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        檔案管理人崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-10-08 17:40:43
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        (熱)檔案管理人崗位職責(zé)

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的檔案管理人崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        檔案管理人崗位職責(zé)1

         。、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策,立足國(guó)土資源管理本職工作,樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

         。病⒄J(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

         。、做好庫(kù)房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作,及時(shí)檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

         。、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

          5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

          6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的`收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

          7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好交接手續(xù),不準(zhǔn)泄密。

          8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

        檔案管理人崗位職責(zé)2

          1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;

          2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作,結(jié)合實(shí)際,擬定各類檔案的'歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì)提供利用;

          3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

          4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

          5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫(kù)房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。

          6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng),提高檔案科學(xué)管理的水平;

          7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;

        檔案管理人崗位職責(zé)3

          一、嚴(yán)格文書檔案室管理制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

          二、切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。

          三、負(fù)責(zé)各類發(fā)文的`編號(hào)、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無誤。

          四、及時(shí)做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。

          五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。

          六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī),掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作,核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。

          七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號(hào)、目錄、頁(yè)碼,裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。

        檔案管理人崗位職責(zé)4

          助理館員職責(zé):

          (1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;

          (2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

          (3)對(duì)館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

          (4)參加編輯檔案材料的工作;

          (5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;

          (6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。

          館員職責(zé):

          (1)獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的`研究;

          (2)獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案;

          (3)獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;

          (4)獨(dú)立完成檔案材料編輯工作;

          (5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

          (6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

          (7)獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作; (8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。

        檔案管理人崗位職責(zé)5

          人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

         。薄⒏鶕(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的'、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料,分類裝訂成冊(cè),做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。

         。病(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

         。、負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確,手續(xù)完備。

         。、根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

         。、負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

         。、負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔,做到保密、安全。

         。贰⒇(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。

         。、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

        檔案管理人崗位職責(zé)6

          一、查閱檔案、資料時(shí),必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信,本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

          二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí),需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

          三、檔案資料一律不外借,查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。

          四、查閱人員,對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù),不得涂改或損壞,更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè),嚴(yán)禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

          五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費(fèi),歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續(xù)。

        檔案管理人崗位職責(zé)7

          一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對(duì)本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

          二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的`記錄。

          三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

          1、《特種設(shè)備使用注冊(cè)登記表》

          2、特種設(shè)備出廠時(shí),應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。

          3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告。

          4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。

          5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會(huì)議記錄等。

          6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。

          四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。

          五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

          六、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

        檔案管理人崗位職責(zé)8

          一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。

          二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高綜合能力。

          三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。

          四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度,在文件收集完整齊全的`基礎(chǔ)上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。

          五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作,維護(hù)檔案的完整與安全,屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。

          六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的檔案。

          七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),開發(fā)檔案信息,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。

          八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。

          九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門舉報(bào)。

        檔案管理人崗位職責(zé)9

          一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

          二、 做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

          三、 對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的.,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

          四、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

          五、 負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

          六、 接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

          七、 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

          八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

        檔案管理人崗位職責(zé)10

          一、按照科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、的`要求管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案。

          二、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度,做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

          三、指導(dǎo)本單位各股室及鎮(zhèn)、村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人檔案管理工作各項(xiàng)業(yè)務(wù),做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

          四、辦理檔案的借閱登記,追蹤利用效果,開展編研工作,積極為城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          五、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

          六、做好檔案管理的安全、保密工作。

          七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案管理人崗位職責(zé)11

          1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達(dá)任務(wù)。

          2.根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)察人員核實(shí)后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。

          3.嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。

          4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場(chǎng)監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶檔案。

          5.客戶檔案評(píng)估,及時(shí)、準(zhǔn)確向市場(chǎng)部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷“簽字”程序)。

          6.其他臨時(shí)性相關(guān)工作。

        檔案管理人崗位職責(zé)12

          崗位描述:

          1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的`保密制度;

          2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

          3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;

          4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

          任職資格:

          1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

          4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);

          5、熟練使用辦公軟件。

        檔案管理人崗位職責(zé)13

          1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)

          2、確保本公司各設(shè)備的`完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

          3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

          4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

          5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。

          6、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

          7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        檔案管理人崗位職責(zé)14

          第一條為切實(shí)做好公司公文處理和檔案管理,使之規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。

          第二條公司的公文,各種業(yè)務(wù)資料,設(shè)專人具體負(fù)責(zé)保管。

          第三條公文處理要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

          第四條公文處理和檔案管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,確保重要文件、業(yè)務(wù)資料和機(jī)密安全。

          第五條凡需辦理的.公文,專管人員應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì),按規(guī)定程序,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示或交業(yè)務(wù)主管辦理。

          第六條草擬公文,要使用鋼筆或毛筆,并力求做到情況真實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅簡(jiǎn)短。

          第七條公文辦完后,要根據(jù)文書立卷,檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、附件等分類整理,保證材料齊全、完整,便于保管,查找和利用。

          第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料,一般在辦公室進(jìn)行,如因工作需要,非帶出不可時(shí),須在借閱登記本上登記,閱用完畢,及時(shí)退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復(fù)印有關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料時(shí),須持介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          第九條文書、檔案專管人員、工作人員,如因工作疏漏,造成遺失,應(yīng)視情節(jié)給予行政的、經(jīng)濟(jì)的處罰,直至解聘。

          第十條本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行

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