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        公司秘書崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2024-06-07 23:47:45
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        公司秘書崗位職責(zé)(精選18篇)

          在生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的公司秘書崗位職責(zé),歡迎大家分享。

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          1、參與公司項(xiàng)目的.融資上市工作,協(xié)助對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)、執(zhí)行和后期推進(jìn)工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜,解答監(jiān)管部門的問(wèn)詢與上報(bào)文件等;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向董事會(huì)提供信息和工作建議,推動(dòng)公司規(guī)范治理工作;

          4、起草董事會(huì)日常公函、報(bào)告等相關(guān)文書資料,收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報(bào)告;

          5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。

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          1、經(jīng)濟(jì)、管理、金融、建筑類相關(guān)專業(yè);

          2、具有建筑行業(yè)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          4、具有大型綜合性集團(tuán)同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;

          6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當(dāng)放開年齡限制。

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          1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

          2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá),確保總裁工作指令的及時(shí)貫徹與各類信息的暢通。

          3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)與活動(dòng),落實(shí)組織、籌備、會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)工作紀(jì)錄。

          4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。

          5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報(bào)表等機(jī)要資料的整理、歸檔

          6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項(xiàng)工作的'協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作,確?偛弥噶畹呢瀼貓(zhí)行。

          7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情,圓滿完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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          一、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草分公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告和通知,草擬行政文件。每年進(jìn)行一次文件清退,并按文書檔案管理的`規(guī)定向檔案室移交。

          二、嚴(yán)格貫徹保密制度,對(duì)密級(jí)文件嚴(yán)加管理。

          三、負(fù)責(zé)分公司印章和介紹信的開具。

          四、做好分公司機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。

          五、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

          六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發(fā)的文件。

          七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會(huì)議,及時(shí)發(fā)出會(huì)議的電話通知或書面通知,做好會(huì)議記錄。

          八、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。

          九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

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          1、根據(jù)總經(jīng)理或總監(jiān)指示,起草各種公文文件,交總經(jīng)理或總監(jiān)審閱修改定稿后打成公文函件。

          2、負(fù)責(zé)管理公司會(huì)議記錄并打印成會(huì)議決議或會(huì)議記要,呈總經(jīng)理或總監(jiān)簽署后按規(guī)定發(fā)放。

          3、負(fù)責(zé)管理公司公文、資料的收發(fā)登記及分類、保管工作。

          4、嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)理、總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達(dá)。

          5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,重要文件、營(yíng)業(yè)訊息、酒店經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)絕不外傳。

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          1、按照時(shí)間規(guī)劃的原則,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒。

          2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。

          3、高管團(tuán)隊(duì)會(huì)議及活動(dòng)支持,會(huì)議材料的`審核及會(huì)議記錄整理,會(huì)后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

          4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí),跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項(xiàng)目,處理對(duì)部門的上傳下達(dá)工作。

          5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

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         。1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、會(huì)議的記錄,機(jī)密文件的備案、存檔。

         。2)協(xié)助對(duì)大廈業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及日常工作的.執(zhí)行、落實(shí)情況,提供分析、改進(jìn)建議及解決方案,保障各項(xiàng)決策、工作的有效執(zhí)行與落實(shí)。

          (3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶檔案冊(cè)。

         。4)起草公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié),協(xié)助主持對(duì)外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

          (5)負(fù)責(zé)辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。

         。6)與各部門保持良好溝通,做好各個(gè)部門項(xiàng)目落實(shí)的后勤支持。具有高度責(zé)任感。

         。7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

         。8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

         。9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項(xiàng)。

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          1、協(xié)助總裁辦對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目事務(wù)工作的協(xié)調(diào)、溝通、跟進(jìn)落實(shí);

          2、協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報(bào)告、方案與公司新聞紀(jì)實(shí)等;

          3、協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項(xiàng)目的接洽,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見(jiàn);

          4、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁辦簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

          5、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,會(huì)議的.安排等。

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          1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的'日常內(nèi)務(wù)處理及董事長(zhǎng)行程安排;

          3、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作;

          2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;

          3、落實(shí)并執(zhí)行董事長(zhǎng)指示,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;

          4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理;

          5、能適應(yīng)出差及相關(guān)對(duì)接工作;

          6、完成董事長(zhǎng)及董助安排的其他工作

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          第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國(guó)資委等上級(jí)部門的信息編輯報(bào)送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計(jì)、篩選、編輯、通報(bào)工作,《中國(guó)中鐵信息》和《情況通報(bào)》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

          第二條 負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的`考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點(diǎn),組織總結(jié)評(píng)比。

          第三條 負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。

          第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。

          第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)日常事務(wù)管理工作;

          2、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;

          3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會(huì),加強(qiáng)資源整合,提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;

          4、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)籌備和組建黨支部、工會(huì)等組織機(jī)構(gòu),增強(qiáng)商會(huì)的政治自覺(jué)性和與政府的互動(dòng)性;

          5、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好商會(huì)的文化建設(shè)和宣傳工作;

          6、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的.評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;

          7、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);

          8、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;

          9、充分整合資源,實(shí)現(xiàn)商會(huì)與會(huì)員單位雙贏;

          10、不定期籌辦各類活動(dòng),增進(jìn)會(huì)員單位的相互了解,并樹立商會(huì)良好的商會(huì)形象;

          11、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

          12、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);

          13、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象,并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);

          14、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見(jiàn)和建議;

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          第一條 任董事長(zhǎng)(黨委書記)秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會(huì)辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會(huì)會(huì)議,協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評(píng)審和培訓(xùn)工作。

          第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會(huì)、黨委辦公會(huì)議等會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

          第三條 做好董事長(zhǎng)(黨委書記)的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

          第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長(zhǎng)做好董事長(zhǎng)(黨委書記)相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。

          第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

          第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及錯(cuò)誤!鏈接無(wú)效。批示的督查督辦工作。

          第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的.核計(jì)報(bào)銷。

          第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

          第九條 每年起草董事長(zhǎng)(黨委書記)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

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          崗位職責(zé):

          1、為領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會(huì)議做好準(zhǔn)備,做好會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

          2、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的'公司各類報(bào)表、文件,整理上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并歸檔;

          3、對(duì)所有上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的文件、報(bào)表進(jìn)行初審,包括:做好相關(guān)文件、報(bào)表的前期調(diào)查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;

          4、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;

          5、為領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)部和外部客人的接待支持;

          6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),并提供必要資訊信息和稿件材料;

          7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

          任職資格:

          1、本科以上學(xué)歷,1年以上大中型企業(yè)董事長(zhǎng)助理、高管秘書等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥背景者優(yōu)先;

          2、頭腦靈活,反應(yīng)快,執(zhí)行力強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),邏輯思維能力強(qiáng);

          3、相貌端正,品格正直,做事沉穩(wěn);

          4、文字組織能力強(qiáng),擅長(zhǎng)撰寫各類公文。

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          1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫公文,各類會(huì)議發(fā)言報(bào)告。

          2、組織安排追蹤落實(shí)公司級(jí)管理會(huì)議,并做好相應(yīng)的簽到記錄。

          3、協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的.接待工作。

          4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作。

          5、監(jiān)督公司年度費(fèi)用預(yù)算,修改完善有關(guān)部門成本核算等各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)。

          6、代表公司參加政府領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會(huì)議和外部展會(huì)商務(wù)談判等活動(dòng)。

          7、協(xié)助公司各類專項(xiàng)基金和科技項(xiàng)目申報(bào)、協(xié)調(diào)和驗(yàn)收工作。

          8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程,必要時(shí)陪同出差。

          9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類商務(wù)項(xiàng)目信息,做到合理過(guò)濾、分類匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門參考。

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          1、落實(shí)總經(jīng)理分派的'各項(xiàng)工作任務(wù)。

          2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

          3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。

          5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。

          6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。

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          1、起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件,審核上報(bào)文件。

          2、組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。

          3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的.協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會(huì)議材料的收集、整理。

          4、負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。

          5、協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人,安排公司的日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

          6、各類公司會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要整理與存檔。

          7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

          公司秘書崗位職責(zé) 17

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

          2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

          3、負(fù)責(zé)參與的`各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,各類報(bào)告、發(fā)言稿等文書的草擬;

          4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

          5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

          公司秘書崗位職責(zé) 18

          1、經(jīng)理職以上人員的業(yè)務(wù)日程管理。

          2、部門內(nèi)筆譯和口譯的工作。

          3、會(huì)議翻譯,會(huì)議記錄的做成及會(huì)議內(nèi)容的`傳達(dá)。

          4、公司客人接待及準(zhǔn)備工作。

          5、員工出差票務(wù)、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)辦理。

          6、隨行公司領(lǐng)導(dǎo)、同事出差。

          7、參與員工福利活動(dòng)策劃。

          8、部門內(nèi)看板管理。

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