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        資料員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-10-20 07:30:04
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        資料員崗位職責(zé)(精品)

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的資料員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        資料員崗位職責(zé)1

          第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時(shí)材料信息的供應(yīng),隨時(shí)進(jìn)行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司供應(yīng)有用數(shù)據(jù)。

          其次、熟識(shí)駕馭工程狀況、施工進(jìn)度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,仔細(xì)依據(jù)項(xiàng)目部供應(yīng)的材料用量支配剛好組織材料進(jìn)場。

          第三、嚴(yán)把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。

          第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價(jià)、數(shù)等方面,肯定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟(jì)好用、力行節(jié)儉;嚴(yán)禁在選購過程中有意抬高單價(jià),以次充好,或標(biāo)大進(jìn)小,徇私舞弊收受回扣。

          第五、嚴(yán)格限制進(jìn)購材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進(jìn)購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價(jià),簽字、印章必需真實(shí)規(guī)范,金額大小寫要相符。

          第六、保質(zhì)保量剛好精確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料支配單,發(fā)覺所規(guī)定供應(yīng)時(shí)間不能完成時(shí),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明,否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失,應(yīng)擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任。

          第七、工程材料入庫,必需填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項(xiàng)為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號(hào)、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會(huì)計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必需填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必需有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進(jìn)的材料,每月月底前必需整理票據(jù)報(bào)賬(留意必需全部收回入庫單會(huì)計(jì)聯(lián));凡賒購材料,應(yīng)剛好通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會(huì)計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬。

          第八、閱歷收合格后對(duì)器具材料的`進(jìn)場日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類登記,上冊(cè)備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對(duì)易燃物品專地隔離堆放。

          第九、進(jìn)購、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用,應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》,并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

          第十、領(lǐng)取或借用材料必需經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

          第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報(bào)表》,并依據(jù)施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報(bào)送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的,必需剛好整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退狀況,報(bào)送財(cái)務(wù)。

          置業(yè)有限公司20xx年xx月xx日

          保管員:

          復(fù)核:

          制表:

        資料員崗位職責(zé)2

          1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有報(bào)監(jiān)資料的編制和報(bào)出工作。

          2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。

          3.負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。

          4.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。

          5.負(fù)責(zé)備案資料的`填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

          6.負(fù)責(zé)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等報(bào)驗(yàn)資料的編制、收集和整理工作。

          7.負(fù)責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時(shí)向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。

          8、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好的后勤保障工作。

          9.做好項(xiàng)目經(jīng)理交給的其他工作。

        資料員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

          2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管

          3、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的.匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

          4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

          5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

        資料員崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

          2、竣工驗(yàn)收?qǐng)D的'繪制,結(jié)算資料的辦理。

          3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

          4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。

          5、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作:負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        資料員崗位職責(zé)5

          1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;

          2、檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)用情況,并做好檢查記錄;

          3、復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計(jì)量的`有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;

          4、按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并承包單位的工藝過程或施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;

          5、擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告;

          6、做好監(jiān)理日記和有感監(jiān)理記錄;

          7、收集、管理所監(jiān)理工程有關(guān)圖紙、文件、文檔、照片等工程技術(shù)資料;

          8、收發(fā)往來文件,登記收發(fā)記錄;

          9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理文件的打印、復(fù)印和發(fā)送;

          10、歸納、整理資料,按照監(jiān)理規(guī)范、過程中的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行分類、編號(hào)、麗娟、歸檔;

          11、做好項(xiàng)目監(jiān)理部后勤保障工作,完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。

        資料員崗位職責(zé)6

          1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗(yàn)收、監(jiān)督移交工作,負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報(bào)竣工資料驗(yàn)收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

          2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范,及時(shí)進(jìn)行宣貫。負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的購置和編檔管理,滿足有關(guān)管理要求。

          3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔(dān)的職責(zé),保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實(shí)現(xiàn)。

          4、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作,當(dāng)好項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手。

          5、負(fù)責(zé)文件和資料的接收、登記、標(biāo)識(shí)、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

          6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊(cè)、驗(yàn)收、歸檔等工作,力爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

          7、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運(yùn)行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標(biāo)識(shí)、保管、匯編、歸檔等工作,并負(fù)責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

          8、參加項(xiàng)目圖紙會(huì)審、交底工作。

          9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)儀器、計(jì)量器具、制圖工具的管理工作。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目有關(guān)檢測儀器、計(jì)量器具的`檢定計(jì)劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計(jì)量器具均是檢定合格的。

          10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作,填寫應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。

          11、負(fù)責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

          12、向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會(huì)所需的有關(guān)信息。

          13、負(fù)責(zé)完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

          14、負(fù)責(zé)各種試驗(yàn),對(duì)現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗(yàn)收。

        資料員崗位職責(zé)7

          1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn);

          2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑(建筑、市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖);

          3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;

          4、了解文秘基礎(chǔ)知識(shí),熟悉城市建設(shè)活動(dòng)中報(bào)告、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的'編寫方法;

          5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;

          6、了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)會(huì)熟練使用資料管理軟件。

        資料員崗位職責(zé)8

          1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。

          2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

          3.負(fù)責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔

          4.負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的`編制、整理及歸檔。

          5.負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

          6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        資料員崗位職責(zé)9

          第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時(shí)材料信息的提供,隨時(shí)進(jìn)行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。

          第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認(rèn)真按照項(xiàng)目部提供的材料用量計(jì)劃及時(shí)組織材料進(jìn)場。

          第三、嚴(yán)把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。

          第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價(jià)、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用、力行節(jié)儉;嚴(yán)禁在采購過程中故意抬高單價(jià),以次充好,或標(biāo)大進(jìn)小,徇私舞弊收受回扣。

          第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進(jìn)購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價(jià),簽字、印章必須真實(shí)規(guī)范,金額大小寫要相符。

          第六、保質(zhì)保量及時(shí)準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的.材料計(jì)劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時(shí)間不能完成時(shí),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明,否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

          第七、工程材料入庫,必須填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項(xiàng)為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號(hào)、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會(huì)計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進(jìn)的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報(bào)賬(注意必須全部收回入庫單會(huì)計(jì)聯(lián));凡賒購材料,應(yīng)及時(shí)通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會(huì)計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬。

          第八、經(jīng)驗(yàn)收合格后對(duì)器具材料的進(jìn)場日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類登記,上冊(cè)備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對(duì)易燃物品專地隔離堆放。

          第九、進(jìn)購、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用,應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》,并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

          第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

          第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報(bào)表》,并按照施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報(bào)送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的,必須及時(shí)整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退情況,報(bào)送財(cái)務(wù)。

        資料員崗位職責(zé)10

          1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

          2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

          3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

          4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

          5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

          6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;

          7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的.登記、送達(dá)及催辦工作;

          8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

          9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

          10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

          11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

          12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        資料員崗位職責(zé)11

          職責(zé)描述:

          1、嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程和招標(biāo)文件要求,獨(dú)立編制項(xiàng)目報(bào)名資料、資格預(yù)審文件、綜合標(biāo)和技術(shù)標(biāo);按時(shí)按量完成標(biāo)書制作、交標(biāo)、開標(biāo)等投標(biāo)任務(wù),并準(zhǔn)確記錄開標(biāo)相關(guān)信息。

          2、定期收集招投標(biāo)信息,并對(duì)往來招投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進(jìn)行存檔備案。

          3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。

          4、建立標(biāo)準(zhǔn)范本庫,保證資料的準(zhǔn)確、有效,負(fù)責(zé)綜合標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。

          5、負(fù)責(zé)投標(biāo)后續(xù)工作跟進(jìn),建立公司臺(tái)賬,中標(biāo)項(xiàng)目資料收集、整理及歸檔。

          6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的`法律、法規(guī)和政策,建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場信息的收集和整理。

          7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)名資料及投標(biāo)文件報(bào)送、參加開標(biāo)一系列過程、項(xiàng)目投標(biāo)接待、出差工作。

          8、與財(cái)務(wù)接洽投標(biāo)項(xiàng)目保證金等相關(guān)事宜,投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場信息的收集和整理。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          任職要求:

          1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè);

          2、1年以上招標(biāo)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有采購、招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)及工程現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關(guān)知識(shí),熟悉市場行情;

          4、具備一定英語及計(jì)算機(jī)技能,中級(jí)以上職稱者優(yōu)先考慮;

          5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)。

          6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。

        資料員崗位職責(zé)12

          1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。

          2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。

          3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃,上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。

          4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

          5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。

          6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

          7、會(huì)同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

          8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的'執(zhí)行情況;對(duì)查出的問題進(jìn)行登記、上報(bào),并督促按期解決,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺(tái)帳記錄。

          9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng),定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會(huì),研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施

          10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),并提出防范措施。

          11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

        資料員崗位職責(zé)13

          一、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

          1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

          2、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

          二、 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

          1、 負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

          監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

          按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          4、 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

          5、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

          三、 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的.管理工作

          負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

          2、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

          3、 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

          四、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

          協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

          2、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

          3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

          五、 完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

        資料員崗位職責(zé)14

          (1)服從公司安排在總部或項(xiàng)目部上班,主要對(duì)公司各項(xiàng)目的進(jìn)度、安全、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)管;

          (2)負(fù)責(zé)公司各類合同簽訂前的審查、各工地材料的登記與策劃。

          (3)做好所有項(xiàng)目的'溝通協(xié)調(diào);

          (4)協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收和售后服務(wù)工作。

        資料員崗位職責(zé)15

          1、將本工程適用的規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標(biāo)要求標(biāo)示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

          3、開工時(shí)分類建立資料臺(tái)帳,為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。

          4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。

          5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的`登記,并要求簽字。歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否完整。

          6、資料員對(duì)試驗(yàn)、測量、施工現(xiàn)場檢驗(yàn)記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記,妥善保管。

          7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

          8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準(zhǔn)備工作。

          9、施工中做好影象資料的收集和整理。

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