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

          5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。

          6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

          7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

          8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

          二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的`收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

          七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

          2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);

          3、負(fù)責(zé)市場調(diào)整信息的.匯總整理分析(行業(yè)、競品等);

          4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;

          5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;

          6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)13

          1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

          2、產(chǎn)品彩頁的.P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

          4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請;

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)14

          1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。

          2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。

          3.負(fù)責(zé)日常接待工作。

          (1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

          (2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。

          (3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報,并將處理結(jié)果報告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。

          4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。

          (1)應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

          (2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

          (3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

          (4)對收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管,不得由他人隨意翻閱。

          (5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

          (6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢査更換。

          5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。

          (1)每位律師收案、收費(fèi)情況登記。

          (2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

          (3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。

          (4)圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

          (5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

          (6)采購的一次性消耗品。

          (7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

          6.財務(wù)管理工作。

          (1)要按照會計法的要求,做到真實(shí)、及時,錢賬相符。

          (2)每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的'報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

          (3)律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認(rèn)。

          (4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章的應(yīng)寫明原因,登記后報主任簽字。

          (5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外,合伙人不得超過總收費(fèi)(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(fèi)(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費(fèi)、代理費(fèi)情況。

          (6)對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi),應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

          (7)應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。

          7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。

          8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

          9.對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。

        辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)15

          1、開具出庫單、送貨單

          2、按時登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關(guān)分解表。

          3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

          4、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時反饋進(jìn)展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。

          5、根據(jù)公司的`營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù)) 6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。

          7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進(jìn)行整理上報。

          8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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